Filipiński Departament Zarządzania Budżetem (DBM) rozpocznie 3 listopada wdrażanie scentralizowanego systemu internetowego, za pośrednictwem którego agencje rządowe będą składać i monitorować wnioski związane z wykonaniem budżetu, w ramach działań mających usprawnić obieg spraw urzędowych i ograniczyć liczbę dokumentów papierowych. Wykonanie budżetu to etap cyklu wydatków rządowych, w którym agencje realizują zatwierdzone alokacje, więc zmiana przenosi kluczową funkcję administracyjną z kanałów papierowych na jedną platformę cyfrową.

Zgodnie z Okólnikiem nr 2026-12 Narzędzie Informacyjne ds. Składania i Zarządzania Budżetem (Submission and Budget Management Information Tool) pozwoli upoważnionym pracownikom agencji składać wnioski elektronicznie, przesyłać dokumenty pomocnicze oraz monitorować ich przetwarzanie za pośrednictwem jednej, zunifikowanej platformy internetowej — poinformował DBM.

Departament oświadczył, że system „poprawi szybkość i efektywność transakcji rządowych poprzez usprawnienie przyjmowania, weryfikacji, przekazywania i monitorowania wniosków agencji oraz ograniczenie niepotrzebnego ręcznego i fizycznego przekazywania dokumentów”.

Oczekuje się również, że platforma wzmocni przejrzystość i identyfikowalność, umożliwiając agencjom śledzenie statusu złożonych wniosków.

Na mocy okólnika pomyślnie przesłane wnioski elektroniczne będą uznawane za oficjalne zgłoszenia do DBM. Objęte nim agencje nie będą już zobowiązane do składania kopii papierowych, chyba że wymagają tego przepisy prawa, dotychczasowe zasady DBM lub zalecenia departamentu. W praktyce oznacza to, że składanie elektroniczne stanie się domyślną ścieżką dla objętych wniosków, a zgłoszenia papierowe pozostaną zarezerwowane dla przypadków, w których nadal wymagają tego konkretne przepisy.

Okólnik obejmuje agencje administracji rządowej, państwowe uczelnie i kolegia, przedsiębiorstwa państwowe lub kontrolowane przez państwo w ramach zasięgu DBM oraz inne podmioty rządowe wskazane przez departament budżetu i uwzględnione we wdrożeniu.

Wnioski związane z wykonaniem budż składane przez jednostki samorządu lokalnego są wyłączone. Będą one nadal przestrzegać dotychczasowych procedur za pośrednictwem portalu Ugnayang Bayan oraz systemu zarządzania dokumentami DBM.

DBM wdroży system w pięciu fazach począwszy od 3 listopada, a kolejne etapy zaplanowano na 23 listopada, 7 grudnia, 21 grudnia oraz 11 stycznia 2027 r. Rozłożony na raty harmonogram rozciąga przejście na około dziesięć tygodni, przy czym główne departamenty dołączą w ostatniej grupie, a nie na starcie.

Do agencji objętych początkowym wdrożeniem należą Bangko Sentral ng Pilipinas, Government Service Insurance System oraz Civil Aviation Authority of the Philippines. Główne departamenty, takie jak Departament Robót Publicznych i Autostrad, Departament Zdrowia, Departament Edukacji oraz Departament Rolnictwa, są zaplanowane na finałowe wdrożenie 11 stycznia.

Okólnik, opatrzony datą 7 października i opublikowany na stronie internetowej DBM 12 października, wszedł w życie niezwłocznie po wydaniu, co oznacza, że pierwszej grupie objętych agencji pozostał niecały miesiąc między publikacją a startem 3 listopada.

Pierwotna relacja Justine Irish D. Tabile dla BusinessWorld: Wdrażanie internetowego systemu obsługi budżetu rozpoczyna się w listopadzie.