Filipijnse SEC stelt vereenvoudigde rapportage voor stichtingen voor
Belangrijkste punten
- •De SEC publiceerde op 29 september concept-omnibusregels die de registratie-, rapportage- en nalevingsvereisten voor stichtingen in één kader zouden bundelen, met publiek commentaar tot 15 oktober.
- •Drie voorgestelde vereenvoudigde formulieren (Simplified Non-Stock, Non-Profit Organization forms) zouden de huidige meerdocumentenrapportageverplichting krachtens Revised Rule 68 van Republic Act No. 8799, de Securities Regulation Code, vervangen.
- •Aanvragers moeten zijn opgericht als niet-op winst gerichte vennootschappen zonder aandelen, het woord "Foundation" in hun bedrijfsnaam opnemen en ten minste 1 miljoen peso aan gestort kapitaal aanhouden, ondersteund door een notarieel bevestigd bankdepositocertificaat.
- •Stichtingen met een totaal vermogen of totale schulden van meer dan 3 miljoen peso zouden gecontroleerde jaarrekeningen moeten indienen, terwijl stichtingen op of onder de drempel ongecontroleerde jaarrekeningen kunnen indienen die onder ede zijn ondertekend door aangewezen bestuurders.
- •Het niet indienen van de vereiste formul zou een jaarlijkse boete van 5.000 peso opleveren, en te late indiening zou worden bestraft met een jaarlijkse boete van 2.500 peso.
MANILA — De Securities and Exchange Commission (SEC) stelt voor de bestaande rapportagevereisten voor stichtingen, die uit meerdere documenten bestaan, te vervangen door drie gestandaardiseerde formulieren die betrekking hebben op hun bedrijfsvoering, governance, programma's, projecten en besteding van middelen.
De voorgestelde wijziging maakt deel uit van concept-omnibusregels die op 29 september zijn gepubliceerd en die de vereisten voor registratie, rapportage en voortdurende naleving, momenteel verspreid over verschillende wetten, regels, memoranda en andere uitgaven van de SEC, zouden bundelen. Het concept is tot 15 oktober open voor publiek commentaar, een periode die geregistreerde stichtingen en aanvragers de mogelijkheid biedt om aanpassingen te vragen aan de voorgestelde drempels, termijnen en boetes voordat een definitieve versie wordt vastgesteld.
Reikwijdte en toelatingsvoorwaarden
De SEC zei dat de voorgestelde regels zouden gelden voor alle bij de commissie geregistreerde stichtingen, evenals voor stichtingen die registratie aanvragen, waarbij entiteiten worden gedekt vanaf de oprichting tot en met hun terugkerende jaarlijkse aangiften.
Volgens het concept moeten aanvragers zijn opgericht als niet-op winst gerichte vennootschappen zonder aandelen, het woord "Foundation" in hun bedrijfsnaam opnemen en ten minste 1 miljoen peso aan gestort kapitaal aanhouden, ondersteund door een notarieel bevestigde bankdepositocertificaat.
De SEC definieert een stichting als een vennootschap zonder aandelen en zonder winstoogmerk die is opgericht om subsidies of eindowments te verstrekken of fondsen te werven voor liefdadige, religieuze, onderwijzende, sportieve, culturele, literaire, wetenschappelijke, maatschappelijke of soortgelijke doeleinden.
Gebundelde rapportagevereisten
Het concept brengt de bestaandeageverplichtingen eveneens samen in één kader. Volgens de SEC moet het ledengboek van een stichting binnen 30 dagen na oprichting bij de commissie worden geregistreerd, terwijl het General Information Sheet binnen 30 dagen na de jaarvergadering moet worden ingediend. Als er geen jaarvergadering wordt gehouden, moet het General Information Sheet uiterlijk 30 januari van het daaropvolgende jaar worden ingediend.
Stichtingen met een totaal vermogen of totale schulden van meer dan 3 miljoen peso zouden gecontroleerde jaarrekeningen moeten indienen krachtens SEC Memorandum Circular No. 4, Series of 2026, aldus de toezichthouder. Stichtingen met een totaal vermogen of totale schulden van 3 miljoen peso of minder mogen ongecontroleerde jaarrekeningen indienen die onder ede zijn ondertekend door aangewezen bestuurders. De drempel van 3 miljoen peso trekt een op grootte gebaseerde grens tussen stichtingen die aan volledige controlevereisten zijn onderworpen en stichtingen die in plaats daarvan beëdigde, ongecontroleerde jaarrekeningen mogen indienen.
Jaarrekeningen moeten binnen 120 dagen na afloop van het boekjaar worden ingediend, of volgens het jaarlijkse indieningsschema van de SEC.
Drie vereenvoudigde formulieren
Om de huidige vereiste van meerdere documenten krachtens Revised Rule 68 van Republic Act No. 8799, de Securities Regulation Code, te vervangen, stelt de SEC drie vereenvoudigde formulieren voor niet-op winst gerichte organisaties zonder aandelen voor (Simplified Non-Stock, Non-Profit Organization forms).
De commissie zei dat de formulieren vereenvoudigde rapportageonderdelen en instructies zouden gebruiken en aanvullende openbaarmakingen zouden vereisen over de bedrijfsvoering, activiteiten, governance, programma's, projecten en financiële besteding van een stichting.
Het niet indienen van de vereiste formulieren zou een jaarlijkse boete van 5.000 peso opleveren, terwijl te late indiening onderworpen zou zijn aan een jaarlijkse boete van 2.500 peso, volgens de SEC. Het voorgestelde boetetarief geeft stichtingen een direct financieel belang bij het halen van de nieuwe indieningstermijnen.
De commentaartermijn van 15 oktober markeert de volgende stap in het wetgevingsproces, waarna eventuele herzieningen die de SEC naar aanleiding van feedback doorvoert, de definitieve rapportageverplichtingen voor de stichtingen in het land vaststellen.
— Alexandria Grace C. Magno
Bron: BusinessWorld
