Euna Solutions®(公共部門向けに特化設計されたクラウドベースのソフトウェアのプロバイダー)と、米国最大級の会計・専門サービスファームの一社であるCLA(CliftonLarsonAllen LLP)は、州政府・地方政府および非営利組織が助成金のライフサイクル全体をより効率的に管理できるよう支援することを目的とした戦略的協業を発表した。

この提携は、Eunaの助成金管理テクノロジーと、CLAの連邦コンプライアンス、アドバイザリー、シングルオーディット(Single Audit)のケイパビリティを組み合わせるものである。両社は協力して、助成金受給者が内部統制を強化し、サブレシピエントをモニタリングし、文書を整備し、報告要件を満たし、監査への準備を向上させることを目指す。この協業は、初めてシングルオーディットに参加する組織から、監査人が報告する内部統制上の欠陥のうち最も深刻な区分である「重大な弱点(material weakness)」に対処する機関、さらには助成金コンプライアンスプログラムをゼロから構築する組織まで、幅広い組織を支援対象とする。

この発表は、公共機関が、複雑化する要件、限られた人員、高まる説明責任への期待のなかで、増大する連邦資金を管理している状況を背景としている。連邦の監視が強化されるなか、数十億ドル規模の助成金が州・地方のパイプラインを流通し続けており、サブレシピエントのモニタリングと内部統制に関連するシングルオーディットの指摘事項は毎年のように発生し続けている。こうした弱点は、質疑対象費用、償還の遅延、監査上の指摘、不正リスクを招く可能性がある。シングルオーディット法(Single Audit Act)は、年間の閾値を超える連邦資金(フェデラル・アワード)を支出する組織に対し、組織全体にわたるシングルオーディットを受けることを義務付けている。この閾値について、行政管理予算局(Office of Management and Budget)は、2024年のユニフォームガイダンス(Uniform Guidance)改訂において、2024年10月1日以降に開始する会計年度から75万ドルから100万ドルへと引き上げた。この資金の多くは、連邦機関から州・地方のパススルー機関を経由してサブレシピエントへと流れるため、モニタリング義務は資金チェーンのあらゆる層に及ぶ。機関には、コンプライアンスの専門知識と、そうした要件を日常の助成金管理に組み込むテクノロジーの両方がますます必要とされている。

「助成金の獲得は始まりにすぎません」と、Euna Solutionsのパートナーシップ・政府関係担当バイスプレジデント、Adam Roth氏は述べた。「採択後、機関は決定の文書化、パフォーマンスのモニタリング、連邦要件の遵守、資金が適切に使用されたことの証明という、より困難な業務に直面します。EunaとCLAが協力すれば、そうした業務をより体系的で、持続可能で、監査に対応できるものにできるでしょう」

Euna Grantsは、助成金のワークフロー、申請、採択、報告、サブレシピエントのモニタリング、パフォーマンス追跡、クローズアウトを管理するための集中型プラットフォームを提供している。同社によれば、Euna Grantsの顧客は、導入後に管理業務が70%、報告に要する時間が60%削減された実績を示しているという。

CLAは、公共部門および非営利組織に対し、コンプライアンス、リスク評価、是正措置計画、財務管理、監査準備に関する助言を提供している。連邦助成金コンプライアンスおよびシングルオーディットサービスで広く知られるCLAは、米国内でシングルオーディットを実施するトップクラスのファームの一つに数えられる。同社の政府プラクティスは、州・地方機関、部族政府、非営利団体、高等教育機関を支援し、連邦資金要件の複雑さ全体への対応を後押ししている。対象には、連邦資金の管理・支出の方法を定める政府全体の規則である2 CFR Part 200ユニフォームガイダンス(Uniform Guidance)に加え、SEFA(Schedule of Expenditures of Federal Awards、連邦資金支出明細書)の作成準備、サブレシピエントのモニタリング、是正措置計画が含まれる。

「限られたリソースと分断されたプロセスのなかで公共機関が複雑な資金要件を管理することの難しさを、私は直接目にしてきました」と、CLAのプリンシパル(CAAS)で元州政府財務責任者のChristian Fuellgraf氏は述べた。「CLAのコンプライアンスおよびアドバイザリーの経験と、Eunaの助成金管理ソフトウェアを組み合わせることで、より多くの助成金資金の獲得と管理を進めながら、組織の説明責任を強化するお手伝いができます」

また、Euna SolutionsとCLAは、2026年を通じて米国各地で開催されるGovernment Academy Roundtableイベントで共同講演を行う予定である。これらのセッションでは、政府のリーダーに対し、内部統制の改善、管理負担の軽減、連邦審査への準備に関する実践的なガイダンスが提供される。

出典:GlobalFinTechSeries