Melio, een platform voor financiële operaties, heeft Melio Expense Management gelanceerd, een tool waarmee bedrijven kaartuitgaven in realtime kunnen volgen en categoriseren zonder van creditcard te wisselen of nieuwe tools in te voeren. De lancering breidt Melio's bestaande mogelijkheden op het gebied van crediteurenbeheer en factuurbetalingen uit naar uitgavenbeheer en markeert daarmee de nieuwste uitbreiding van het assortiment financiële producten voor kleine en middelgrote bedrijven.

Snelle vorderingen in AI veranderen wat mogelijk is in de financiële operaties van kleine bedrijven, en Melio benut deze momentum om het handmatige werk te elimineren. Het nieuwe product stroomlijnt het verzamelen van ontvangstbewijzen, automatiseert de categorisatie van uitgaven en synchroniseert met boekhoudsoftware, zodat de hectiek aan het einde van de maand volgens het bedrijf verleden tijd wordt.

In tegenstelling tot de meeste traditionele tools, die van bedrijven vereisen dat ze overschakelen op een nieuwe kaart, laat Melio Expense Management hen de kaarten behouden die ze al gebruiken, terwijl alles rondom de transactie wordt afgehandeld. Kaartgebonden automatisering is in de markt voor uitgavenbeheer de norm geworden, waar aanbieders zoals Ramp, Brex en Divvy van Bill.com hun software koppelen aan hun eigen corporate cards. Ongeveer 90% van Melio's zakelijke gebruikers betaalt uitgaven al met hun eigen zakelijke kaarten, en met Melio Expense Management kunnen zij de beloningen en cashback behouden die zij ontvangen op die bestaande kaarten.

De workflow is ontworpen om minimale inspanning te vergen. Wanneer een kaarthouder een aankoop met de kaart doet, ontvangt deze direct een sms of e-mail met het verzoek om een ontvangstbewijs. Er wordt een foto gemaakt en geüpload — geen app om te downloaden, geen extra account om aan te maken en geen training vereist. Melio haalt vervolgens de details op, categoriseert de uitgave en synchroniseert deze met de boekhoudsoftware van de klant, naast de bestaande facturen en betalingen.

"Een van de meest voorkomende behoeften die we van accountants horen, is het hebben van uitgaven en crediteuren op één plek," aldus Matan Bar, CEO van Melio. "Met Expense Management behouden cliënten hun voorkeurskaart en hun voorkeursgrootboek. Accountants krijgen de controle en automatisering, en iedereen krijgt de keuze waar ze naar op zoek waren."

De lancering brengt Melio in directe concurrentie met uitgavenplatforms die eigen kaarten uitgeven, en roept de vraag op of kaartonafhankelijke automatisering een bredere verwachting wordt onder kleine bedrijven die de beloningen verbonden aan kaarten die ze al in bezit hebben willen behouden.