Melio, une plateforme d’opérations financières, a lancé Melio Expense Management, un outil qui permet aux entreprises de suivre et de catégoriser les dépenses par carte en temps réel sans changer de carte de crédit ni adopter de nouveaux outils. Ce lancement étend les capacités existantes de Melio en matière de comptes fournisseurs et de paiement de factures à la gestion des dépenses, marquant la dernière expansion de sa gamme de produits financiers destinés aux petites et moyennes entreprises.

Les progrès rapides de l’IA modifient ce qu’il est possible de faire dans les opérations financières des petites entreprises, et Melio s’appuie sur cette dynamique pour éliminer les tâches manuelles fastidieuses. Selon l’entreprise, le nouveau produit simplifie la collecte des reçus, automatise la catégorisation des dépenses et se synchronise avec les logiciels comptables afin que les courses de fin de mois appartiennent au passé.

Contrairement à la plupart des outils traditionnels, qui exigent des entreprises qu’elles passent à une nouvelle carte, Melio Expense Management leur permet de conserver les cartes qu’elles utilisent déjà tout en gérant tout ce qui entoure la transaction. L’automatisation liée aux cartes est devenue la norme sur le marché de la gestion des dépenses, où des fournisseurs tels que Ramp, Brex et Divvy de Bill.com ancrent leur logiciel à leurs propres cartes d’entreprise. Environ 90 % des utilisateurs petites entreprises de Melio règlent déjà leurs dépenses avec leurs propres cartes professionnelles, et avec Melio Expense Management, ils peuvent conserver les récompenses et le cashback associés à ces cartes existantes.

Le flux de travail est conçu pour nécessiter un effort minimal. Lorsqu’un titulaire de carte effectue un achat par carte, il reçoit instantanément un SMS ou un e-mail demandant un reçu. Il prend une photo et la téléverse — aucune application à télécharger, aucun compte supplémentaire à créer et aucune formation requise. Melio extrait ensuite les détails, catégorise la dépense et la synchronise avec le logiciel comptable du client, aux côtés de ses factures et paiements existants.

« L’un des besoins les plus fréquents que nous entendons de la part des comptables est d’avoir les dépenses et les comptes fournisseurs au même endroit », a déclaré Matan Bar, PDG de Melio. « Avec Expense Management, les clients conservent la carte de leur choix et leur grand livre de leur choix. Les comptables obtiennent le contrôle et l’automatisation, et chacun obtient le choix qu’il recherchait. »

Ce déploiement place Melio en concurrence directe avec les plateformes de dépenses adossées à des cartes, et soulève la question de savoir si l’automatisation indépendante de la carte deviendra une attente plus large parmi les petites entreprises qui souhaitent conserver les récompenses liées aux cartes qu’elles détiennent déjà.