La Securities and Exchange Commission (SEC) delle Filippine ha introdotto nuove regole che consentono alle società e ad altre entità registrate di firmare e autenticare digitalmente i documenti regolamentari tramite una piattaforma basata su blockchain. L’iniziativa mira a modernizzare il processo di presentazione, rafforzare la sicurezza dei documenti e migliorare l’efficienza delle interazioni con l’autorità di vigilanza attraverso una verifica digitale affidabile.

VERITAS si integrerà con le piattaforme online esistenti della SEC

In base al SEC Memorandum Circular No. 23, Series of 2026, l’autorità ha istituito il Verification of Electronic Records and Information Trust and Authentication System (VERITAS). La nuova piattaforma sarà integrata con l’Electronic SEC Universal Registration Environment (eSECURE) e con l’Electronic Submission Authentication Portal (eSAP) della SEC, creando un ecosistema digitale più sicuro per le pratiche societarie.

La SEC ha affermato che VERITAS integrerà la tecnologia blockchain nelle piattaforme eSECURE ed eSAP, promuovendo la governance digitale, l’innovazione regolamentare, la prevenzione delle frodi e la tutela degli investitori. Secondo la circolare, l’iniziativa è in linea con le pratiche di governance digitale riconosciute a livello internazionale ed è progettata per migliorare l’integrità delle trasmissioni elettroniche riducendo al contempo il rischio di falsificazione dei documenti.

Il nuovo sistema consentirà agli utenti eSECURE abilitati, inclusi incorporatori, amministratori, dirigenti societari e altri rappresentanti autorizzati, di eseguire digitalmente i documenti richiesti dalla SEC. Le pratiche ammissibili includono articles of incorporation, corporate bylaws, certificates of authentication e altri documenti che l’autorità potrà in futuro designare per l’autenticazione digitale.

La SEC ha spiegato che i documenti firmati digitalmente e autenticati tramite VERITAS saranno riconosciuti come correttamente eseguiti e autentici per le transazioni che coinvolgono la commissione. Ha inoltre precisato che, in conformità con l’Electronic Commerce Act, questi documenti autenticati elettronicamente avranno la stessa validità legale e forza esecutiva dei documenti firmati e autenticati notarilmente in modo tradizionale, salvo nei casi in cui le leggi vigenti richiedano espressamente la notarizzazione o un’altra forma di autenticazione prevista.

Sebbene i documenti autenticati digitalmente fungeranno da registri ufficiali per le transazioni con la SEC, l’autorità ha osservato che le normative vigenti possono ancora richiedere la presentazione di copie cartacee in determinate circostanze. Di conseguenza, la transizione verso una documentazione completamente digitale proseguirà parallelamente agli attuali obblighi di conformità, laddove applicabili.

VERITAS registra ogni evento di firma dei documenti su un registro blockchain e richiede agli utenti di completare il processo di abilitazione eSECURE prima di ottenere certificati di firma digitale generati esclusivamente all’interno della piattaforma. Mantenendo registri basati su blockchain delle attività di autenticazione, il sistema è concepito per creare una traccia di audit trasparente e resistente alle alterazioni per le pratiche regolamentari.

La SEC ha chiarito che l’uso di VERITAS resterà inizialmente facoltativo. Le organizzazioni che preferiscono il processo di autenticazione esistente potranno continuare a utilizzare il sistema di verifica basato sul Philippine National Public Key Infrastructure (PNPKI) tramite eSAP. Tuttavia, l’autorità ha indicato che in futuro potrebbe rendere obbligatorio VERITAS per specifiche pratiche o per determinate categorie di entità registrate, con un’apposita emissione successiva a una consultazione pubblica.

La circolare ha inoltre sottolineato le responsabilità degli utenti nella protezione dei certificati di firma digitale e delle chiavi crittografiche private. La SEC ha avvertito che l’accesso a eSECURE potrebbe essere sospeso per le persone ritenute responsabili di un uso improprio delle credenziali digitali, della manipolazione dei registri blockchain o della presentazione di documenti falsificati, a conferma dell’attenzione della commissione al mantenimento dell’integrità del proprio ambiente di deposito digitale.

La SEC ha anche annunciato che VERITAS sarà inizialmente offerto senza costi, pur riservandosi la facoltà di introdurre in futuro tariffe di servizio ragionevoli per sostenere l’infrastruttura di rete e la manutenzione dell’applicazione, se necessario.

L’introduzione di VERITAS rappresenta un ulteriore passo nella più ampia strategia di trasformazione digitale della SEC, combinando la tecnologia blockchain con i sistemi di deposito elettronico esistenti per migliorare l’efficienza regolamentare, rafforzare l’autenticità dei documenti e aumentare la fiducia nelle transazioni societarie digitali.

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