Les Philippines se préparent à déployer une nouvelle plateforme de notarisation électronique permettant aux particuliers et aux entreprises d'effectuer des notarisations légalement reconnues entièrement en ligne. Le service, nommé NotarioPH, vise à supprimer le besoin de visites en personne dans les cabinets juridiques en permettant aux utilisateurs de vérifier leur identité, de rencontrer des notaires via une visioconférence sécurisée, de signer numériquement des documents et d'obtenir des certificats électroniques infalsifiables depuis n'importe quel endroit.

QLegal développe la plateforme conformément aux règles de notarisation électronique de la Cour suprême des Philippines. L'initiative s'appuie sur la loi sur le commerce électronique du pays (Republic Act No. 8792), promulguée en 2000, qui a reconnu pour la première fois la validité juridique des documents et signatures électroniques. NotarioPH représente une étape supplémentaire dans la transformation numérique des services juridiques, remplaçant les procédures traditionnelles sur papier par un flux de travail électronique de bout en bout.

NotarioPH combine l'intelligence artificielle, la technologie blockchain et la visioconférence sécurisée dans le cadre de notarisation électronique de la Cour suprême pour offrir une notarisation à distance légalement reconnue — un domaine qui a connu une adoption croissante dans des juridictions telles que les États-Unis, où de nombreux États ont promulgué des lois permanentes sur la notarisation en ligne à distance, particulièrement accélérées par la pandémie de COVID-19.

L'IA, la blockchain et l'identité numérique au cœur de la plateforme

La notarisation conventionnelle nécessite généralement des documents physiques et des comparutions en personne devant un notaire. NotarioPH, en revanche, numérise chaque étape du processus via un portail Web centralisé.

La plateforme exploite l'intelligence artificielle pour automatiser l'intégration des utilisateurs, examiner les documents soumis et effectuer une vérification biométrique de vivacité lors des contrôles d'identité. Ces fonctionnalités sont conçues pour améliorer l'efficacité tout en garantissant que les personnes participant à la notarisation à distance sont correctement authentifiées.

Pour renforcer l'intégrité des documents, la plateforme utilise la technologie blockchain via les frameworks DOCONCHAIN et Hyperledger. Ces systèmes génèrent des enregistrements cryptographiques des documents notariés et maintiennent des registres notariaux électroniques infalsifiables, créant ainsi un historique auditable des transactions.

NotarioPH s'intègre également à l'infrastructure nationale à clé publique (DICT PKI) du Département des technologies de l'information et des communications, permettant l'authentification des signatures numériques officielles et des sceaux électroniques à l'aide de normes d'identité numérique prises en charge par le gouvernement.

Le processus de notarisation à distance est finalisé par des sessions vidéo en direct cryptées reliant les signataires, les témoins et les notaires électroniques. Les enregistrements vidéo de chaque session sont conservés pour soutenir la conformité réglementaire et fournir un enregistrement de vérification supplémentaire.

Un partenariat combinant expertise juridique et technologique

La plateforme a été développée grâce à une collaboration stratégique entre Gorriceta Africa Cauton & Saavedra, un cabinet d'avocats axé sur la technologie, et Quanby Solutions Inc., un développeur de technologies juridiques.

Quanby agit en tant que fournisseur de technologies et opère en tant que fournisseur d'installations de notaire électronique accrédité, autorisé par le Bureau du Bar Confidant de la Cour suprême des Philippines. Gorriceta apporte une expertise juridique en soutenant la conformité réglementaire et en conseillant sur le cadre juridique régissant la notarisation électronique.

Le président et associé gestionnaire de Gorriceta, Atty. Mark S. Gorriceta, a déclaré que la notarisation électronique représente une étape importante dans la modernisation des services juridiques. Il a indiqué que l'initiative cherche à établir une infrastructure numérique sécurisée pour les transactions juridiques tout en préservant le niveau de confiance du public traditionnellement associé à la notarisation physique.

La directrice générale de Quanby Solutions, Maria Crisma Maxwell, a déclaré que l'accréditation de la plateforme par la Cour suprême démontre la conformité aux exigences réglementaires. Elle a ajouté que le partenariat combine une infrastructure numérique accréditée avec une expertise juridique spécialisée pour faire avancer le développement de la notarisation électronique aux Philippines.

La collaboration entre Gorriceta et Quanby Solutions fusionne la technologie juridique accréditée et l'expertise réglementaire pour offrir une plateforme de notarisation électronique sécurisée approuvée dans le cadre juridique du pays.

Réduction des obstacles pour les particuliers et les entreprises

La notarisation électronique devrait répondre à l'un des processus encore basés sur le papier dans l'économie numérique en expansion du pays. Alors que des secteurs tels que la banque en ligne, les paiements numériques, les signatures électroniques et le commerce électronique ont de plus en plus adopté les technologies numériques, la notarisation a largement continué à exiger des présences physiques et de la documentation imprimée.

En intégrant la vérification par blockchain dans un cadre approuvé par la Cour suprême, NotarioPH est conçu pour préserver l'autorité légale des notaires humains tout en supprimant les limites géographiques. Cela devrait apporter des avantages significatifs aux travailleurs philippins de l'étranger, aux entreprises internationales et aux particuliers qui dépendaient auparavant des services de messagerie, des rendez-vous consulaires ou de longs délais de livraison de documents pour satisfaire aux exigences de notarisation. L'impact potentiel est considérable étant donné que des millions de Philippins travaillent et résident à l'étranger, ce qui fait de la notarisation physique des documents un défi logistique persistant.

La plateforme devrait rationaliser les transactions juridiques en éliminant les déplacements physiques et les procédures sur papier tout en maintenant la conformité, l'intégrité des documents et l'autorité légale des notaires agréés.

L'introduction de NotarioPH reflète l'effort plus large des Philippines pour moderniser les infrastructures juridiques et numériques grâce aux technologies émergentes, s'alignant sur les initiatives gouvernementales plus larges de numérisation, notamment le programme de carte d'identité nationale Philippine Identification System (PhilSys). Si elle est largement adoptée, la plateforme pourrait simplifier l'accès aux services de notarisation pour les utilisateurs nationaux et internationaux tout en prenant en charge des transactions juridiques sécurisées, conformes et entièrement numériques.