Freehand, eine KI-Alternative zu Arbeitskräften im Bereich Kreditorenkonten und Beschaffung, gab am 13. Oktober 2026 den Launch von Freehand Pay bekannt, einer Zahlungsautomatisierungslösung, die es den agentenbasierten KI-Teams des Unternehmens ermöglicht, geprüfte Rechnungen autonom durch Zahlung und Abstimmung zu führen.

Bisher haben Freehands Agenten strukturierte und unstrukturierte Daten über ERP, TMS, Beschaffungssysteme, EDI, E-Mail, Verträge und Lieferantenkommunikation verbunden; Belastungen gegen Verträge, Tarife und Richtlinien geprüft; Ausnahmen direkt mit Lieferanten geklärt; und Kosten den richtigen Sachkonten zugeordnet. Die Zahlungsfreigabe markierte jedoch das Ende des automatisierten Workflows, sodass Finanzteams die operativen Übergaben und den Auszahlungsprozess gegenüber Lieferanten selbst managen mussten. Freehand Pay schließt diese Lücke, indem es Lieferanten in ihrer lokalen Währung über lokale Zahlungsnetze bezahlt – unterstützt von Stripe.

Das neue Produkt vereint Prüfung, Ausnahmeklärung, Kostenzuordnung, Zahlung und Abstimmung in einem einzigen kontierlichen Workflow, der auf Autonomie und Governance ausgelegt ist. Freehand Pay wurde von einer ausgewählten Gruppe von Fortune-50-Unternehmen genutzt, die Freehand bei der Entwicklung begleitet hatten. Laut Unternehmen verkürzten diese Kunden ihre Durchlaufzeiten im Kreditorenwesen um 80–90 %, während die KI-Teams 99 % der zugrunde liegenden Entscheidungen anstelle manueller Prüfung übernahmen. Die Lösung steht nun allen Freehand-Kunden zur Verfügung. Die genannten Zahlen stammen aus dieser Pilotgruppe; wie sie sich mit breiterem Kundenstamm halten, ist die naheliegendste Messgröße.

"Unsere KI-Teams bestimmen bereits, was gezahlt werden soll, aber bis jetzt konnten sie die Zahlung selbst nicht ausführen", sagte Nitin Jayakrishnan, Mitgründer und CEO von Freehand. "Bislang mussten Kunden die operative Übergabe von der Freigabe bis zur Auszahlung weiterhin selbst managen. Mit Freehand Pay, unterstützt von Stripes Zahlungsinfrastruktur, können Kunden den gesamten Procure-to-Pay-Prozess einem Team von KI-Agenten anvertrauen, das sowohl auf ihren Daten als auch auf etablierten operativen Präzedenzfällen trainiert ist."

Ein wachsendes Netzwerk von Zahlungspartnern stärkt die globale Infrastruktur hinter Freehand Pay und unterstützt die Zahlungsabwicklung an Lieferanten in mehr als 150 Ländern und über 60 Währungen, einschließlich lokaler Zahlungsnetze in 110 dieser Länder. Dies ermöglicht es Lieferanten, Zahlungen lokal in ihrer bevorzugten Währung zu erhalten, statt über herkömmliche grenzüberschreitende Überweisungen.

Freehand Pay erweitert die KI-Teams des Unternehmens von der Datenanbindung bis zur Zahlungsabstimmung in einem kontinuierlichen Workflow:

• Verbinden + Verstehen: Zusammenführung strukturierter und unstrukturierter Daten über ERP, TMS, Beschaffungssysteme, EDI, E-Mail, Verträge, PDFs und Lieferantenkommunikation.
• Prüfen + Durchsetzen: Validierung von Belastungen gegen Bestellungen, Verträge, Tarife, Richtlinien und das tatsächlich Geschehene — Berechnung der tatsächlichen vertraglichen Haftung statt des einfachen Abgleichs einer Rechnung mit einer Bestellung.
• Klären: Untersuchung von Diskrepanzen, Sammeln von Beweisen, Kommunikation mit Lieferanten und Abschluss von Ausnahmen.
• Kostenzuordnung: Zuweisung von Sachkonten, Kostenstellen und Geschäftsbereichen, einschließlich komplexer Aufteilungen.
• Zahlen: Ausführung freigegebener Transaktionen bis zur Auszahlung, in der Währung des Lieferanten, über lokale Zahlungsnetze.
• Abstimmen: Abgleich der Finanzunterlagen mit den Transaktionen inklusive vollständigem Prüfpfad.

