一群達拉斯市議會成員要求說明，是誰批准9月共和黨期中大會時未要求預付訂金，如今市政府淪為帳單的承擔者並要求審計，據KERA報導。議員們也要求釐清，應由誰負責向共和黨全國委員會（RNC）追討償還款項。

11月9日的備忘錄由議員Paul Ridley、Adam Bazaldua、Paula Blackmon與William Roth簽署，其中指出：「市府尚未收到RNC償還大會期間產生的額外公共安全成本，導致達拉斯納稅人承擔本應獲償還的費用。」「這令人無法接受，並引發嚴重疑問：市府為何未事先為預期成本取得財務擔保，並採取措施追討欠款。」

據市緊急管理主任Kevin Oden表示，警察局與消防局承擔了大部分成本，包括人員薪資、加班費、路障與車輛使用。在10月的財務委員會會議上，Oden解釋「絕大多數」開支已在預算之內，但未進一步說明活動開支的預算編列方式。這些預算內開支與未支付的80萬美元之間的關係，正是備忘錄要求審計釐清的流程問題之一。

達拉斯2026主辦委員會為支持這場大會募得至少4,500萬美元，並承諾降低活動的政府成本，但委員會尚未公布打算支付的具體金額，也未證實委員會與市府領導層之間是否存在既定協議。

備忘錄指出：「當承諾應償還的款項仍懸而未決時，達拉斯納稅人不應為舉辦活動所產生的費用負責。」「我們要求徹底審查相關流程、決策與涉事人員，並提供市府追討欠款努力的相關文件。」

當主辦委員會募得4,500萬美元的消息傳出時，Dallas News報導指出，這筆資金的捐贈者、用途以及尚未清償的成本等問題仍未釐清。市府預期獲得費用償還，但官員尚未確定應由誰負責償還達拉斯、市府可追回多少款項，或納稅人最終是否仍須承擔部分費用。

除了未償還的成本外，議員們也希望審計能確定，市府允許共和黨大會使用American Airlines Center是否帶來任何收入，以及可以實施哪些保障措施，確保市府能全額收回未來舉辦活動的成本。

備忘錄進一步說明標準審查流程：「審查期間，任何所需的服務或人員成本都會進行估算並提交給活動主辦方，以協助追蹤成本。若估算成本過高，主辦方可調整或取消活動，以減少所需的服務。」

接下來的問題相當具體：RNC是否會償還額外的公共安全成本、達拉斯最終能追回80萬美元中的多少，以及審計將為未來活動的成本承擔提出哪些保障措施。