Vic.ai, una piattaforma di finanza autonoma basata sull'intelligenza artificiale, ha annunciato una partnership con Increase e Core Bank per potenziare le capacità di conto e pagamento di VicPay™. L'integrazione affronta una lacuna persistente nell'automazione della contabilità fornitori (AP), in cui l'esecuzione dei pagamenti è stata tradizionalmente gestita attraverso provider separati, portali e processi manuali di riconciliazione. La mossa riflette una tendenza più ampia nella finanza integrata, in cui le piattaforme software incorporano sempre più direttamente funzionalità bancarie e di pagamento nei propri prodotti anziché affidarsi a passaggi a sistemi di terze parti.

Increase fornisce un'infrastruttura bancata affidabile da importanti fintech e piattaforme software in tutti gli Stati Uniti, offrendo strumenti per il movimento, la conservazione e l'emissione di carte. Nell'ambito della partnership, la piattaforma Increase ora gestisce i pagamenti VicPay nello stesso ambiente in cui le fatture vengono acquisite e approvate. Core Bank, un'istituzione con licenza federale, funge da banca di registrazione per i conti di deposito dei clienti.

Dalla Fattura Approvata al Pagamento Settled

Per molti team AP, la transizione tra l'approvazione della fattura e l'esecuzione del pagamento è il punto in cui la visibilità si perde. Integrando la tecnologia di Increase, Vic.ai consente alle fatture approvate di trasmettere le istruzioni di pagamento, i controlli di approvazione e il metodo di pagamento selezionato del cliente fino all'esecuzione. I fondi transitano attraverso il conto individuale di ogni cliente presso Core Bank prima di essere distribuiti ai fornitori. Lo stato del pagamento e i dettagli delle transazioni si sincronizzano nuovamente in Vic.ai per il monitoraggio, la gestione delle eccezioni e la riconciliazione, creando un ciclo operativo unificato.

Controlli di Livello Enterprise

L'integrazione incorpora misure di sicurezza progettate per prevenire tentativi di pagamento duplicati, fornire sincronizzazione dello stato in tempo reale con polling di backup e riconciliare le transazioni rispetto all'attività del libro mastro di Vic.ai. I fondi dei clienti sono detenuti in conti di deposito individuali aperti a nome di ciascun cliente presso Core Bank, garantendo una chiara titolarità del conto e la proprietà diretta dei fondi.

L'architettura unificata dei provider è progettata per rafforzare la resilienza della piattaforma VicPay e migliorare la sua capacità di soddisfare i vari requisiti dei fornitori senza soluzioni manuali. Come per la più ampia piattaforma Vic.ai, l'autonomia nei pagamenti opera sotto supervisione umana — le gerarchie di approvazione, le autorizzazioni utente, i audit trail e la gestione delle eccezioni rimangono tutte sotto il controllo del cliente.

Flessibilità Tra i Metodi di Pagamento

I team finanziari possono selezionare il metodo di pagamento più adatto a ciascun fornitore — ACH, assegno o carta virtuale — senza uscire da VicPay. Increase fornisce l'infrastruttura bancaria dietro ciascun canale di pagamento e funge anche da provider di pagamento tramite assegno per gli assegni VicPay. L'approccio multi-canale riflette la realtà dei pagamenti B2B, dove le preferenze e le capacità dei fornitori spaziano ancora tra metodi elettronici e cartacei nelle aziende statunitensi.

Attraverso la soluzione di assegni di Increase, gli assegni vengono elaborati e spediti il giorno lavorativo successivo, includono i dettagli di rimessa allegati e restituiscono un'immagine dell'assegno depositato una volta compensato. Questo affronta una lacuna di visibilità di lunga data nella riconciliazione degli assegni. L'infrastruttura unificata offre inoltre a Vic.ai una base comune per la continua espansione delle capacità di pagamento, della visibilità dello stato e dei controlli operativi.

I clienti di Vic.ai hanno elaborato più di un miliardo di fatture fino ad oggi, raggiungendo una precisione di elaborazione delle fatture fino al 99% e tassi di automazione senza intervento manuale superiori all'80% nelle distribuzioni enterprise più performanti. Estendere questa profondità operativa all'esecuzione dei pagamenti mira a ridurre i passaggi, i colli di bottiglia e i sistemi isolati che hanno storicamente separato l'automazione delle fatture dal movimento di denaro — una frammentazione che ha spinto molti provider di automazione AP a sviluppare o partnership per capacità di pagamento native negli ultimi anni.

Commenti degli Esecutivi

"I pagamenti sono storicamente il punto in cui l'automazione AP si ferma," ha dichiarato Alexander Hagerup, CEO e Co-Fondatore di Vic.ai. "Il lavoro sulle fatture viene automatizzato, e poi il movimento di denaro avviene altrove. La partnership con Increase offre ai nostri clienti un ciclo collegato dalla fattura al pagamento, con i controlli, la visibilità e la scelta del metodo di pagamento che le operazioni finanziarie enterprise richiedono."

"Le piattaforme più solide rendono il livello finanziario una parte nativa del prodotto piuttosto che un'aggiunta, ed è esattamente ciò che Vic.ai sta facendo per la contabilità fornitori," ha affermato Matt Hennessy, Head of Business di Increase. "L'infrastruttura bancaria di Increase fornisce a VicPay accesso diretto e programmatico ai canali ACH, assegni e carte attraverso un'unica integrazione, permettendo a Vic.ai di concentrarsi sull'intelligenza e sull'esperienza su cui i suoi clienti fanno affidamento."

Cosa Cambia per i Clienti

I clienti continueranno a gestire i pagamenti tramite VicPay, con l'esperienza cliente principale di proprietà e gestita da Vic.ai. Come parte della transizione, i clienti sono tenuti a completare una domanda bancaria aggiornata e a stabilire un nuovo conto bancario aziendale a proprio nome presso Core Bank. Dopo l'onboarding, i flussi di lavoro di pagamento rimangono all'interno di Vic.ai.

VicPay supporta attualmente pagamenti ACH, tramite assegno e con carta virtuale attraverso l'integrazione con Increase.