Freehands KI-Teams verfügen über kategoriespezifisches Fachwissen statt über einen Allzweck-Automatisierungsansatz. Durch die Anwendung von Verträgen, Tarifstrukturen und historischen Ausnahmemustern auf komplexe Ausgabenkategorien – wie Logistik und Fracht, Lagerung und Distribution sowie Zölle und globaler Handel – können die Agenten Probleme erkennen, Diskrepanzen klären und Zahlungen mit der Sorgfalt eines Senior-Analysten validieren. Laut Unternehmen verschafft diese spezialisierte Intelligenz den Kunden mehr Vertrauen, Zahlungsentscheidungen zu automatisieren.

Freehand Pay soll Zahlungen zudem von einer reinen Kostenposition in eine Ertragsquelle verwandeln. Nach Prüfung und Freigabe der Rechnungen können Lieferanten Frühzahlungsangebote einreichen; angenommene Angebote generieren je nach Nutzung zwischen 600.000 und 7 Millionen US-Dollar an jährlichem Ertrag pro 100 Millionen verwaltetem Ausgabenvolumen. Die Wirtschaftlichkeit hängt von der Beteiligung ab: Der Ertrag entsteht nur, wenn Lieferanten Frühzahlungsangebote unterbreiten und Kunden diese annehmen.

"Wir nutzen Freehands KI-Agenten, um Rechnungszahlungen an unsere komplexesten Lieferanten abzuwickeln", sagte Matt Algar, SVP Customer Operations, North America bei Unilever. "Freehand zeigt, wie Agentic AI bei weitreichenden Finanzentscheidungen in komplexen Lieferketten eingesetzt werden kann, und beschleunigt den Wandel von Software, die Entscheidungen unterstützt, hin zu KI, die die Ausführung orchestriert."

Die KI-Teams agieren innerhalb der Kontrollen der jeweiligen Finanzorganisation des Kunden, einschließlich Freigabeschwellen, Richtlinien und kategoriespezifischer Regeln. Transaktionen außerhalb dieser Parameter werden zur manuellen Prüfung an eine Person weitergeleitet, und jede Entscheidung wird in einem Prüfpfad aufgezeichnet. Freehand legt eigene Compliance-Kontrollen über das Zahlungsnetz, darunter SOC 1- und SOC 2 Type II-Zertifizierung, ISO 27001 sowieatisierte KYC-, KYB-, AML- und Sanktionsprüfungen bei jeder Auszahlung.

Freehand Pay ist Teil des breiteren Vorstoßes des Unternehmens in Richtung autonomer Finanzen: KI-Teams, die nicht nur Handlungen empfehlen oder einzelne Aufgaben automatisieren, sondern Arbeiten bis zu einem kontrollierten Ergebnis führen.

"Unsere Kunden übernehmen keine Zahlungs-Funktion. Sie übergeben einen Job. Die Bewegung von Geld ist der Punkt, an dem Verantwortung beginnt", sagte Pratima Garg, Enterprise Product Partner bei Freehand. "Meine Aufgabe ist es, den Nachweis hinter jeder Freigabe aufzubauen und aufzuzeigen, der Finanzteams das Vertrauen gibt, Zahlungen ohne menschliches Zutun laufen zu lassen."

Heute verarbeitet Freehand jährlich Ausgaben in Millionenhöhe für führende globale Unternehmen, darunter mehr als 20 Millionen US-Dollar jährlich für ein einzelnes Fortune-50-Konsumgüterunternehmen.

Quelle: GlobalFinTechSeries