Filipijnse BIR versoepelt factuursysteemvereisten voor bedrijven die voldoen aan nieuwe regels voor creditbare inhoudingsbelasting
Belangrijkste punten
- •Revenue Memorandum Circular No. 112-2026 classificeert factuursysteemwijzigingen die uitsluitend worden gedaan om creditbare inhoudingsbelastinggegevens toe te voegen als beperkte aanpassingen, waardoor bedrijven geen nieuwe registratie of accreditatie nodig hebben.
- •Bedrijven met systemen voor elektronische facturatie moeten de CWT-functionaliteit vóór 31 december hebben ingebouwd, terwijl gebruikers van kassa's of point-of-sale-systemen tot 31 maart 2027 de tijd krijgen.
- •Bedrijven mogen hun momenteel geregistreerde factuursystemen blijven gebruiken tijdens de overgangsperiode, waarbij de voorgeschreven CWT-formulering en het bijbehorende bedrag alleen op facturen hoeven te worden vermeld voor transacties waar inhouding op van toepassing is.
- •Gebruikers van handmatige en losbladige facturen kunnen hun ongebruikte voorraad opmaken en hoeven geen nieuwe Authority to Print aan te vragen louter om een CWT-veld toe te voegen.
- •Het Department of Finance verfijnt een ontwerp-wet op algemene belastingamnestie die dit jaar moet worden ingediend, met hoorzittingen in het congres die volgend jaar van start gaan.
Het Bureau of Internal Revenue (BIR) van de Filipijnen heeft de vereisten versoepeld voor bedrijven die hun factuursystemen bijwerken om te voldoen aan nieuwe regels voor creditbare inhoudingsbelasting (CWT), waardoor bepaalde wijzigingen kunnen worden doorgevoerd zonder nieuwe registratie of accreditatie. Creditbare inhoudingsbelasting is belasting die aan de bron wordt ingehouden op inkomstenbetalingen en die de ontvanger van die inkomsten kan verrekenen met de eigen verschuldigde inkomstenbelasting.
Op grond van Revenue Memorandum Circular No. 112-2026 worden bedrijven die uitsluitend wijzigingen aanbrengen om CWT-gegevens op te nemen, geclassificeerd als het uitvoeren van beperkte systeemwijzigingen, op voorwaarde dat de aanpassingen de kernfuncties van het systeem niet wezenlijk beïnvloeden. De circulair verduidelijkt Revenue Regulations No. 6-2026, dat de afzonderlijke vermelding van CWT op verkoopfacturen vereist waar dat van toepassing is.
"We begrijpen dat het bijwerken van factuursystemen tijd en middelen vergt", aldus BIR-commissaris Charlito Martin R. Mendoza in een verklaring op donderdag. "Daarom geven we bedrijven redelijke overgangsperioden om de nodige aanpassingen door te voeren, aan de nieuwe vereisten te voldoen en onnodige verstoring van hun bedrijfsvoering te voorkomen", voegde hij eraan toe.
Overgangstermijnen
Bedrijven die gebruikmaken van geautomatiseerde administratiesystemen, geautomatiseerde boekhoudkundige boeken en andere systemen voor elektronische facturatie hebben tot 31 december om de vereiste CWT-functionaliteit in te bouwen, tenzij een latere datum wordt voorgeschreven. Bedrijven die kassa's, point-of-sale-systemen en andere factuursystemen gebruiken die niet onder de verplichte elektronische facturatie vallen, hebben tot 31 maart 2027 om de wijzigingen af te ronden — een deadline die drie maanden na de einddatum voor elektronische systemen valt.
"Bedrijven mogen hun bestaande geregistreerde factuursystemen blijven gebruiken tijdens de overgangsperiode", aldus de BIR. "Voor transacties die onder de CWT vallen, moeten de voorgeschreven inhoudingsbelastingformulering en het bijbehorende bedrag vóór uitgifte worden gestempeld, gedrukt of duidelijk leesbaar op de voorkant van de door het systeem gegenereerde factuur worden vermeld. Voor transacties waar de CWT niet op toepassing is, is een dergelijke notitie niet vereist", voegde het bureau eraan toe.
De toevoeging "tenzij een latere datum wordt voorgeschreven" laat de mogelijkheid open dat het bureau de jaareinddeadline voor elektronische systemen zal aanpassen, een detail waar belastingbetalers met geautomatiseerde systemen intoogn bij houden.
Handmatige en losbladige facturen
Het bureau verduidelijkte tevens dat belastingbetalers die handmatige en losbladige facturen gebruiken, hun ongebruikte facturen mogen blijven gebruiken tot deze volledig zijn verbruikt. "De voorgeschreven CWT-formulering en het bijbehorende bedrag hoeven alleen te worden gestempeld, gedrukt of geschreven voor transacties waar inhouding op van toepassing is", aldus het bureau. "Belastingbetalers zijn niet verplicht ongebruikte facturen in te leveren of een nieuwe Authority to Print (ATP) aan te vragen louter omdat hun bestaande factuurlay-outs geen afzonderlijk CWT-veld bevatten", voegde het eraan toe. De ATP-verduidelijking bespaart bedrijven een stap die anders nodig zou zijn om een CWT-veld toe te voegen aan bestaande factuurlay-outs.
Ontwerp-wet belastingamnestie
Afzonderlijk verklaarde staatssecretaris van Financiën Rolando T. Ligon, Jr. dat het Department of Finance (DoF) bezig is met het verfijnen van het ontwerp van de wet op de algemene belastingamnestie. "We hebben nog meer informatie nodig om ervoor te zorgen dat de amnestie slaagt. We moeten de aanvullende belastingen aanpakken die we moeten innen", zei hij maandag tegen verslaggevers. Het DoF streeft ernaar het wetsvoorstel dit jaar in te dienen, "en dan beginnen volgend jaar de hoorzittingen", aldus Ligon. Algemene belastingamnestieën bieden belastingbetalers doorgaans de mogelijkheid om eerdere belastingschulden af te wikkelen onder versoepelde sanctievoorwaarden, en Ligons opmerkingen geven aan dat de definitieve voorwaarden van het wetsvoorstel nog vorm krijgen vóór de indiening en de hoorzittingen van volgend jaar.
— Justine Irish D. Tabile, BusinessWorld
Bron: BusinessWorld
