Melio, una plataforma de operaciones financieras, ha lanzado Melio Expense Management, una herramienta que permite a las empresas rastrear y categorizar los gastos con tarjeta en tiempo real sin cambiar de tarjeta de crédito ni adoptar nuevas herramientas. El lanzamiento amplía las capacidades existentes de Melio en cuentas por pagar y pagos de facturas hacia la gestión de gastos, lo que marca la expansión más reciente de su línea de productos financieros para pequeñas y medianas empresas.

Los rápidos avances de la inteligencia artificial están cambiando lo que es posible en las operaciones financieras de las pequeñas empresas, y Melio está aprovechando este impulso para eliminar el trabajo manual tedioso. Según la empresa, el nuevo producto agiliza la recolección de recibos, automatiza la categorización de gastos y se sincroniza con el software contable para que las carreras de fin de mes queden en el pasado.

A diferencia de la mayoría de las herramientas tradicionales, que exigen que las empresas cambien a una tarjeta nueva, Melio Expense Management les permite conservar las tarjetas que ya usan mientras se encarga de todo lo que rodea la transacción. La automatización vinculada a tarjetas se ha convertido en el estándar del mercado de gestión de gastos, donde proveedores como Ramp, Brex y Divvy de Bill.com anclan su software a sus propias tarjetas corporativas. Aproximadamente el 90% de los usuarios de pequeñas empresas de Melio ya pagan gastos con sus propias tarjetas de negocio, y con Melio Expense Management pueden conservar las recompensas y el cash back que reciben de esas tarjetas existentes.

El flujo de trabajo está diseñado para requerir un esfuerzo mínimo. Cuando un titular de tarjeta realiza una compra, recibe de inmediato un SMS o un correo electrónico solicitando el recibo. Solo toma una foto y la sube: no hay aplicación que descargar, cuenta adicional que crear ni capacitación requerida. Melio luego extrae los detalles, categoriza el gasto y lo sincroniza con el software contable del cliente junto con sus facturas y pagos existentes.

«Una de las necesidades más comunes que escuchamos de los contadores es tener los gastos y las cuentas por pagar en un solo lugar», dijo Matan Bar, CEO de Melio. «Con Expense Management, los clientes conservan su tarjeta preferida y su libro contable preferido. Los contadores obtienen el control y la automatización, y todos obtienen la elección que han estado buscando».

Con este lanzamiento, Melio entra en competencia directa con plataformas de gestión de gastos que emiten sus propias tarjetas, y plantea la pregunta de si la automatización independiente de la tarjeta se convertirá en una expectativa más amplia entre las pequeñas empresas que desean conservar las recompensas vinculadas a las tarjetas que ya poseen.