ロンドンとパリに拠点を置く財務データコントロールおよび決算早期化技術企業のSixthfinは、財務・監査・内部統制部門向けの新ソリューションT&E Controls(Travel & Expense Controls)を発表しました。2026年10月6日に発表された本ソフトウェアは、既存の経費管理ツールを補完する形で、経費申請の100%を期間を横断して分析し、総勘定元帳と照合するよう設計されています。目的は、件単位のコントロールを見逃してしまいがちな重複、繰り返し発生する異常、高リスク行動、承認の不備を検出することです。詳細は をご覧ください。

承認後コントロールが重要な理由

経費管理ツールは、経費の入力時の検証や上長による承認プロセスを大幅に自動化してきました。しかし、一部の弱点はシステム全体の規模で初めて顕在化します。申請や会計上の異常、実質的なレビューなしに行われた承認、繰り返される承認代行、無視されたアラートなどは、経費を一件ずつレビューしているだけでは気づかれない可能性があります。

また、経費精算には大量の申請が伴い、月に数百件に上ることも多く、個々の金額は少額であることが一般的です。そのため手動のコントロールは小規模サンプルの抜き取り検査にとどまり、高リスク状況をカバーする保証はありません。複数の法人、通貨、承認者にまたがると、こうした弱点は手動サンプリングでは特定が困難です。

Sixthfinの前提は、承認済みの経費申請が必ずしも管理された申請ではないということです。承認は申請にサインが付された事実を確認するものであり、承認後の経費コントロールは、承認フレームワーク、その背後にある支出、および会計処理が全ての申請において妥当かどうかを検証します。

3種類の指標セット

T&E Controlsは各申請を個別に見るのではなく、月、従業員、法人を横断して分析します。このソリューションは、従業員間で発生する可能性のある重複申請、の種類・金額の申請の繰り返し、特定カテゴリーへの支出の異常な集中、慢性的な遅延申請、平均を大きく上回る異常率の従業員を検出します。

2つ目の指標セットは承認の品質を評価します。プラットフォームは、想定された承認者以外による承認、繰り返される承認代行、発生しても対応されないアラート、異常に長いまたは短い承認所要時間、例外の不釣り合いな割合を占める従業員や承認者をチェックします。同社によると、これらの事実に基づく指標により、財務・コントロールチームは是正措置の優先順位付けを行い、コントロールフレームワークが機能していることを実証できるとしています。

3つ目の領域は、経費申請から仕訳までのプロセスを対象とします。T&E Controlsは経費データと会計記録を自動的に突き合わせ、帳簿に計上されていない経費申請、対応する経費申請のない会計エントリ、承認額と計上額の不一致、異常な計上遅延、処理・消し込みの異常を特定します。この消し込みには、経費申請を合計ではなく個別に帳簿へ計上することが必要です。つまり、この分析レイヤーを検討する企業にとって、申請単位での計上が実務上の前提条件となります。

クロス分析の実例

Sixthfinによると、経費レポートの分析において、T&E Controlsは、異なる従業員に対して同じ店舗、同じ金額、同じ場所で同じ日に払い戻された複数の経費申請を特定しました。個別に見ると各経費はコンプライアンスに準拠しており、承認も済んでいました。クロス分析によって初めて、件単位のコントロールでは現れなかった潜在的な重複のパターンが明らかになりました。

代替ではなく独立したレイヤー

T&E Controlsは組織の経費管理ソリューションを置き換えるものではありません。プラットフォームは既存システムに既に存在するデータを利用し、支出から仕訳までの全プロセスに独立した分析レイヤーを追加します。主要な全ての経費管理ツールと互換性があり、複数国・複数通貨・複数法人の分析をカバーし、分析、調査、行動計画を一元管理する単一のプラットフォームを提供します。

コントロールはもはやサンプリングに制約されません。AIが繰り返し生じるパターンや調査が必要な例外を可視化し、調査や是正措置は財務・コントロールチームが引き続き担います。

「経費ツールは申請がポリシーに準拠しているかどうかを教えてくれますが、コントロールが機能しているかどうかは教えてくれません」と、SixthfinのCEOであるFrançois Vallanaは述べています。「T&E Controlsは、サンプルではなく全てのデータを用いて、時間の経過と全ての法人にわたり、その2つ目の問いに答えるために構築されました」

効果的な経費コントロールは、個々の申請がポリシーに準拠しているかの確認よりも、全データを通じて、申請を取り巻くコントロールが時間経過の中で機能しているかを測定することに大きく依存します。SixthfinはT&E Controlsにより、件単位のコントロール手法から、経費、承認、その会計処理を全母集団かつ時間軸見直すアプローチへの転換を支援することを目指しています。

T&E Controlsは現在、Sixthfinの決算早期化ソリューション「Closing」と並んで提供されており、同社のコントロール重視の製品ラインを決算早期化から経費・出張領域へと拡大しています。詳細は をご覧ください。

本記事は当初 Globalfintechseries に掲載されました。