Expensify, Inc. 自称是管理费用、差旅和企业卡的简便方式，现已扩大其 Expensify Card 支出规则的适用范围。该公司表示，这项功能目前面向 14 个国家的企业开放，旨在帮助企业在支出发生前控制企业卡消费。

支出规则允许管理员精确决定每张 Expensify Card 可以如何、在何处以及何时使用，从而只批准符合规定的交易。根据 Expensify 的说法，该系统在购买时执行政策，而不是依赖事后的费用审核。这对于管理经常性软件订阅、临时采购和跨境支出的财务团队尤为重要，因为这些交易往往在获批后最难手动追踪。

在对该功能的说明中，Expensify 表示管理员可以：

• 将卡片锁定到订阅。为每个经常性 SaaS 工具分配一张独立的虚拟卡，使供应商只能按应有金额扣款。如果卡片持有人调岗或离职，订阅仍可继续运行，无需更换卡片，也不会遗漏付款。
• 覆盖一次性采购。为活动注册或承包商付款等单笔交易发放一张虚拟卡，并设定精确金额上限，避免被重复扣款。
• 设置卡片在某个日期到期。将卡片绑定到一次出差、一个项目或临时任务上，使其在该阶段结束时立即失效。
• 将卡片限制为实际购买的商品。通过将卡片绑定到特定商户或类别，允许办公室经理购买办公用品，但不允许购买电子产品。
• 控制国际支出。将卡片限制为获批货币，以减少意外或未经授权的收费。

Expensify 首席产品官 Jason Mills 表示：“大多数企业卡把控制视为一项在资金流出后进行的审核流程。支出规则改变了这一点。你可以在事前精确定义每张卡的使用方式，Expensify Card 会在销售时点执行这些规则，无需追着审批，也没有需要对账的意外情况。这是市场上最精确的支出控制，现在已向 14 个国家的企业开放。”

该公司表示，这种新方法让管理员只需设定一次规则，卡片即可在销售时点负责执行，这有助于企业在跨团队和跨地区扩张时减少逐卡管理的需要。

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