Von Rowena Natividad

Geschäfte auf den Philippinen zu führen hat schon immer Anpassungsfähigkeit erfordert. Verkehrsstaus, extreme Wetterereignisse und infrastrukturelle Herausforderungen können beeinflussen, wo und wie gearbeitet wird. Diese Realität wurde im Mai deutlich, als die National Grid Corp. sowohl das Luzon- als auch das Visayas-Stromnetz in den Red Alert versetzte — ein Status, der ausgerufen wird, wenn die Stromreserven unter das Niveau fallen, das erforderlich ist, um die Nachfrage zuverlässig zu decken — und rotierende Stromausfälle in Metro Manila und den umliegenden Provinzen auslöste.

Die Philippinen liegen zudem in einer der weltweit am stärksten von Katastrophen betroffenen Regionen, werden während einer Saison, die typischerweise etwa von Juni bis November dauert, regelmäßig von Taifunen getroffen und sind außerdem Erdbeben und vulkanischer Aktivität ausgesetzt. Störungen wie diese erinnern daran, dass Resilienz kein nachträglicher Gedanke sein kann. Was sich ändert, ist die Art und Weise, wie Organisationen reagieren. Anstatt Störungen nur als etwas zu betrachten, worauf man reagieren muss, integrieren vorausschauende Unternehmen sie in ihre Planung — und flexible, verteilte Workspace-Netzwerke entwickeln sich zu einem wirksamen Instrument dafür.

Professionell, produktiv und kosteneffizient

Flexible Arbeitsplätze liefern messbare geschäftliche Vorteile, die weit über die Notfallplanung hinausgehen. Wenn Arbeit auf mehrere Standorte verteilt wird, sinkt die Abhängigkeit von einem einzelnen Standort, sodass Teams auch bei unerwarteten Ereignissen mit minimalen Ausfallzeiten weiterarbeiten können.

Wenn Unternehmen in neue Märkte eintreten oder ihre Belegschaft anpassen, können sie ihre Workspace-Fläche ohne langfristige Immobilienverpflichtungen vergrößern oder verkleinern. Das schafft ein flexibleres Auslastungsmodell, das die Immobilienkosten an den sich ändernden Geschäftsbedarf anpasst — ein zunehmend relevanter Aspekt, da Unternehmen weltweit neu bewerten, wie viel Bürofläche sie im Zeitalter hybrider Arbeit tatsächlich benötigen.

Gleichzeitig sorgt der Zugang zu Arbeitsplätzen dort und dann, wenn er benötigt wird, für eine bessere Nutzung sowohl der Zeit der Mitarbeitenden als auch der Büroressourcen. Zusammen ergeben diese Effizienzgewinne eine Arbeitsplatzstrategie, die Leistung und langfristige Profitabilität unterstützt, nicht nur in Krisenzeiten.

Bessere Ergebnisse für Beschäftigte

Die Vorteile erstrecken sich ebenso klar auf die Menschen, die die Arbeit erledigen. Der Zugang zu professionellen Arbeitsplätzen in der Nähe des Wohnorts verkürzt Pendelzeiten und Stress — besonders wertvoll in Metro Manila, wo tägliche Wege regelmäßig zu den längsten in der Region zählen, und wenn extremes Wetter das Reisen zu einem zentralen Büro erschwert oder unsicher macht, wie es während der Taifun-Saison oft der Fall ist.

Im Gegensatz zur Arbeit von zu Hause bieten flexible Arbeitsplätze verlässliche Konnektivität und dafür vorgesehene Arbeitsbereiche, die auf Konzentration und Zusammenarbeit ausgelegt sind. Kürzere Wege und mehr Wahlmöglichkeiten beim Arbeitsort können zudem tendenziell das Engagement und das Wohlbefinden der Beschäftigten verbessern und so zu einer gesünderen Work-Life-Balance beitragen, während die Produktivität erhalten bleibt.

Kurz gesagt, ermöglichen verteilte Workspace-Netzwerke Organisationen, eine feste, kapitalintensive Präsenz gegen einen flexiblen, kapitalarmen Ansatz einzutauschen, ohne Professionalität, Mitarbeiterwohlbefinden oder Produktivität einzubüßen.

Der Umfang, der für ein funktionierendes verteiltes Modell nötig ist, nimmt auf den Philippinen bereits Gestalt an. Netzwerke wie das Unternehmen der Autorin, die International Workplace Group (IWG), die weltweit mehr als 5.000 Workspaces und auf den Philippinen 47 Standorte hat, zeigen, wie schnell die Dichte professioneller Arbeitsplätze über Metro Manila hinaus in Zentren wie Cebu, Bohol und Davao wächst — Teil eines breiteren Trends, bei dem sich die wirtschaftliche Aktivität aus der Hauptstadtregion heraus dezentralisiert.

Eine verteilte Workspace-Strategie funktioniert nur, wenn Mitarbeitende tatsächlich einen professionellen Arbeitsplatz in der Nähe von zu Hause, von Kunden oder an ihrem jeweiligen Standort finden können.

In einem zunehmend unvorhersehbaren betrieblichen Umfeld geht Geschäftskontinuität nicht mehr nur darum, das Licht an zu lassen. Die Organisationen, die sich am schnellsten erholen, sind oft nicht jene mit den größten Budgets, sondern jene, die Störungen bereits vor ihrem Eintritt eingeplant haben. Das sind Organisationen, die Produktivität aufrechterhalten, Kunden weiter bedienen und weiter wachsen, unabhängig davon, was das Umfeld mit sich bringt — von einem Grid-Alert in Manila bis zu einem Taifun in den Visayas.

Rowena Bravo-Natividad, CPA, CFC, CRA, ist Country Manager der International Workplace Group.