Sixthfin, entreprise de technologie de contrôle des données financières et de clôture comptable présente à Londres et à Paris, a lancé T&E Controls (Travel & Expense Controls), une nouvelle solution destinée aux directions financières, aux équipes d'audit et de contrôle interne. Annoncé le 6 octobre 2026, le logiciel est conçu pour compléter les outils existants de gestion des notes de frais en analysant 100 % des demandes de frais dans le temps et en les rapprochant du grand livre. L'objectif affiché est de détecter les doublons, les anomalies récurrentes, les comportements à risque et les défaillances de validation qui peuvent échapper aux contrôles transaction par transaction. De plus amples informations sont disponibles sur

Pourquoi le contrôle après validation est essentiel

Les outils de gestion des notes de frais ont largement automatisé la vérification d'une dépense au moment de sa saisie, ainsi que le processus de validation par le manager. Certaines faiblesses, however, n'apparaissent qu'à l'échelle de l'ensemble du système. Les anomalies de saisie ou de comptabilisation, les validations accordées sans réelle vérification, les délégations récurrentes et les alertes ignorées peuvent passer inaperçues lorsque les dépenses sont examinées une transaction à la fois.

Les notes de frais impliquent également un volume élevé de demandes — souvent plusieurs centaines par mois, généralement pour des montants unitaires faibles. En conséquence, les contrôles manuels se limitent souvent à des vérifications ponctuelles sur de petits échantillons, sans garantie de couvrir les situations à risque. Dans un contexte multi-entités, multi-devises et multi-validateurs, ces faiblesses sont difficiles à identifier par échantillonnage manuel.

La thèse de Sixthfin est qu'une note de frais validée n'est pas nécessairement une note contrôlée : la validation confirme qu'une demande a été signée, tandis que le contrôle des frais après validation vérifie si le cadre de validation, les dépenses qui en découlent et leur traitement comptable résistent à l'examen de l'ensemble des demandes.

Trois ensembles d'indicateurs

T&E Controls analyse sur plusieurs mois, employés et entités plutôt qu'au cas par cas. La solution signale les doublons potentiels entre employés, les demandes répétées du même type et du même montant, les concentrations inhabituelles de dépenses dans certaines catégories, les soumissions chroniquement tardives et les employés présentant un taux d'anomalies nettement supérieur à la moyenne.

Un deuxième ensemble d'indicateurs évalue la qualité des validations. La plateforme vérifie les demandes approuvées par une personne autre que le validateur attendu, les délégations de validation récurrentes, les alertes émises mais jamais traitées, les délais de validation inhabituels et les employés ou validateurs représentant une part disproportionnée des exceptions. Selon la société, ces indicateurs factuels permettent aux équipes financières et de contrôle de prioriser les actions correctives et de démontrer que le cadre de contrôle fonctionne.

Le troisième domaine couvre le parcours de soumission des frais jusqu'à la comptabilisation. T&E Controls croise automatiquement les données de frais avec les enregistrements comptables afin d'identifier les demandes de frais absentes des comptes, les écritures comptables sans demande de frais correspondante, les écarts entre montants validés et comptabilisés, les retards anormaux de comptabilisation et les anomalies de traitement et de rapprochement. Ce rapprochement suppose que les demandes de frais soient comptabilisées individuellement plutôt qu'en agrégé — ce qui fait de la comptabilisation au niveau de la demande un prérequis pratique pour les organisations envisageant cette couche d'analyse.

L'analyse croisée en pratique

Sixthfin indique que, lors de l'analyse de notes de frais, T&E Controls a identifié plusieurs demandes de frais remboursées à différents employés impliquant le même commerçant, le même montant et le même lieu, le même jour. Prises individuellement, chaque dépense paraissait conforme et avait été validée. C'est l'analyse croisée qui a révélé un schéma de doublons potentiels qui n'était pas apparu lors du contrôle transactionnel.

Une couche indépendante, pas un remplacement

T&E Controls ne remplace pas la solution de gestion des notes de frais d'une organisation. La plateforme utilise les données déjà présentes dans les systèmes existants pour ajouter une couche d'analyse indépendante sur l'ensemble du processus, de la dépense jusqu'à la comptabilisation. Elle est compatible avec les principaux outils de gestion des notes de frais, couvre l'analyse multi-pays, multi-devises et multi-entités, et fournit une plateforme unique pour centraliser les analyses, les investigations et les plans d'action.

Le contrôle n'est plus limité par l'échantillonnage : l'IA aide à faire émerger les schémas récurrents et les exceptions nécessitant une investigation, tandis que l'investigation et les actions correctives restent du ressort des équipes financières et de contrôle.

« Un outil de gestion des frais vous indique si une demande est conforme à la politique. Il ne vous dit pas si vos contrôles fonctionnent », a déclaré François Vallana, CEO de Sixthfin. « T&E Controls a été conçu pour répondre à cette seconde question, en utilisant l'ensemble des données plutôt qu'un échantillon, dans le temps et sur toutes les entités. »

Un contrôle efficace des dépenses dépend moins de la vérification de la conformité individuelle des demandes que de la mesure, sur l'ensemble des données, du bon fonctionnement dans le temps des contrôles qui les encadrent. Avec T&E Controls, Sixthfin vise à accompagner le passage d'une approche de contrôle axée sur les transactions à une revue de l'ensemble des dépenses, des validations et de leur traitement comptable, dans le temps.

T&E Controls est désormais disponible aux côtés de la solution Closing de Sixthfin, étendant la gamme de produits axés sur le contrôle de la société de la clôture financière vers les frais de déplacement et d'exploitation. Pour en savoir plus, visitez

• Cet article est d'abord paru sur Globalfintechseries.*