Recruiter, der über 10.000 Tech-Bewerber interviewt hat, sagt: Die Kluft zwischen Papier und Person ist größer als je zuvor
Wichtige Erkenntnisse
- •Der Gründer eines KI-Recruiting-Startups, der zuvor mehr als 10.000 Kandidaten interviewt und Talente bei Unternehmen wie Microsoft, Accenture und Deloitte platziert hat, sagt, die meisten Einstellungsfehler beruhen auf einfachen, vermeidbaren Fehlern, die älter sind als die KI.
- •Ein Lebenslauf kann allein keinen Job gewinnen, doch vages Corporate-Buzzword-Bingo ist der häufigste Grund für das Scheitern – konkrete Beschreibungen dessen, was ein Bewerber aufgebaut oder erreicht hat, sind entscheidend.
- •Etwa 90 % der Bewerber für Einstiegspositionen ignorieren ausdrückliche Bewerbungsanweisungen, etwa per E-Mail zu erklären, warum sie die Stelle wollen, und viele verweigern zudem geforderte Übungen.
- •Die Hälfte der neuen Mitarbeiter scheitert oder kündigt innerhalb von 18 Monaten, und nur einer von fünf gilt nach 12 Monaten als Erfolg – Recruiting ist ein hohes Risiko für Arbeitgeber, besonders für kleine Startup-Teams.
- •Der Recruiter nennt persönliche Empfehlungen als wertvollstes Element des Recruitings, weil eine Empfehlung verlangt, dass jemand mit seiner eigenen Glaubwürdigkeit für die tatsächliche Arbeit des Kandidaten einsteht.

Scrollt man an irgendeinem Tag durch LinkedIn, findet man keine End an Horrorstories: Recruiter, die Tausende KI-generierter Lebensläufe erhalten, oder Bewerber, die sich erfolglos auf Tausende Stellen beworben haben.
Doch obwohl Recruiting zweifellos ein dysfunktionaler Prozess ist – einer, den der Gründer eines KI-Recruiting-Startups für Softwareentwickler laut eigenen Aussagen zu reparieren versucht –, existierten die Hauptgründe, warum Menschen nicht eingestellt werden, lange vor der KI.
Bevor er das Startup gründete, arbeitete der Autor im klassischen Recruiting und fand die besten Tech-Talente für Unternehmen wie Microsoft, Accenture und Deloitte. Er sagt, er habe im Laufe seiner Karriere mehr als 10.000 Bewerber interviewt und etliche Interview-Desaster miterlebt. Sein wichtigstes Fazit: Die Gründe für das Scheitern sind relativ einfach – und vermeidbar. Als Bewerber muss man wirklich nur sehr wenig tun, um aufzufallen.
Der Lebenslauf ist nicht tot
Mit dem Lebenslauf allein gewinnt man keinen Job, aber man kann ihn sicher verlieren. Ein Dokument, das furchtbar aussieht, voller Rechtschreibfehler ist oder keinen Sinn ergibt, sendet ein negatives Signal darüber, was Sie für gute Arbeit halten.
Der Hauptgrund, warum Lebensläufe scheitern, so der Recruiter, sei, dass sie „Quatsch reden“ – Formulierungen wie „Ich habe den Q3-Planungsprozess konzeptioniert“ und ähnlicher Unsinn. Bewerber sollten stattdessen konkret werden: „Ich habe beim Bau von X geholfen. Ich habe dem Unternehmen geholfen, mehr Y zu verkaufen“ oder „Das habe ich getan, und so ist es passiert.“
Befolgen Sie die Anweisungen in der Stellenanzeige aufs Wort
„Sie würden nicht glauben, wie viele Menschen an dieser Stelle scheitern“, schreibt der Recruiter.
Für Einstiegspositionen hat er Stellenbeschreibungen mit einer E-Mail-Adresse am Ende veröffentlicht und Bewerber gebeten, sich zu melden und zu erklären, warum sie den Job wollen. Neunzig Prozent tun das nichtn
Bei einer Anzeige für eine sehr juniorene Stelle gab es ein Feld mit der Aufforderung: „Sagen Sie mir, warum Sie perfekt für diesen Job passen“ – und die meisten füllten es nicht aus. „Es ist unverständlich“, sagt der Recruiter und fügt hinzu, dass er stets auf Menschen antwortet, die in diesem Feld etwas Interessantes schreiben. Die allgemeinere Lektion: Zeigen Sie, dass Sie den Job wirklich wollen.
Wenn Sie im Bewerbungsprozess gebeten werden, eine Übung zu absolvieren, dann tun Sie das. Manche Bewerber verweigern sich mit dem Hinweis, sie würden nicht gratis arbeiten, oder aus Sorge, das Unternehmen stelle sie nicht ein und stehle ihre Arbeit – aber „ehrlich gesagt, das ist eine Wahnvorstellung“, sagt der Recruiter. Wenn ein Unternehmen Menschen interviewt, will es wirklich jemanden einstellen und prüft, ob diese Person Sie sein könnte.
