Q88はタンカー情報管理における業界標準であり、船主、船舶運航者、用船者、ブローカーが集中型システムを通じて船舶データを保存・管理・共有することを可能にします。その名称は、タンカーの用船や審査で長年やり取りされてきた標準的な船舶アンケートであるQ88アンケート自体に由来しており、プラットフォームはこれをデジタル化・自動化しています。

1,000以上の自動化されたアンケートテンプレートと8,700隻以上の船舶の正確な要目データを備えているため、船主と運航者は船舶データを一度登録するだけで、関連するすべてのアンケートに自動反映させることができます。このシステムは、手動入力の時間を節約し、ナレッジのサイロ化を減らし、用船および船舶関連リクエストへの対応を迅速化するよう設計されています。

2021年にQ88を買収した海運商務ソフトウェアプロバイダーのVeson Nauticalは、顧客がソリューションから最大限の価値を得られるよう継続的に取り組む一環として、Q88のエクスペリエンスを刷新・近代化しました。アンケート、証明書、Officer Matrix、検査で使用されているこれまでのツールは、よりクリーンで直感的なインターフェースを備え、日常業務をより速く、より分かりやすく操作できるようになっています。

1. より明確で常に利用できるメニュー

メニューは現在、整理されたサイドパネルに配置され、Q88内のどのページからでも常に表示されます。

新しいサイドパネルはシンプルなツリー形式の構造を採用しています。メニューの見出しをクリックするとオプションが表示され、任意のオプションをクリックするとそのページが開きます。

画面スペースを広げたい場合は、サイドバーアイコンを選択してパネルを折りたたんだり展開したりできます。

2. 刷新されたホームダッシュボード

数年前に導入されたダッシュボードは、サインイン直後に重要な情報を一目で確認できるよう磨き上げられました。

検査と証明書は現在、上下に重ねたレイアウトで表示され、素早く目を通せるようになっています。

ユーザーは、ダッシュボード上の見出し（アンケート、Officer Matrix、検査など）をクリックするだけで、各エリアに直接移動できます。

上部のドロップダウンリストから船舶を選択すると特定の船舶にフォーカスでき、証明書や検査をダブルクリックすると該当ページで詳細をすべて開くことができます。

3. 新しいアンケートページ

アンケートページは、元の機能を維持したまま、新しくすっきりとした外観になりました。船舶またはアンケートを選択すると、これまで通りアンケートが表示されます。

もうひとつの改善点として、凡例と「Click to Continue」ボタンは、アンケートをスクロールしている間もページ下部に固定して表示され、主要な操作に常にアクセスできるようになっています。

4. より柔軟になった証明書ページ

証明書ページは、使い慣れた機能をそのままに、刷新されて読みやすいデザインになりました。

「Views」ドロップダウンで表示する列と行を制御できます。ユーザーはカスタムビューを作成でき、アカウント全体で共有することも、個人用に保存することも可能です。

エージングサマリーはクリック可能なフィルターとしても機能するようになり、期限到来または期限超過の項目をワンクリックで直接確認できます。

Q88エージングサマリー

5. 合理化されたOfficer Matrix

OCIMF*のステータスがOfficer Matrixページに直接統合されました。開始するには、ページ右下の「Submit to OCIMF」ボタンをクリックします。

この統合は、タンカー審査の中核をなすデータセットに関わるものです。上級船員の階級、資格、海上勤務歴を記録するOfficer Matrixは、OCIMFの検査官や船舶審査チームが確認する標準的な事前検査情報であり、OCIMFは業界全体で検査情報の収集・報告方法を改訂する更新版のSIRE 2.0検査体制の展開を進めています。

6. より明確になった検査ビュー

検査ページは現在、検査記録と関連詳細を明確かつ整理された形で表示します。

製品の他の部分と同様に、ワークフローは変更されておらず、刷新されたエクスペリエンスに合わせて外観と操作性のみが近代化されています。

顧客が知り、活用しているすべての機能はそのまま維持されています。各エリアの詳細なヘルプ記事は、既に使用している新しいナビゲーションツールを顧客に案内し、アプリ内AIエクスペリエンスにはQ88ヘルプコンテンツのライブラリ全体が組み込まれています。

今回の刷新はワークフローを変更せずに新しいインターフェースを提供するものであるため、導入にあたっては、タスクを学び直すのではなく、慣れ親しんだページを新しい場所で見つけることがポイントとなります。近代化されたエクスペリエンスとAI支援のヘルプが整った今、今後のアップデートで最も注目されるのは、Vesonがより広範な海運ソフトウェアポートフォリオの中でQ88の開発をどのように進めていくかです。

出典：Veson Nautical

*OCIMF：Oil Companies International Marine Forum