Expensify, Inc., que se describe a sí misma como una forma sencilla de gestionar gastos, viajes y tarjetas corporativas, ha ampliado el alcance de las reglas de gasto de la Expensify Card. La compañía indica que la función ya está disponible para empresas en 14 países y está diseñada para ayudar a las empresas a controlar el gasto con tarjetas corporativas antes de que ocurra.

Las reglas de gasto permiten a los administradores decidir exactamente cómo, dónde y cuándo se puede usar cada Expensify Card, de modo que solo se aprueben las transacciones compatibles. Según Expensify, el sistema aplica las políticas en el momento de la compra en lugar de depender de una revisión posterior de los gastos. Esto resulta relevante para los equipos de finanzas que gestionan suscripciones recurrentes de software, compras puntuales y gastos transfronterizos, ya que suelen ser las transacciones más difíciles de rastrear manualmente una vez que ya han sido autorizadas.

En su descripción de la función, Expensify señaló que los administradores pueden:

• Vincular una tarjeta a una suscripción. Asignar a cada herramienta SaaS recurrente su propia tarjeta virtual para que un proveedor solo pueda cobrar lo que corresponde. Si el titular de la tarjeta cambia de equipo o se va, la suscripción continúa funcionando, sin necesidad de cambiar de tarjeta y sin pagos omitidos.
• Cubrir una compra única. Emitir una tarjeta virtual para una sola transacción, como el registro a un evento o el pago a un contratista, con un monto máximo exacto para que no se pueda cobrar dos veces.
• Establecer que una tarjeta expire en una fecha determinada. Vincular una tarjeta a un viaje, proyecto o asignación temporal para que deje de funcionar cuando finalice ese período.
• Limitar una tarjeta a lo que alguien realmente compra. Permitir que un administrador de oficina compre suministros de oficina, pero no electrónica, bloqueando las tarjetas a un comercio o categoría.
• Mantener bajo control el gasto internacional. Restringir una tarjeta a monedas aprobadas para reducir los cargos inesperados o no autorizados.

“La mayoría de las tarjetas corporativas tratan el control como un proceso de revisión después de que el dinero ya se gastó”, dijo Jason Mills, Chief Product Officer de Expensify. “Las reglas de gasto invierten esa lógica. Usted define de antemano exactamente cómo se puede usar cada tarjeta, y la Expensify Card la hace cumplir en el punto de venta, sin aprobaciones que perseguir y sin sorpresas que conciliar. Es el control de gasto más preciso del mercado, y ahora está en manos de empresas en 14 países.”

La compañía señaló que este nuevo enfoque ofrece a los administradores una forma de establecer las reglas una sola vez, mientras la tarjeta se encarga de aplicarlas en el punto de venta, lo que puede reducir la necesidad de supervisar cada tarjeta por separado a medida que las empresas crecen en equipos y regiones.

Más información está disponible en el sitio web de Expensify: