Le Département du budget et de la gestion (DBM) des Philippines commencera à mettre en œuvre un système en ligne centralisé le 3 novembre, permettant aux agences gouvernementales de soumettre et de suivre les demandes liées à l'exécution du budget, dans le cadre des efforts visant à rationaliser les transactions gouvernementales et à réduire la paperasse. L'exécution du budget est l'étape du cycle des dépenses publiques au cours de laquelle les agences mettent en œuvre les crédits approuvés ; cette évolution transfère donc une fonction administrative essentielle des canaux papier vers une plateforme numérique unique.

En vertu de la circulaire n° 2026-12, l'outil Submission and Budget Management Information permettra au personnel autorisé des agences de déposer des demandes par voie électronique, de téléverser les documents justificatifs et de suivre leur traitement via une plateforme en ligne unifiée, a indiqué le DBM.

Le département a déclaré que le système permettrait « d'améliorer la rapidité et l'efficacité des transactions gouvernementales en rationalisant la réception, l'examen, l'acheminement et le suivi des demandes des agences et en réduisant la transmission manuelle et physique inutile des documents ».

La plateforme devrait également renforcer la transparence et la traçabilité en permettant aux agences de suivre l'état de leurs demandes soumises.

En vertu de la circulaire, les demandes électroniques transmises avec succès seront considérées comme des soumissions officielles au DBM. Les agences concernées ne seront plus tenues de soumettre des copies papier, sauf si la loi, les règles existantes du DBM ou le département l'exigent autrement. En pratique, cela fait du dépôt électronique la voie par défaut pour les demandes concernées, les soumissions papier étant réservées aux cas où des règles spécifiques l'exigent encore.

La circulaire s'applique aux agences du gouvernement national, aux universités et collèges d'État, aux sociétés détenues ou contrôlées par l'État relevant du champ d'application du DBM, ainsi qu'à d'autres entités gouvernementales identifiées par le département du budget et incluses dans le déploiement.

Les demandes liées à l'exécution du budget émanant des collectivités locales sont exclues. Celles-ci continueront de suivre les procédures existantes via le portail Ugnayang Bayan et le système de gestion documentaire du DBM.

Le DBM mettra en œuvre le système en cinq phases à partir du 3 novembre, les déploiements suivants étant prévus les 23 novembre, 7 décembre, 21 décembre et 11 2027. Ce calendrier échelonné étend la transition sur environ dix semaines, les grands départements rejoignant la dernière vague plutôt que le lancement.

Les agences incluses dans le déploiement initial comprennent la Bangko Sentral ng Pilipinas, le Government Service Insurance System et l'Autorité de l'aviation civile des Philippines. Les grands départements tels que le Département des travaux publics et des routes, le Département de la santé, le Département de l'éducation et le Département de l'agriculture sont programmés pour le déploiement final le 11 janvier.

La circulaire, datée du 7 octobre et publiée sur le site web du DBM le 12 octobre, est entrée en vigueur immédiatement dès sa publication, laissant au premier groupe d'agences concernées moins d'un mois entre la publication et le lancement du 3 novembre.

Reportage original de Justine Irish D. Tabile pour BusinessWorld : Le déploiement du système de traitement budgétaire en ligne commence en novembre