Il Dipartimento del Bilancio e della Gestione (DBM) delle Filippine inizierà il 3 novembre l'implementazione di un sistema online centralizzato che permetterà alle agenzie governative di presentare e monitorare le richieste legate all'esecuzione del budget, nell'ambito degli sforzi per snellire le transazioni governative e ridurre la burocrazia. L'esecuzione del budget è la fase del ciclo di spesa pubblica in cui le agenzie attuano gli stanziamenti approvati, quindi la modifica sposta una funzione amministrativa fondamentale dai canali cartacei a un'unica piattaforma digitale.

Ai sensi della Circolare n. 2026-12, lo Submission and Budget Management Information Tool consentirà al personale autorizzato delle agenzie di presentare le richieste in via elettronica, caricare i documenti a supporto e monitorarne la lavorazione attraverso una piattaforma online unificata, ha dichiarato il DBM.

Il dipartimento ha affermato che il sistema avrebbe «migliorato la velocità e l'efficienza delle transazioni governative snellendo la ricezione, la revisione, l'instradamento e il monitoraggio delle richieste delle agenzie e riducendo la trasmissione manuale e fisica non necessaria dei documenti».

La piattaforma dovrebbe inoltre rafforzare la trasparenza e la tracciabilità, permettendo alle agenzie di seguire lo stato delle richieste presentate.

Ai sensi della circolare, le richieste elettroniche trasmesse con successo saranno considerate presentazioni ufficiali al DBM. Le agenzie interessate non saranno più tenute a presentare copie cartacee, salvo diverso obbligo previsto dalla legge, dalle regole esistenti del DBM o da indicazioni del dipartimento. In pratica, ciò rende la presentazione elettronica la via predefinita per le richieste interessate, riservando le presentazioni cartacee ai casi in cui norme specifiche lo richiedano ancora.

La circolare si applica alle agenzie governative nazionali, alle università e collegi statali, alle società di proprietà o controllate dal governo rientranti nella sfera di competenza del DBM e ad altri enti governativi identificati dal dipartimento del Bilancio e inclusi nell'implementazione.

Le richieste legate all'esecuzione del budget presentate dagli enti locali sono escluse. Questi continueranno a seguire le procedure esistenti tramite l'Ugnayang Bayan Portal e il Document Management System del DBM.

Il DBM implementerà il sistema in cinque fasi a partire dal 3 novembre, con le successive implementazioni previste per il 23 novembre, il 7 dicembre, il 21 dicembre e l'11 gennaio 2027. Il calendario scaglionato estende la transizione su circa dieci settimane, con i principali dipartimenti che aderiranno nell'ultima tornata anziché al lancio.\nTra le agenzie incluse nella prima fase figurano la Bangko Sentral ng Pilipinas, il Government Service Insurance System e la Civil Aviation Authority of the Philippines. I principali dipartimenti come il Department of Public Works and Highways, il Department of Health, il Department of Education e il Department of Agriculture sono previsti per l'implementazione finale dell'11 gennaio.

La circolare, datata 7 ottobre e pubblicata sul sito web del DBM il 12 ottobre, è entrata in vigore immediatamente al momento dell'emanazione, lasciando al primo gruppo di agenzie interessate meno di un mese tra la pubblicazione e l'avvio del 3 novembre.

Servizio originario di Justine Irish D. Tabile per BusinessWorld: Online budget processing system rollout begins in Nov.