Es gibt auch einen schärferen Punkt: Wenn Sie wirklich glauben, in ein paar Stunden bessere Arbeit abliefern zu können als das Team, das hauptberuflich daran arbeitet, dann sind Sie entweder der Best der Welt oder das Team ist schlecht. In beiden Fällen sollten Sie sich dort wahrscheinlich gar nicht erst bewerben.
Kein Gießkannenprinzip
Man sieht häufig Menschen behaupten, sie hätten sich auf 1.000 Jobs beworben und keine Antwort erhalten. Die knappe Antwort: Niemand ist für 1.000 Jobs qualifiziert, und die Zeit wird verschwendet. Es ist die Bewerber-Version des Mengenproblems, mit dem dieser Beitrag beginnt: Recruiter berichten von Tausenden KI-generierter Lebensläufe, während Bewerber über Zeit verschwenden in Stellen klagen, die nie gepasst hätten.
Der Rat des Recruiters: Nutzen Sie diese Zeit, um sich eingehend mit fünf Jobs zu beschäftigen und sich wirklich anzustrengen. Viele Bewerber spielen das Volumenspiel, doch die meisten Jobs, auf die sie sich bewerben, entsprechen entweder nicht ihrer Qualifikation oder passen nicht zu ihnen – das würden sie merken, wenn sie die Stellenbeschreibung tatsächlich lesen würden.
Versetzen Sie sich in den Hiring Manager
Recruiting ist ein riskantes Spiel: 50 % der neuen Mitarbeiter scheitern oder kündigen innerhalb von 18 Monaten, und nur einer von fünf neuen Mitarbeitern gilt nach 12 Monaten als Erfolg.
Bedenken Sie die Auswirkungen auf ein Unternehmen: nicht nur die Arbeit – und Kosten –, die mit der Suche nach dem richtigen Kandidaten und dessen Einstellung verbunden sind, sondern auch die Wirkung eines erfolglosen hires auf das restliche Team. Das Problem ist bei Startups besonders akut, die in der Regel sehr kleine Teams haben.
Wenn Sie also nervös ins Vorstellungsgespräch gehen, denken Sie daran: Die Person Ihnen gegenüber ist möglicherweise genauso nervös. Sie hat den Prozess vielleicht schon dutzendfach durchlaufen und vielleicht ein oder zwei Fehleinstellungen hinter sich.
Und denken Sie daran: Es ist eine Straße mit zwei Richtungen. Der Interviewer möchte Sie kennenlernen, aber Sie müssen sich auch ein Bild vom Unternehmen machen. Die Frage, die Sie sich stellen sollten: Wollen Sie 80 % Ihrer Wachzeit hier verbringen?
Wenn Sie nach Ihrem größten Fehler gefragt werden, haben Sie eine Antwort parat
Einer der Hauptgründe, warum Menschen ein Interview verlieren, so der Recruiter, ist, dass sie diese Frage nicht beantworten können. Bewerber befürchten oft, dass ein Eingeständnis sie schlecht aussehen lässt – doch keine Antwort zu haben, siehtitaus schlechter aus. Es ist undenkbar, dass Ihr Gegenüber noch nie einen Fehler gemacht hat. Seien Sie also ehrlich, öffnen Sie sich – und nutzen Sie die Frage nicht als Gelegenheit zum Eigenlob.
Und zuletzt: Persönliche Empfehlungen sind alles
Nichts ist im Recruiting wertvoller als eine persönliche Empfehlung oder ein Referral. Das sollte daran erinnern, dass der Aufbau und die Pflege Ihres beruflichen Netzwerks ein zentraler Bestandteil Ihrer Karriere sind. Sie müssen ein Mensch sein, für den andere einstehen würden.
Und Menschen bürgen nicht für andere, nur weil sie sie mögen – sie bürgen für Menschen, die gute Arbeit leisten. Sie wollen sicher sein, dass wenn sie sagen: „Diesen Menschen sollten Sie einstellen“, und die Einstellung erfolgt, der neue Mitarbeiter sich wirklich bewährt.
Es ist vielleicht auch die schärfste Antwort auf die KI-Ängste, die diesen Beitrag rahmen: Ein polierter Lebenslauf lässt sich heute in Sekunden erstellen, doch eine Empfehlung kann nur von jemandem kommen, der Ihre Arbeit gesehen hat und bereit ist, mit seiner eigenen Glaubwürdigkeit dafür einzustehen.
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Diese Geschichte erschien ursprünglich auf Fortune.com.