Melio, una piattaforma di operazioni finanziarie, ha lanciato Melio Expense Management, uno strumento che consente alle aziende di monitorare e categorizzare in tempo reale le spese effettuate con carta, senza dover cambiare carta di credito né adottare nuovi strumenti. Il lancio estende le capacità esistenti di Melio in materia di contabilità fornitori e pagamento delle fatture alla gestione delle spese, segnando l'ultima espansione della sua gamma di prodotti finanziari per le piccole e medie imprese.

I rapidi progressi dell'IA stanno cambiando ciò che è possibile nelle operazioni finanziarie delle piccole imprese, e Melio sta sfruttando questo slancio per eliminare il lavoro manuale ripetitivo. Secondo l'azienda, il nuovo prodotto semplifica la raccolta delle ricevute, automatizza la categorizzazione delle spese e si sincronizza con il software contabile, così che la frenesia di fine mese diventi un ricordo del passato.

A differenza della maggior parte degli strumenti tradizionali, che richiedono alle aziende di passare a una nuova carta, Melio Expense Management consente loro di mantenere le carte che già utilizzano, occupandosi di tutto ciò che ruota attorno alla transazione. L'automazione legata alle carte è diventata lo standard de facto nel mercato della gestione delle spese, dove fornitori come Ramp, Brex e Divvy di Bill.com ancorano il proprio software alle proprie carte aziendali. Circa il 90% degli utenti piccole imprese di Melio paga già le spese con le proprie carte aziendali e, con Melio Expense Management, può mantenere i premi e il cashback che riceve da quelle carte esistenti.

Il flusso di lavoro è progettato per richiedere uno sforzo minimo. Quando un titolare di carta effettua un acquisto con carta, riceve immediatamente un SMS o un'email con la richiesta di una ricevuta. Scatta una foto e la carica: nessuna app da scaricare, nessun account aggiuntivo da creare e nessuna formazione richiesta. Melio estrae quindi i dettagli, categorizza la spesa e la sincronizza con il software contabile del cliente, insieme alle fatture e ai pagamenti esistenti.

"Una delle esigenze più comuni che sentiamo esprimere dai contabili è avere le spese e la contabilità fornitori in un unico posto", ha dichiarato Matan Bar, CEO di Melio. "Con Expense Management, i clienti mantengono la loro carta preferita e il loro libro contabile preferito. I contabili ottengono controllo e automazione, e tutti ottengono la scelta che stavano cercando."

Il lancio mette Melio in diretta concorrenza con le piattaforme di gestione delle spese che emettono proprie carte, e solleva la questione se l'automazione indipendente dalla carta diventi un'aspettativa più diffusa tra le piccole imprese che vogliono mantenere i premi legati alle carte già in loro possesso.