Het Bureau of Internal Revenue (BIR) heeft gedetailleerde procedures uitgevaardigd voor belastingplichtigen die verrekening of terugbetaling zoeken van te veel betaalde bedragen als gevolg van foutieve of onrechtmatige innings, onder Revenue Memorandum Circular (RMC) No. 102-2026. Deze richtlijn is relevant voor bedrijven omdat precies wordt uiteengezet waar een aanvraag moet worden ingediend, welke termijnen gelden en welke documentatie het bureau vereist voordat een aanvraag in behandeling wordt genomen.

Op grond van de rondschrijverklaring moeten belastingplichtigen die verrekening of terugbetaling aanvragen van teveelbetaalde of ongebruikte inhoudingsbelasting op inkomsten een aanvraag indienen bij hun Revenue District Office (RDO), de Large Taxpayers Division of de Large Taxpayers Division.

De rondschrijverklaring bevestigt eveneens dat belastingplichtigen die hun activiteiten permanent staken, toch aanspraak kunnen maken op terugbetaling, zelfs als zij er eerder voor gekozen hebben hun te veel betaalde inkomstenbelasting door te boeken — een verduidelijking die relevant is voor bedrijven die hun werkzaamheden afbouwen.

Voor ondernemingen die doorgaan met hun activiteiten en verrekening of terugbetaling van te veel betaalde inkomstenbelasting zoeken zoals vermeld in hun jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte, moet de aanvraag binnen twee jaar na de datum van indiening van de aangifte worden gedaan. Voor belastingplichtigen in ontbinding of beëindiging van hun bedrijf moet de verwerkende instantie binnen twee jaar over de aanvraag beslissen en de verrekening of terugbetaling uitvoeren — waardoor zowel aan de kant van indiening als aan de kant van verwerking een vaste termijn geldt.

Alleen aanvragen met volledige documentatie worden door de bevoegde instantie ontvangen en verwerkt, waardoor een volledig dossier een voorwaarde is om een aanvraag in behandeling te laten nemen.

In een aanverwante uitgifte heeft RMC No. 103-2026 de indieningsprocedures gewijzigd voor aanvragen betreffende belastingen die foutief of onrechtmatig zijn ontvangen of geïnd, evenals boetes die zonder bevoegdheid zijn opgeleg.

Aanvragen voor verrekening of terugbetaling betreffende meerwaardebelasting op de verkoop van onroerend goed dat als kapitaalgoed is aangemerkt, evenals de bijbehorende documentaire zegelbelasting, moeten worden ingediend bij het RDO met jurisdictie over de locatie van het pand. Alle overige aanvragen die onder de rondschrijverklaring vallen, moeten worden ingediend bij het RDO, de Large Taxpayers Audit Division of de Large Taxpayers Division met jurisdictie over de belastingplichtige — waardoor de locatie wordt gesplitst tussen het kantoor dat het pand dekt en het kantoor dat de account van de belastingplichtige beheert.

Beide rondschrijverklaringen zijn direct in werking getreden, wat betekent dat aanvragen die vanaf nu worden ingediend, de nieuw voorgeschreven locaties en termijnen moeten volgen.

Afzonderlijk meldde de BIR dat zij haar offline formulierenpakket heeft bijgewerkt voor micro-ondernemers die gebruik willen maken van het eenmalige kwijtingsprogramma.

"Wij moedigen gekwalificeerde micro-ondernemers aan om gebruik te maken van het One-Time Abatement Program for Micro Taxpayers vóór de deadline van 31 december 2026," aldus commissaris Charlito Martin R. Mendoza in een verklaring op donderdag. "Met het bijgewerkte eBIRForms-pakket maken wij het proces eenvoudiger en gemakkelijker, zodat belastingplichtigen hun gedekte aanspraken kunnen vereffenen en terug kunnen keren naar reguliere naleving," voegde hij eraan toe.

Gekwalificeerde micro-ondernemers met gedekte totale basisbelastingschulden van niet meer dan P80.000 per belastingjaar kunnen gebruikmaken van de kwijting door een vergoeding van P5.000 per belastingjaar te betalen — een vaste kostprijs en een vaste deadline die samen het venster bepalen waarbinnen in aanmerking komende bedrijven hun gedekte aanspraken kunnen regulariseren en terug kunnen keren naar reguliere naleving.

— Justine Irish D. Tabile, BusinessWorld

Bron: BusinessWorld