Datarails, das KI-Finanzbetriebssystem für das CFO-Büro, hat eine native Integration mit Google Sheets angekündigt und erweitert damit seine Plattform über Excel hinaus, um Finanzteams dort abzuholen, wo und wie sie arbeiten. Mit dem Launch kommt die verwaltete Planungs- und Reporting-Schicht des Unternehmens nun direkt in die Google Workspace-Umgebung.

Excel war lange die Standard-Arbeitsumgebung für Finanzplanung und -analyse, während Google Workspace in vielen Organisationen zum Kollaborationsstandard geworden ist – eine Aufspaltung, die häufig dazu führte, dass die Finanzabteilung und der Rest des Unternehmens in unterschiedlichen Tabellenkalkulations-Ökosystemen arbeiteten. Datarails FinanceOS® fungierte als zentrale Single Source of Truth für Finanzteams, die ihre Planung, Berichterstattung und Analyse in Excel aufbauen und verwalten. Mit diesem Launch steht dieselbe verwaltete Single Source of Truth nun nativ Organisationen zur Verfügung, die auf Google Workspace einschließlich Google Sheets standardisiert sind – ohne dass Finanzteams ihre Arbeitsweise ändern müssen.

„Die meisten Finanzteams stehen vor der Herausforderung verstreuter Tabellen, die mehrere Versionen der Wahrheit widerspiegeln", sagte Didi Gurfinkel, Mitgründer und CEO von Datarails. „Das Tool kann variieren: ob Excel oder Google Sheets, Powerpoint und LLMs. Was sich nicht ändert: Finanzteams benötigen eine vertrauenswürdige Datenschicht, die sicherstellt, dass jede KI-Ausgabe genau, verwaltet, wiederholbar und prüfbar ist. Da Datarails jetzt Google Sheets für die Finanzarbeit unterstützt, steht hinter jeder Ausgabe nun die Verlässlichkeit von FinanceOS."

Innerhalb von Google Sheets können Finanzteams nun Finanzdokumente erstellen, indem sie Datarails-Formeln direkt im Sheet verwenden – unterstützt von einem vollständigen Formel-Editor-Panel zur Verwaltung von Funktionen und Bedingungen. Teams können auch nativ Datarails-Tabellen und -Berichte erstellen, eigene benutzerdefinierte Spalten hinzufügen, die bei jeder Datenaktualisierung erhalten bleiben, und globale Filter anwenden, sodass nur autorisierte Daten in einem bestimmten Sheet erscheinen.

Jede Zahl bleibt live: Werte aktualisieren sich automatisch, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern, und jede Zelle – auch solche, die lediglich auf eine Datarails-Zahl verweist – lässt sich bis zu den zugrunde liegenden Detaildatensätzen aufschlüsseln. Fragen zur Herkunft einer Zahl lassen sich somit beantworten, ohne das Sheet zu verlassen – eine integrierte Rückverfolgbarkeit, die Prüfern und Auditoren einen direkten Weg von jeder Kennzahl zu ihren zugrunde liegenden Datensätzen bietet.

Da die Integration nativ in Google Sheets ist, erhalten Teams auch Datarails' Echtzeit-Koediting, Präsenzanzeige und Kommentierung direkt über Sheets, sodass mehrere Personen gleichzeitig in derselben verbundenen Arbeitsmappe arbeiten können. Jede Ansicht lässt sich als statische Werte exportieren, wenn ein eingefroner Schnappschuss benötigt wird.

Datarails betont, dass dieser Schritt ein umfassenderes Prinzip widerspiegelt: Das CFO-Büro nutzt die Plattform, um seine Single Source of Truth zu standardisieren – unabhängig von den Tools, auf die eine Organisation setzt, ob Excel oder Google Sheets.

„Wir sind nicht hier, um Partei zwischen Excel und Google Sheets zu ergreifen", fügte Gurfinkel hinzu. „Wir wollen nur sicherstellen, dass die Finanzabteilung dieselben vertrauenswürdigen, verwalteten Daten hat, ganz gleich, welche Tools ein Finanzteam verwendet."

Da Excel und Google Sheets nun beide von derselben verwalteten Schicht bedient werden, bleibt abzuwarten, wie Finanzteams mit gemischtem Tool-Einsatz eine Single Source of Truth über beide Umgebungen hinweg nutzen werden.