Melio, eine Plattform für Finanzoperationen, hat Melio Expense Management eingeführt, ein Tool, mit dem Unternehmen Kartenausgaben in Echtzeit verfolgen und kategorisieren können, ohne Kreditkarten zu wechseln oder neue Tools einzuführen. Die Einführung erweitert Melios bestehende Funktionen für Kreditorenbuchhaltung und Rechnungszahlungen um das Ausgabenmanagement und markiert damit die jüngste Erweiterung des Angebots an Finanzprodukten für kleine und mittelständische Unternehmen.

Schnelle Fortschritte im Bereich KI verändern, was in den Finanzprozessen kleiner Unternehmen möglich ist, und Melio nutzt diese Dynamik, um den manuellen Aufwand zu verringern. Das neue Produkt vereinfacht die Belegsammlung, automatisiert die Kategorisierung von Ausgaben und synchronisiert sich mit Buchhaltungssoftware, sodass der Monatsendstress nach Angaben des Unternehmens der Vergangenheit angehört.

Anders als die meisten traditionellen Tools, die Unternehmen zum Wechsel auf eine neue Karte zwingen, ermöglicht Melio Expense Management, die bereits verwendeten Karten beizubehalten und alles rund um die Transaktion abzuwickeln. Kartenbezogene Automatisierung ist im Markt für Ausgabenmanagement zum Standard geworden, in dem Anbieter wie Ramp, Brex und Bill.com's Divvy ihre Software an ihre eigenen Firmenkarten koppeln. Rund 90% der kleinen Unternehmensnutzer von Melio bezahlen Ausgaben bereits mit ihren eigenen Geschäftskarten, und mit Melio Expense Management können sie die Belohnungen und das Cash Back aus diesen bestehenden Karten behalten.

Der Ablauf ist auf möglichst wenig Aufwand ausgelegt. Wenn ein Karteninhaber einen Karteneinkauf tätigt, erhält er sofort eine SMS oder E-Mail mit der Bitte um einen Beleg. Anschließend macht er ein Foto und lädt es hoch — kein App-Download, kein zusätzliches Konto und keine Schulung erforderlich. Melio extrahiert dann die Details, kategorisiert die Ausgabe und synchronisiert sie mit der Buchhaltungssoftware des Kunden zusammen mit den bestehenden Rechnungen und Zahlungen.

„Eine der häufigsten Anforderungen, die wir von Buchhaltern hören, ist, Ausgaben und AP an einem Ort zu haben“, sagte Matan Bar, CEO von Melio. „Mit Expense Management behalten Kunden ihre bevorzugte Karte und ihr bevorzugtes Hauptbuch. Buchhalter erhalten die Kontrolle und Automatisierung, und alle bekommen die Wahl, die sie sich gewünscht haben.“

Die Einführung bringt Melio in direkte Konkurrenz zu Ausgabenplattformen, die selbst Karten ausgeben, und wirft die Frage auf, ob kartenunabhängige Automatisierung zu einer breiteren Erwartung bei kleinen Unternehmen wird, die die an ihre bereits vorhandenen Karten geknüpften Vorteile behalten wollen.