Zoho Corporation wprowadziła edycję Zoho Books dla Nigerii — chmurową platformę księgową firmy, stworzoną, aby pomóc lokalnym firmom spełniać wymogi podatku od wartości dodanej (VAT) i e-fakturowania, z wbudowanymi narzędziami finansowymi opartymi na AI.

Edycja dla Nigerii nie jest samodzielnym produktem księgowym — obejmuje szerszy pakiet finansowo-operacyjny Zoho, dając firmom większy zestaw narzędzi dostosowanych do konkretnego kraju.

W zakresie zgodności oprogramowanie automatycznie stosuje stawki VAT w zależności od typu towaru i klasyfikacji klienta, obsługuje mechanizm odwrotnego obciążenia — w ramach którego to nabywca, a nie dostawca, rozlicza VAT w przypadku odpowiednich transakcji — zarówno w transakcjach sprzedaży, jak i zakupu, oraz zarządza podatkiem u źródła w transakcjach rezydentów i nierezydentów. Może generować harmonogramy VAT w formacie wymaganym przez portal TaxProMax, nigeryjską platformę administracji podatkowej online, a firmy mogą przesyłać e-faktury bezpośrednio do portalu Nigeria Revenue Service lub za pośrednictwem zatwierdzonego dostawcy usług-fakturowania w ramach rozwiązania Merchant Buyer Solution NRS. Dla firm działających w Nigerii te funkcje odpowiadają na dwa najbardziej pracochłonne elementy lokalnej zgodności podatkowej: prawidłowe rozliczenie każdej transakcji oraz sporządzanie deklaracji w formacie wymaganym przez systemy organów podatkowych.

„Nigeria ma jeden z najbardziej dynamicznych krajobrazów biznesowych, a jej odnoszące sukcesy firmy wiedzą, że zgodność z przepisami oraz pełna widoczność finansów od początku do końca dają przewagę konkurencyjną” — powiedział Prashant Ganti, wiceprezes ds. globalnej strategii produktów i sojuszy w jednostce biznesowej Zoho Finance and Operations.

„Firmy będą teraz miały do dyspozycji aplikacje finansowe oparte na AI, stworzone specjalnie dla nigeryjskiego środowiska regulacyjnego, które usprawniają ich operacje finansowe, skalują się wraz z rozwojem firmy i zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym na każdym etapie” — dodał.

Poza kwestiami zgodności Zoho Books obejmuje fakturowanie, pobieranie płatności online, podstawową księgowość, uzgadnianie bankowe, śledzenie zapasów, zarządzanie projektami, budżetowanie i automatyzację workflow. Funkcje AI obejmują Ask Zia, która pobiera dane i przeglądy działalności; agenta CoCreate, który pozwala użytkownikom tworzyć transakcje sprzedaży na podstawie prostych poleceń; prognozowanie trendów i wykrywanie anomalii w raportach; oraz agenta Zia Invoice dostarczającego analiz dotyczących fakturowania.

Premiera opiera się na badaniach własnych Zoho. Według ankiety przeprowadzonej przez firmę na ponad 100 nigeryjskich małych i średnich przedsiębiorstwach tylko 24% obecnie korzysta z narzędzi AI w zarządzaniu finansami, podczas gdy 65% niedeklarujących adopcji wskazało brak świadomości — a nie niechęć — jako główną barierę. Wśród firm, które przyjęły takie narzędzia, 30% zgłosiło oszczędność od jednej do trzech godzin tygodniowo. Zoho przedstawia edycję dla Nigerii jako bezpośrednią odpowiedź na tę lukę, wbudowując funkcje AI natywnie, zamiast wymagać od firm poszukiwania osobnych narzędzi.

Oznaczenie „Nigeria” obejmuje także inne aplikacje w pakiecie Zoho, w tym Zoho Billing, Zoho Invoice, Zoho Commerce, Zoho Inventory, Z Spend, Zoho Expense, Zoho Procurement i Zoho Practice. Wszystkie są zbudowane na tej samej platformie bazowej, co pozwala na przepływ danych między aplikacjami bez ręcznego ponownego wprowadzania — rozwiązanie eliminujące dublowanie wpisów towarzyszące równoległemu korzystaniu z osobnych narzędzi finansowych.

Po tym dodaniu Zoho informuje, że całkowita liczba jego krajowych edycji finansowo-operacyjnych wynosi obecnie 16, obejmując m.in. rynki Kenii, RPA, Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Indii, Singapuru, Wielkiej Brytanii i USA. Ta liczba podkreśla podejście do lokalizacji leżące u podstaw pakietu finansowego Zoho — jedna platforma, dostosowywana rynek po rynku do lokalnych zasad podatkowych i formatów fakturowania. To, czy luka świadomości zidentyfikowana w badaniu Zoho się zmniejszy, gdy AI zostanie wbudowana w codzienne procesy księgowe, jest jednym z bardziej konkretnych obszarów do obserwacji podczas wdrażania edycji dla Nigerii.