Di Rowena Natividad

Fare impresa nelle Filippine ha sempre richiesto adattabilità. Congestione del traffico, condizioni meteorologiche estreme e sfide infrastrutturali possono tutte incidere su dove e come si lavora. Questa realtà è stata confermata a maggio, quando la National Grid Corp. ha posto le reti di Luzon e Visayas in allerta rossa — uno stato dichiarato quando le riserve di energia scendono sotto i livelli necessari per soddisfare la domanda in modo affidabile — innescando blackout a rotazione nella Metro Manila e nelle province vicine.

Le Filippine si trovano inoltre in una delle regioni più soggette a disastri al mondo, regolarmente colpita da tifoni durante una stagione che va indicativamente da giugno a novembre, oltre a essere esposta a terremoti e attività vulcanica. Interrompimenti come questi ricordano che la resilienza non può essere un ripensamento. Ciò che sta cambiando è il modo in cui le organizzazioni scelgono di rispondere. Invece di considerare le interruzioni come qualcosa a cui reagire, le imprese più lungimiranti le integrano nella propria pianificazione — e le reti di spazi di lavoro flessibili e distribuiti stanno emergendo come uno strumento efficace per farlo.

Professionali, produttivi ed economicamente efficienti

Gli spazi di lavoro flessibili offrono vantaggi aziendali misurabili che vanno ben oltre la pianificazione di contingenza. Distribuire il lavoro su più sedi riduce la dipendenza da un unico luogo, così che i team possano continuare a operare durante eventi imprevisti con tempi di fermo minimi.

Quando le organizzazioni entrano in nuovi mercati o modificano la propria forza lavoro, possono ampliare o ridurre la propria presenza di spazi di lavoro senza impegni immobiliari a lungo termine. Ciò crea un modello di occupazione più agile che allinea i costi immobiliari alle mutevoli esigenze aziendali — una considerazione sempre più rilevante, poiché le aziende di tutto il mondo rivalutano quanto spazio ufficio sia realmente necessario nell'era del lavoro ibrido.

Nel contempo, dare ai dipendenti accesso a spazi di lavoro dove e quando servono ottimizza sia il tempo delle persone sia le risorse degli uffici. Nell'insieme, queste efficienze si sommano in una strategia di lavoro che sostiene le prestazioni e la redditività a lungo termine, non solo durante le crisi.

Migliori risultati per i dipendenti

I vantaggi si estendono con la stessa chiarezza alle persone che svolgono il lavoro. L'accesso a spazi di lavoro professionali più vicini alla residenza dei dipendenti riduce tempi e stress degli spostamenti — un valore particolarmente significativo nella Metro Manila, dove i pendolarismi quotidiani figurano regolarmente tra i più lunghi della regione, e quando il maltempo rende difficile o pericoloso raggiungere un ufficio centrale, come accade spesso durante la stagione dei tifoni.

A differenza del lavoro da casa, gli spazi di lavoro flessibili offrono connettività affidabile e aree dedicate progettate per la concentrazione e la collaborazione. Spostamenti più brevi e una maggiore libertà di scelta su dove lavorare possono inoltre favorire il coinvolgimento e il benessere dei dipendenti, aiutando le persone a raggiungere un migliore equilibrio vita-lavoro mantenendo la produttività.

In sintesi, le reti di spazi di lavoro distribuiti permettono alle organizzazioni di sostituire una presenza fissa e ad alta intensità di capitale con un approccio flessibile e a basso fabbisogno di capitale, senza sacrificare professionalità, benessere dei dipendenti o produttività.

La scala necessaria per far funzionare un modello distribuito sta già prendendo forma nelle Filippine. Reti come quella dell'azienda dell'autrice, la International Workplace Group (IWG), che conta oltre 5.000 spazi di lavoro a livello globale e 47 sedi nelle Filippine, mostrano con che rapidità la densità di spazi di lavoro professionali si stia espandendo oltre la Metro Manila verso poli come Cebu, Bohol e Davao — parte di una tendenza più ampia di decentramento dell'attività economica oltre la regione della capitale.

Una strategia di spazi di lavoro distribuiti funziona solo se i dipendenti riescono effettivamente a trovare uno spazio di lavoro professionale vicino a casa, ai clienti o ovunque si trovino.

In un ambiente operativo sempre più imprevedibile, la continuità operativa non significa più semplicemente tenere le luci accese. Le organizzazioni che si riprendono più velocemente spesso non sono quelle con i budget più grandi, ma quelle che hanno pianificato l'interruzione prima che accada. Sono le organizzazioni che mantengono la produttività, continuano a servire i clienti e proseguono la crescita, indipendentemente da ciò che l'ambiente operativo porta — da un'allerta di rete a Manila a un tifone nelle Visayas.

Rowena Bravo-Natividad, CPA, CFC, CRA, è country manager della International Workplace Group.