Департамент бюджета и менеджмента (DBM) Филиппин с 3 ноября начнет внедрять централизованную онлайн-систему, через которую государственные ведомства смогут подавать заявки, связанные с исполнением бюджета, и отслеживать их обработку — в рамках усилий по упрощению государственных операций и сокращению бумажной работы. Исполнение бюджета — это этап бюджетного цикла, на котором ведомства расходуют утвержденные ассигнования, поэтому изменение переводит ключевую административную функцию с бумажных каналов на единую цифровую платформу.

Согласно Циркулярному письму № 2026-12, Submission and Budget Management Information Tool позволит уполномоченным сотрудникам ведомств подавать заявки в электронном виде, загружать сопроводительные документы и отслеживать их обработку через единую онлайн-платформу, сообщило DBM.

В ведомстве заявили, что система позволит «повысить скорость и эффективность государственных операций за счет упорядочения приема, рассмотрения, маршрутизации и мониторинга заявок ведомств, а также сокращения излишней ручной и физической передачи документов».

Ожидается, что платформа также укрепит прозрачность и прослеживаемость, позволяя ведомствам отслеживать статус поданных заявок.

Согласно циркуляру, успешно переданные электронные заявки будут считаться официальными обращениями в DBM. Подконтрольные ведомства больше не будут обязаны подавать бумажные копии, если иное не требуется законом, действующими правилами DBM или указанием департамента. На практике это означает, что электронная подача становится основным каналом для охватываемых заявок, а бумажные обращения сохраняются для случаев, когда этого требуют конкретные правила.

Циркуляр распространяется на национальные государственные ведомства, государственные университеты и колледжи, государственные или контролируемые государством корпорации в зоне охвата DBM, а также другие государственные организации, определенные департаментом и включенные во внедрение.

Заявки органов местного самоуправления, связанные с исполнением бюджета, исключены из новой системы. Они по-прежнему будут подаваться в действующем порядке через портал Ugnayang Bayan Portal и систему управления документами DBM.

DBM внедрит систему в пять этапов, начиная с 3 ноября; последующие запуски запланированы на 23 ноября, 7 декабря, 21 декабря и 11 января 2027 года. Поэтапный график растягивает переход примерно на десять недель: крупнейшие ведомства присоединятся в последней группе, а не на старте.

В первый этап входят, в частности, Банковское учреждение Филиппин (Bangko Sentral ng Pilipinas), Государственная система страхования (Government Service Insurance System) и Управление гражданской авиации Филиппин. Крупные ведомства, такие как Департамент общественных работ и автомобильных дорог, Департамент здравоохранения, Департамент образования и Департамент сельского хозяйства, подключат на финальном этапе 11 января.

Циркуляр, датированный 7 октября и опубликованный на сайте DBM 12 октября, вступил в силу сразу после издания, поэтому у первой группы ведомств прошло менее месяца между публикацией и запуском 3 ноября.

Первоально сообщила Justine Irish D. Tabile для BusinessWorld: Rollout онлайн-системы обработки бюджета начинается в ноябре.