Joiin, platforma do sprawozdawczości finansowej i konsolidacji, ogłosiła integrację z Fortnox, jedną z wiodących szwedzkich platform biznesowych i kluczowym elementem krajowego krajobrazu oprogramowania dla małych firm, wprowadzając możliwość sporządzania sprawozdań jedno- i wielopodmiotowych dla firm korzystających ze szwedzkiego oprogramowania.

Premiera stanowi istotny krok w kontynuacji międzynarodowej ekspansji Joiin i odpowiada na rosnące wyzwanie organizacji wielopodmiotowych: tworzenie spójnych sprawozdań, gdy różne podmioty działają na różnych systemach księgowych.

W miarę rozwoju firm, przejmowania przedsiębiorstw lub ekspansji zagranicznej zespoły finansowe rzadko mają wszystkie podmioty na jednej platformie. Szwedzka spółka zależna może korzystać z Fortnox, brytyjska spółka matka z Xero, a podmioty w USA z QuickBooks Online. Efektem jest często mozaika ksiąg, walut i planów kont, które trzeba ręcznie połączyć, zanim możliwe będzie rozpoczęcie sprawozdawczości grupowej. Dzięki nowej integracji źródła te można teraz umieścić w jednym środowisku raportowania.

Zespoły finansowe i księgowi mogą połączyć jedną lub wiele organizacji Fortnox z Joiin i tworzyć raporty, dashboardy oraz wskaźniki KPI bezpośrednio na podstawie swoich danych finansowych. W grupach podmioty Fortnox mogą być konsolidowane wraz z firmami korzystającymi z innych platform księgowych i arkuszy kalkulacyjnych, co tworzy jednolity obraz wyników finansowych całej organizacji.

Joiin obsługuje znaczną część złożoności w tle, w tym mapowanie planów kont, sprawozdawczość wielowalutową, eliminacje międzyspółkowe — które usuwają transakcje między podmiotami grupy, aby nie były liczone podwójnie — oraz konsolidację. Szwedzki podmiot raportujący w SEK, czyli szwedzkiej koronie, może zatem funkcjonować w ramach szerszej grupy międzynarodowej i być raportowany w walucie wybranej przez grupę, bez polegania na eksportach do arkuszy kalkulacyjnych i ręcznym łączeniu danych.

Poza standardowymi raportami księgowymi platforma umożliwia firmom tworzenie w pełni dostosowanych rachunków zysków i strat, bilansów i raportów przepływów pieniężnych, interaktywnych dashboardów oraz profesjonalnych pakietów raportowych gotowych na spotkania zarządu. Zespoły finansowe mogą łączyć dane finansowe i niefinansowe, analizować wyniki, śledzić budżety w stosunku do wykonania i zdobywać głębsze informacje wspierające lepsze podejmowanie decyzji.

Użytkownicy Fortnox mogą również skorzystać z Joiin Intelligence, które wnosi do sprawozdawczości finansowej informacje i automatyzację oparte na AI. Od zadawania pytań o dane finansowe i generowania komentarzy do raportów po tworzenie raportów, mapowanie planów kont i identyfikowanie potencjalnych eliminacji międzyspółkowych — agenci AI Joiin mają ograniczać pracę ręczną, upraszczać złożone zadania i usprawniać sprawozdawczość na koniec miesiąca.

Rozszerzając te możliwości poza platformę Joiin, serwer MCP firmy obsługuje teraz każdą aplikację AI zgodną z MCP, w tym Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Cursor i Dust. MCP, czyli Model Context Protocol, to otwarty standard umożliwiający aplikacjom AI łączenie się z zewnętrznymi źródłami danych i narzędziami. Dzięki temu firmy mogą bezpiecznie połączyć swoje dane finansowe z Fortnox z preferowanymi narzędziami AI, otwierając nowe możliwości analizy finansowej, zautomatyzowanych przepływów pracy i głębszych analiz.

Lucien Wynn, CEO i współzałożyciel Joiin, powiedział: „Fortnox jest kamieniem węgielnym szwedzkiego ekosystemu biznesowego, a ta integracja stanowi istotny krok w międzynarodowej strategii wzrostu Joiin.

„W miarę jak firmy rozszerzają działalność ponad granicami, coraz częściej działają w wielu walutach, podmiotach i na wielu platformach księgowych. Naszym celem jest eliminowanie tej złożoności i zapewnienie zespołom finansowym pojedynczego, spójnego obrazu wyników finansowych, niezależnie od używanych systemów księgowych.

„Ta integracja wzmacnia nasze możliwości wieloplatformowe, jednocześnie otwierając przed Joiin rynek szwedzki. To okazja, aby wspierać zarówno rozwijające się grupy międzynarodowe, jak i szwedzkie firmy oraz biura rachunkowe poszukujące bardziej zaawansowanej sprawozdawczości finansowej, konsolidacji i informacji opartych na AI.”

Joiin został zaprojektowany do pracy w różnych platformach księgowych, zamiast wymagać od firm ujednolicenia systemów finansowych przed konsolidacją — podejście typowe dla współczesnych narzędzi sprawozdawczych i konsolidacyjnych, które zazwyczaj działają na istniejących już systemach firmowych. Fortnox dołącza do rosnącego ekosystemu integracji księgowych i danych finansowych firmy, który obejmuje już platformy takie jak Xero i QuickBooks Online oraz dane z arkuszy kalkulacyjnych, umożliwiając zespołom finansowym łączenie danych z różnych źródeł w spójną strukturę raportowania.

Ta możliwość jest szczególnie cenna dla grup międzynarodowych, firm rozwijających się poprzez przejęcia, portfeli private equity oraz biur rachunkowych obsługujących klientów na różnych systemach księgowych. Użytkownicy mogą mapować różne plany kont na wspólną strukturę grupową, konsolidować podmioty, zarządzać różnicami walutowymi i tworzyć spójną sprawozdawczość w całej organizacji, podczas gdy poszczególne firmy nadal korzystają z oprogramowania księgowego, które im odpowiada.

Jak działa integracja z Fortnox

Użytkownicy dodają firmę w Joiin, wybierają Fortnox i uwierzytelniają się przy użyciu istniejącego konta Fortnox. Po połączeniu dane finansowe są przenoszone do Joiin i automatycznie odświeżane co 24 godziny, z możliwością ręcznego odświeżenia w dowolnym momencie. Można również połączyć wiele organizacji Fortnox, co ułatwia raportowanie w większych grupach lub dla wielu klientów.