PaymentWorks, la piattaforma di identità dei fornitori per pagamenti B2B sicuri, ha introdotto Payee Profile, una credenziale standardizzata e riutilizzabile progettata per aiutare le aziende a gestire le informazioni fiscali, bancarie e di conformità necessarie per ricevere pagamenti.

Per molte organizzazioni, l’onboarding dei fornitori continua a basarsi su moduli specifici del cliente, flussi di lavoro frammentati e verifiche ripetute delle stesse informazioni sensibili. Questo spesso crea un processo ad alta frizione per i fornitori e una sfida continua di governance per i team finance, procurement e pagamenti.

PaymentWorks ha dichiarato che Payee Profile è pensato per ridurre tale frizione offrendo ai beneficiari un profilo portatile e autenticato, riutilizzabile in modo sicuro in diverse relazioni commerciali. Per i pagatori, la funzionalità è progettata per aiutare a creare un record affidabile del fornitore prima che i dati sensibili di identità, fiscali e bancari entrino nei sistemi ERP e nei flussi di pagamento, dove errori o modifiche non autorizzate possono essere costosi da correggere.

“The PaymentWorks Payee Profile is the next milestone in the vision that inspired us from day one, and it’s the foundation for what’s next,” ha dichiarato Thayer Stewart, CEO di PaymentWorks. “We’re building a trusted identity network that connects payers, payees and financial institutions, making B2B commerce more intelligent.”

Il lancio rappresenta l’ultimo sviluppo del Vendor Identity Network di PaymentWorks, che l’azienda afferma di aver pionierizzato nell’onboarding automatizzato dei fornitori e che oggi include più di 1.5 million aziende accreditate. Con Payee Profile, PaymentWorks estende tale rete oltre l’onboarding specifico per ciascun pagatore, verso un’infrastruttura portatile di identità dei fornitori per il commercio B2B moderno, un’area che ha ricevuto maggiore attenzione mentre le aziende cercano di ridurre la raccolta ripetuta degli stessi dati tra controparti diverse.

L’azienda ha affermato che questo approccio può aiutare le organizzazioni a rafforzare la governance dei fornitori, ridurre la gestione manuale delle eccezioni e mantenere un ambiente di pagamento più pronto per gli audit. Offre inoltre ai fornitori un modo più semplice per gestire e aggiornare le informazioni di identità richieste dai clienti per stabilire relazioni commerciali affidabili.

“AI-enabled procurement and autonomous workflows require a new approach to vendor identity,” ha dichiarato Taylor Nemeth, vice president of product di PaymentWorks. “The processes organizations rely on today were built for manual review, not software agents executing transactions at machine speed. The PaymentWorks Payee Profile gives organizations a trusted identity layer that reduces risk and enables a more efficient procure-to-pay lifecycle.”

PaymentWorks ha dichiarato di sostenere la propria piattaforma di identità dei fornitori assumendosi il rischio per pagamenti ACH fraudolenti, offrendo una garanzia di $2 million sui pagamenti ACH domestici idonei effettuati a fornitori con un PaymentWorks Payee Profile.

Le funzionalità principali di PaymentWorks Payee Profile includono:

• Flussi di lavoro guidati e monitoraggio visivo dei progressi progettati per ridurre il lavoro manuale
• Dati bancari tokenizzati pensati per proteggere da modifiche non autorizzate, frodi e business email compromise
• Trasferimento della responsabilità per frode e possibile idoneità a una copertura assicurativa più favorevole
• Gestione centralizzata di W-9, attestazioni di conflitto di interessi e certificati assicurativi

“L’approccio tradizionale alla gestione dei dati dei fornitori crea una frizione non necessaria sia per le organizzazioni sia per i loro fornitori,” ha dichiarato Bryan DeGraw, associate principal and senior research director, Finance Solution Intelligence presso The Hackett Group. “Nella nostra ricerca, quasi due terzi delle organizzazioni in uno studio recente hanno affermato che ritardi nei pagamenti o la gestione manuale delle eccezioni sono conseguenze ricorrenti di problemi nei dati dei fornitori. Migliorare l’identità dei fornitori è diventato un componente critico per costruire operazioni finanziarie resilienti.”