菲律賓預算與管理部（DBM）將於11月3日起實施集中式線上系統，供政府機關提交與追蹤預算執行相關申請，以簡化政府事務並減少紙本作業。預算執行是政府支出週期中機關執行已核定配置的階段，因此此項變革將核心行政功能由紙本管道轉移至單一數位平台。

DBM表示，依據第2026-12號通函，「提交與預算管理資訊工具」將允許獲授權的機關人員以電子方式遞交申請、上傳佐證文件，並透過統一的線上平台追蹤處理進度。

該部表示，此系統將「透過簡化機關申請的接收、審核、流轉與監控，並減少不必要的人工與實體文件傳遞，提升政府事務的速度與效率。」

該平台亦有助於強化透明度與可追溯性，讓機關得以追蹤其提交申請的狀態。

依據該通函，成功傳輸的電子申請將視為向DBM提出的正式提交。受規範的機關將不再需要提交紙本副本，除非法律、現行DBM規則或該部另有要求。實務上，這使電子遞交成為受規範申請的預設管道，紙本提交僅保留於特定規則仍要求的情況。

該通函適用於國家政府機關、州立大學與學院、屬DBM規範範圍內的政府所有或控制的事業，以及其他由預算部門指定並納入推行範圍的政府實體。

地方政府的預算執行相關申請則不在適用範圍內，將繼續透過Ugnayang Bayan Portal與DBM的文件管理系統依現行程序辦理。

DBM將自11月3日起分五個階段實施該系統，後續推行日期分別為11月23日、12月7日、12月21日與2027年1月11日。分階段時程將轉換期拉長至約十週，主要部會將於最後一批而非啟動時加入。

首批納入推行的機關包括菲律賓中央銀行（Bangko Sentral ng Pilipinas）、政府服務保險系統（Government Service Insurance System）與菲律賓民用航空局。公共與公路部、衛生部、教育部與農業部等主要部會則排定於1月11日的最終階段推行。

該通函日期為10月7日，於10月12日公布於DBM網站，並自發布即時生效，首批受規範機關從公布至11月3日啟動僅有不到一個月的時間。

原文由Justine Irish D. Tabile為BusinessWorld報導：Online budget processing system rollout begins in Nov.