フィリピンの予算管理局(DBM)は11月3日から、政府機関が予算執行関連の申請を提出・監視するための一元的なオンラインシステムの運用を開始する。これは、政府の手続きを合理化し紙の書類を削減する取り組みの一環。予算執行とは、政府支出サイクルの中で各機関が承認された配分を執行する段階を指し、今回の変更により、中核的な行政機能が紙ベースの手段から単一のデジタルプラットフォームへ移行する。

通達第2026-12号に基づき、「Submission and Budget Management Information Tool」により、権限を持つ機関職員が申請を電子的に行い、添付書類をアップロードし、統合されたオンラインプラットフォームを通じて処理状況を監視できるようになるとDBMは述べた。

同局は、このシステムにより「機関からの申請の受領、審査、回付、監視を合理化し、不必要な手作業や書類の物理的な送付を減らすことで、政府取引の速度と効率を向上させる」としている。

このプラットフォームは、機関が提出した申請の状況を追跡できるようにすることで、透明性と追跡可能性の強化も期待されている。

通達によれば、正常に送信された電子申請はDBMへの公式申請とみなされる。対象機関は、法律、既存のDBM規則、または同局の指示で別途求められない限り、紙の副本の提出が不要となる。実務上は、対象申請において電子申請がデフォルトの経路となり、紙での提出は特定の規則が依然として求める場合に限られる。

この通達は、国の政府機関、国立大学・カレッジ、DBMの対象範内の政府所有または政府管理の公社、その他予算当局が特定し展開に含めた政府機関に適用される。

一方、地方自治体からの予算執行関連の申請は対象外であり、引き続きUgnayang BayanポータルおよびDBMの文書管理システムを通じた既存の手続きに従う。

DBMは11月3日から5段階でシステムを導入し、以降の展開は11月23日、12月7日、12月21日、2027年1月11日に予定されている。段階的な日程により移行は約10週間にわたり、主要省庁は開始時ではなく最終批次に参加する。

初期展開の対象機関には、フィリピン中央銀行(Bangko Sentral ng Pilipinas)、政府サービス保険システム(Government Service Insurance System)、フィリピン民間航空庁(Civil Aviation Authority of the Philippines)が含まれる。公共事業道路省、保健省、教育省、農業省などの主要省庁は、1月11日の最終展開に予定されている。

10月7日付で10月12日にDBMウェブサイトで公表されたこの通達は、発行と同時に発効したため、最初の対象機関グループは公表から11月3日の開始まで1か月未満しかない。

BusinessWorldのJustine Irish D. Tabileによる当初報道:11月に開始されるオンライン予算処理システムの展開