Better Business Advice 針對小型企業帳單支付軟體發布最新評測，評選 Melio 為透過集中化應付帳款工作流程簡化供應商付款的最佳選擇。

評測將 Melio 描述為一個商務支付平台，協助小型企業管理供應商帳單、自動化應付帳款作業、排程付款，並跨多種付款方式整理付款紀錄。此項評選正值小型企業日益以數位支付工具取代零散的發票檔案、銀行入口網站、紙本支票、電子郵件核准與人工資料輸入。根據評測，Melio 將發票擷取、核准、付款排程、會計同步與付款追蹤整合於單一系統。對於正在評估選項的企業主而言，像這類第三方評測可作為在實際試用前縮小平台選擇範圍的參考依據。

Better Business Advice 為何選擇 Melio

在評測中，Melio 被選為小型企業最佳帳單支付軟體，因為該平台的功能不僅限於最終的資金轉移。Better Business Advice 強調其提供一個貫穿付款前、中、後的連結式帳單管理工作流程，在不需要複雜財務系統的情況下減少重複性的行政工作。

評測中引用的主要理由包括：

• 端對端帳單管理： 發票擷取、審核、核准、付款與會計更新皆可在單一工作流程中完成。
• 彈性的供應商付款： 企業可透過 ACH 轉帳、信用卡或簽帳卡、支票、電匯、加急轉帳以及國際付款方式為符合資格的款項提供資金。
• 核准控制： 使用者角色、權限與多層級核准工作流程，可支援有多人參與應付帳款作業的企業。
• 會計同步： 支援的整合功能可減少重複資料輸入，並協助保持付款紀錄在各系統間一致。
• AI 驅動的帳單管理： AI 助理 Agent Mel 可透過對話介面查詢帳單、供應商、付款狀態、未付餘額與付款設定等資訊。
• 行動裝置存取： 付款建立、審核、核准與交易管理皆可透過 Melio 行動應用程式處理。

Melio 如何簡化供應商付款

Melio 將應付帳款組織為五個主要階段：擷取、審核、核准、付款與同步。帳單匯入或掃描，付款細節可在處理前檢查，核准可依角色指派，一次性或定期付款可預先排程。批次工具還可將多筆帳單合併為單一且更有效率的付款流程。

對於正在評估應付帳款自動化軟體、供應商付款軟體或企業線上帳單支付的小型企業而言，評測指出更大的好處是減少每張發票的人工處理，並更清楚地掌握即將到來的付款義務。

Melio 支援哪些付款方式

付款彈性是 Better Business Advice 評選的重要因素。企業可使用標準 ACH 轉帳，而符合資格的刷卡付款則讓企業能以刷卡方式付款，即使供應商通常以其他方式收款。標準的刷卡供應商付款收取 2.9% 手續費。

Melio 亦支援紙本支票、電匯、更快速的送達選項以及符合資格的國際供應商付款。不同的資金與收款方式可協助企業配合供應商的各種偏好，同時將付款活動集中管理。由於費用會因資金與送達方式而異，企業所依賴的付款類型組合對總成本的影響，可能與所選方案同樣重要。

Melio 的費用為何

企業可依付款量與帳戶管理需求，從四種主要定價方案中選擇：

• Go — 每月 0 美元： 包含每月五筆免費 ACH 付款與核心帳單支付功能。
• Core — 每月 25 美元： 包含每月 20 筆免費 ACH 付款，以及額外的會計與自動化工具。
• Boost — 每月 55 美元： 包含每月 50 筆免費 ACH 付款與更進階的使用者控制功能。
• Unlimited — 每月 80 美元： 包含無限筆 ACH 付款與無限使用者席次。

刷卡付款、加急送達、電匯與國際交易仍可能產生交易手續費。Better Business Advice 指出，整體成本取決於付款量與付款方式，因此在比較小型企業帳單支付軟體時，費用結構是重要考量。在比較各方案時，估算每月典型的 ACH 交易量，以及使用刷卡或電匯等付費方式的頻率會有所幫助，因為各方案的價值取決於有多少筆付款落在方案所包含的額度內。

為何集中化帳單支付對成長中的企業很重要

隨著付款量增加，零散的流程可能造成更多對帳工作、核准遺漏，以及現金流能見度降低。集中化的系統可讓企業在成長過程中更容易追蹤供應商付款管理。會計同步是評估時值得確認的一環，因為所節省的時間取決於平台是否與企業現有的記帳軟體整合。

Melio 表示其支援超過 200 萬家供應商，並透過平台處理逾 4,000 萬筆帳單。Better Business Advice 將付款彈性、應付帳款自動化、會計同步與可擴充的方案選項列為此次評選的主要原因。