Melio — платформа финансовых операций — запустила Melio Expense Management, инструмент, позволяющий компаниям отслеживать и категоризировать расходы по картам в режиме реального времени без смены кредитных карт или внедрения новых инструментов. Запуск расширяет существующие возможности Melio в области учёта кредиторской задолженности и оплаты счетов до управления расходами, став очередным шагом в развитии линейки финансовых продуктов для малого и среднего бизнеса.

Стремительный прогресс в области искусственного интеллекта меняет представления о возможностях финансовых операций малого бизнеса, и Melio использует этот импульс, чтобы устранить рутинный ручной труд. По словам компании, новый продукт упрощает сбор чеков, автоматизирует категоризацию расходов и синхронизируется с бухгалтерским ПО, чтобы авралы в конце месяца остались в прошлом.

В отличие от большинства традиционных инструментов, требующих от бизнеса перехода на новую карту, Melio Expense Management позволяет компаниям продолжать пользоваться уже имеющимися картами, беря на себя всё, что связано с транзакцией. Автоматизация, привязанная к карте, стала стандартом де-факто на рынке управления расходами, где провайдеры вроде Ramp, Brex и Divvy от Bill.com привязывают своё ПО к собственным корпоративным картам. Около 90% пользователей Melio из числа малого бизнеса уже оплачивают расходы собственными бизнес-картами, и с Melio Expense Management они смогут сохранить вознаграждения и кэшбэк, получаемые по этим картам.

Рабочий процесс спроектирован так, чтобы требовать минимум усилий. Когда держатель карты совершает покупку, он мгновенно получает SMS или электронное письмо с запросом чека. Достаточно сфотографировать чек и загрузить его — без скачивания приложения, создания дополнительного аккаунта и какого-либо обучения. Затем Melio извлекает данные, категоризирует расход и синхронизирует его с бухгалтерским ПО клиента наряду с уже существующими счетами и платежами.

«Одна из самых распространённых потребностей, о которых мы слышим от бухгалтеров, — иметь расходы и кредиторскую задолженность в одном месте», — заявил Матан Бар, генеральный директор Melio. «С Expense Management клиенты сохраняют предпочитаемую карту и привычную учётную систему. Бухгалтеры получают контроль и автоматизацию, а все — тот выбор, которого они искали».

Запуск выводит Melio в прямую конкуренцию с платформами управления расходами, выпускающими собственные карты, и поднимает вопрос о том, станет ли автоматизация, не привязанная к конкретной карте, более широким ожиданием среди малых компаний, желающих сохранить вознаграждения по уже имеющимся у них картам.