Biuro Podatków Wewnętrznych (BIR) wydało szczegółowe procedury dla podatników ubiegających się o zaliczenie lub zwrot nadpłat dokonanych w wyniku błędnych lub nielegalnych poborów, na mocy okólnika Revenue Memorandum Circular (RMC) No. 102-2026. Wytyczne te mają znaczenie dla przedsiębiorstw, ponieważ określają, gdzie należy złożyć wniosek, jakie terminy obowiązują oraz jaką dokumentację biuro wymaga przed rozpatrzeniem wniosku.

Zgodnie z okólnikiem podatnicy ubiegający się o zaliczenie lub zwrot nadpłaconych lub niewykorzystanych podatków u źródła od dochodów muszą złożyć wniosek w swoim właściwym biurze dzielowym (Revenue District Office, RDO), w dziale Large Taxpayers Division lub w dziale Large Taxpayers Division.

Okólnik potwierdza również, że podatnicy, którzy trwale zaprzestali działalności, mogą nadal ubiegać się o zwrot, nawet jeśli wcześniej zdecydowali się przenieść nadpłacone podatki dochodowe na kolejne okresy — wyjaśnienie istotne dla przedsiębiorstw kończących działalność.

Dla podmiotów kontynuujących działalność, które chcą ubiegać się o zaliczenie lub zwrot nadpłaconego podatku dochodowego wykazanego w rocznej deklaracji podatkowej, wniosek należy złożyć w ciągu dwóch lat od daty złożenia deklaracji. Dla podatników w stanie likwidacji lub zaprzestania działalności biuro rozpatrujące musi rozpatrzyć wniosek i wydać zaliczenie lub zwrot w ciągu dwuletniego okresu — co wyznacza określony harmonogram zarówno po stronie składania, jak i rozpatrywania przez biuro.

Tylko wnioski z kompletną dokumentacją zostaną przyjęte i rozpatrzone przez właściwy urząd, co czyni kompletność dokumentów warunkiem wstępnym rozpatrzenia każdego wniosku.

W powiązanym akcie RMC No. 103-2026 zmienił procedury składania wniosków dotyczących podatków pobranych lub zebranych błęd lub nielegalnie, a także kar nałożonych bez uprawnienia.

Wnioski o zaliczenie lub zwrot dotyczące podatku od zysków kapitałowych od sprzedaży nieruchomości zaklasyfikowanej jako składnik majątku trwałego, wraz z odpowiadającym mu podatkiem od dokumentów (documentary stamp tax), należy składać w RDO właściwym dla położenia nieruchomości. Wszystkie pozostałe wnioski objęte okólnikiem należy składać w RDO, dziale Large Taxpayers Audit Division lub Large Taxpayers Division właściwym dla podatnika — co dzieli właściwość między urząd obejmujący nieruchomość a urząd prowadzący konto podatnika.

Oba okólniki weszły w życie natychmiast, co oznacza, że wnioski składane od teraz muszą uwzględniać nowo określone miejsca i terminy.

Oddzielnie BIR poinformował, że zaktualizował pakiet formularzy offline dla mikropodatników chcących skorzystać z programu jednorazowego umorzenia.

„Zachęcamy kwalifikujących się mikropodatników do skorzystania z Programu Jednorazowego Umorzenia dla Mikropodatników przed terminem 31 grudnia 2026 r.” — powiedział komisarz Charlito Martin R. Mendoza w oświadczeniu w czwartek. „Dzięki zaktualizowanemu pakietowi eBIRForms czynimy proces łatwiejszym i wygodniejszym, aby podatnicy mogli rozliczyć objęte zobowiązania i powrócić do regularnego przestrzegania przepisów” — dodał.

Kwalifikujący się mikropodatnicy, których łączne podstawowe zobowiązania podatkowe objęte programem nie przekraczają 80 000 peso za rok podatkowy, mogą skorzystać z umorzenia, uiszczając opłatę w wysokości 5 000 peso za każdy rok podatkowy — stały koszt i stały termin, które wspólnie wyznaczają okno czasowe dla uprawnionych przedsiębiorstw do uregulowania objętych zobowiązań i powrotu do regularnej zgodności z przepisami.

— Justine Irish D. Tabile, BusinessWorld

Źródło: BusinessWorld