Melio, platforma do obsługi operacji finansowych, uruchomiła Melio Expense Management — narzędzie, które pozwala firmom śledzić i kategoryzować wydatki kartowe w czasie rzeczywistym bez zmiany karty kredytowej ani wdrażania nowych narzędzi. Uruchomienie produktu rozszerza istniejące możliwości Melio w zakresie obsługi zobowiązań wobec dostawców i płatności rachunków o zarządzanie wydatkami, co stanowi kolejny etap rozbudowy oferty produktów finansowych dla małych i średnich firm.

Szybki postęp w dziedzinie sztucznej inteligencji zmienia to, co możliwe w obsłudze finansów małych firm, a Melio wykorzystuje ten impet, aby wyeliminować żmudną pracę ręczną. Według firmy nowy produkt usprawnia zbieranie paragonów, automatyzuje kategoryzację wydatków i synchronizuje się z oprogramowaniem księgowym, dzięki czemu końcowomiesięczny pośpiec staje się przeszłością.

W przeciwieństwie do większości tradycyjnych narzędzi, które wymagają od firm przejścia na nową kartę, Melio Expense Management pozwala im zachować karty, z których już korzystają, przejmując przy tym całą obsługę wokół transakcji. Automatyzacja powiązana z kartą stała się standardem na rynku zarządzania wydatkami, gdzie dostawcy tacy jak Ramp, Brex czy Divvy należąca do Bill.com wiążą swoje oprogramowanie z własnymi kartami korporacyjnymi. Około 90% użytkowników Melio z segmentu małych firm opłaca już wydatki własnymi kartami firmowymi, a dzięki Melio Expense Management mogą oni zachować programy nagród i zwrotu gotówki oferowane przez te dotychczasowe karty.

Proces został zaprojektowany tak, aby wymagał minimalnego wysiłku. Gdy posiadacz karty dokonuje zakupu, natychmiast otrzymuje SMS-a lub e-mail z prośbą o paragon. Wystarczy zrobić zdjęcie i je przesłać — bez pobierania aplikacji, zakładania dodatkowego konta czy odbywania szkolenia. Następnie Melio pobiera dane, przypisuje wydatek do odpowiedniej kategorii i synchronizuje go z oprogramowaniem księgowym klienta wraz z istniejącymi rachunkami i płatnościami.

„Jedną z najczęstszych potrzeb, o których słyszymy od księgowych, jest posiadanie wydatków i zobowiązań wobec dostawców w jednym miejscu” — powiedział Matan Bar, CEO Melio. „Dzięki Expense Management klienci zachowują preferowaną kartę i preferowaną księgę rachunkową. Księgowi zyskują kontrolę i automatyzację, a wszyscy otrzymują swobodę wyboru, której szukali”.

Wprowadzenie produktu stawia Melio w bezpośredniej konkurencji z platformami zarządzania wydatkami wydającymi własne karty i rodzi pytanie, czy automatyzacja niezależna od konkretnej karty stanie się szerszym oczekiwaniem wśród małych firm, które chcą zachować nagrody związane z kartami, które już posiadają.