Expensify, Inc. 自稱是管理費用、差旅與企業卡的簡便方式，現已擴大其 Expensify Card 支出規則的適用範圍。該公司表示，這項功能目前已提供給 14 個國家的企業，旨在協助企業在支出發生前就加以控制。

支出規則讓管理者能精確決定每張 Expensify Card 可在何時、何地以及如何使用，因此只有符合政策的交易才會被核准。根據 Expensify 的說法，系統是在購買當下執行政策，而不是依賴事後的費用審核。這對管理定期軟體訂閱、臨時性採購以及跨境支出的財務團隊尤其重要，因為這些交易往往在獲得授權後，最難以人工追蹤。

在其功能說明中，Expensify 表示管理者可以：

• 將卡片鎖定至某項訂閱。為每個定期 SaaS 工具發放一張專屬虛擬卡，讓供應商只能扣收應扣金額。如果卡片持有人調整部門或離職，訂閱仍可持續，不需要更換卡片，也不會漏付款項。
• 支應一次性購買。為單次交易核發虛擬卡，例如活動報名或承包商付款，並以精確金額上限限制，使其無法被重複扣款。
• 設定卡片到期日。將卡片綁定至旅行、專案或臨時任務，讓其在該期間結束時立即停止使用。
• 將卡片限制在實際購買項目。透過將卡片鎖定至特定商家或類別，讓辦公室經理能購買辦公用品，但不能購買電子產品。
• 控制國際支出。將卡片限制為核准貨幣，以降低意外或未經授權的收費。

“多數企業卡將控制視為在資金已經支出後的審核流程，”Expensify Chief Product Officer Jason Mills 表示。“支出規則改變了這一點。你可在一開始就精確定義每張卡的使用方式，而 Expensify Card 會在收銀端執行規則，無需追逐核准，也不會有需要對帳的意外。這是市場上最精準的支出控制，而現在 14 個國家的企業都已可使用。”

該公司表示，這種新方式讓管理者只需設定一次規則，卡片即可在交易現場執行，隨著企業跨團隊與跨區域擴張，這可減少對逐卡管理的需求。

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