Автор: Ровена Нативидад

Ведение бизнеса на Филиппинах всегда требовало адаптивности. Пробки, экстремальные погодные условия и проблемы с инфраструктурой — всё это может влиять на то, где и как выполняется работа. Эту реальность подчеркнул майский инцидент, когда Национальная сетевая корпорация (National Grid Corp.) объявила красный уровень тревоги для сетей Лусона и Висайев — статус, вводимый, когда резервы мощности опускаются ниже уровня, необходимого для надёжного покрытия спроса, — что вызвало веерные отключения электричества в Большой Маниле и соседних провинциях.

Филиппины также расположены в одном из самых подверженных стихийным бедствиям регионов мира: страна регулярно страдает от тайфунов в сезон, который обычно длится примерно с июня по ноябрь, помимо подверженности землетрясениям и вулканической активности. Подобные сбои напоминают, что устойчивость не может быть запоздалой мыслью. Меняется то, как организации выбирают ответ. Вместо того чтобы относиться к сбоям как к чему-то, на что нужно реагировать постфактум, дальновидные компании закладывают их в своё планирование — и гибкие распределённые сети рабочих пространств становятся эффективным инструментом для этого.

Профессионально, продуктивно и экономически эффективно

Гибкие рабочие пространства приносят измеримую деловую пользу, выходящую далеко за рамки планирования на случай чрезвычайных ситуаций. Распределение работы между несколькими локациями снижает зависимость от какой-либо одной площадки, благодаря чему команды могут продолжать работать при непредвиденных событиях с минимальными простоями.

Выходя на новые рынки или корректируя численность персонала, организации могут расширять или сокращать свои офисные площади без долгосрочных обязательств по недвижимости. Это создаёт более гибкую модель использования помещений, согласовывающую затраты на недвижимость с меняющимися потребностями бизнеса — фактор, приобретающий всё большую актуальность по мере того, как компании по всему миру переосмысливают, сколько офисного пространства им действительно нужно в эпоху гибридной работы.

В то же время предоставление сотрудникам доступа к рабочим пространствам там и тогда, где и когда это необходимо, позволяет эффективнее использовать как время людей, так и офисные ресурсы. В совокупности эта эффективность складывается в стратегию рабочего пространства, поддерживающую результативность и долгосрочную прибыльность, а не только работу в кризисных условиях.

Лучшие условия для сотрудников

Преимущества в равной мере распространяются и на тех, кто выполняет работу. Доступ к профессиональным рабочим пространствам ближе к месту проживания сокращает время и стресс от поездок на работу — это особенно ценно в Большой Маниле, где ежедневные поездки на работу стабильно входят в число самых длительных в регионе, а также когда суровая погода делает дорогу в центральный офис трудной или небезопасной, как часто бывает в сезон тайфунов.

В отличие от работы из дома гибкие рабочие пространства обеспечивают надёжную связь и специализированные рабочие зоны, созданные для концентрации и совместной работы. Более короткие поездки и большая свобода выбора места работы также склонны повышать вовлечённость и благополучие сотрудников, помогая людям достичь более здорового баланса между работой и личной жизнью, сохраняя продуктивность.

Короче говоря, распределённые сети рабочих пространств позволяют организациям заменить фиксированный, капиталоёмкий офисный портфель на гибкий подход с низкими капитальными затратами — без ущерба для профессионализма, благополучия сотрудников и продуктивности.

Масштаб, необходимый для работы распределённой модели, уже формируется на Филиппинах. Сети, подобные компании автора — International Workplace Group (IWG), насчитывающей более 5 000 рабочих пространств по всему миру и 47 локаций на Филиппинах, — показывают, насколько быстро плотность профессиональных рабочих пространств растёт за пределами Большой Манилы, в таких хабах, как Себу, Бохоль и Давао, — что является частью более широкой тенденции децентрализации экономической активности за пределы столичного региона.

Стратегия распределённых рабочих пространств работает только в том случае, если сотрудники действительно могут найти профессиональное рабочее пространство недалеко от дома, рядом с клиентами или там, где они находятся.

Во всё более непредсказуемых условиях ведения бизнеса непрерывность операций больше не сводится просто к тому, чтобы «свет не гас». Быстрее всех восстанавливаются, как правило, не организации с самыми большими бюджетами, а те, которые заранее спланировали действия на случай сбоев. Именно такие организации сохраняют продуктивность, продолжают обслуживать клиентов и расти, что бы ни преподносила им операционная среда — от сетевой тревоги в Маниле до тайфуна на Висайях.

Ровена Браво-Нативидад (Rowena Bravo-Natividad), CPA, CFC, CRA — директор International Workplace Group по Филиппинам.