FISCAL Technologies a pour mission d'aider les équipes financières à protéger les dépenses de leur organisation, et l'effondrement de fournisseurs demeure une menace réelle, provoquant des perturbations de la chaîne d'approvisionnement et des passifs. En 2025, un peu plus de 24 000 entreprises ont été déclarées en insolvabilité. Sans aucun signe qu'un fournisseur puisse être en difficulté, les organisations peuvent perdre des sommes considérables, avec des effets d'entraînement sur leurs opérations et leur stratégie à venir.

L'ampleur du problème est illustrée par un client de FISCAL, qui a signalé 28 000 £ de fonds irrécupérables suite à l'effondrement d'un seul fournisseur avant de mettre en place une surveillance continue du crédit. Ce client dispose désormais d'un indicateur fiable qu'il peut utiliser pour aider à minimiser ce risque.

La fonctionnalité de surveillance du crédit de FISCAL présente des scores de crédit à jour quotidiennement et alerte les utilisateurs lorsqu'un score passe sous un seuil défini. Les seuils d'alerte peuvent être configurés par l'utilisateur et modifiés par fournisseur ou par catégorie d'approvisionnement. La fonctionnalité mise à jour permet aux utilisateurs de mieux comprendre le niveau de risque auquel chaque fournisseur peut les exposer et fournit des informations pertinentes pour étayer la prise de décision. La surveillance continue et automatisée comble une lacune fréquente des processus traditionnels de comptes fournisseurs, où la santé financière des fournisseurs n'est souvent vérifiée qu'à l'intégration, puis examinée périodiquement plutôt que suivie au fil de l'évolution des conditions.

Un tableau de bord actualisé met en évidence les principales catégories et thématiques de risque, attirant l'attention de l'équipe sur les éléments les plus importants. Les utilisateurs peuvent consulter les bandes de risque et les raisons pour lesquelles certains fournisseurs n'ont pas de score, tandis que les scores de risque historiques permettent aux équipes d'identifier des schémas et des tendances au sein de leur base de fournisseurs dans le temps.

De nouveaux tableaux personnalisables offrent des vues des données de surveillance du crédit des fournisseurs, permettant aux utilisateurs d'avoir une vision d'ensemble sur des pans de leur base de fournisseurs. Des pages de détail inédites pour chaque fournisseur affichent leur contexte transactionnel, aidant les équipes financières à comprendre l'impact potentiel sur leur activité si un fournisseur à faible score devenait insolvable ou incapable de fournir des biens. L'association des scores de crédit aux données de paiement et de transaction de l'organisation permet aux équipes de prioriser les fournisseurs selon leur exposition réelle plutôt que sur le seul score.

L'équipe de développement de FISCAL a également conçu un processus d'appariement des fournisseurs simplifié qui associe automatiquement les enregistrements du fichier fournisseurs de référence, rendant la mise en route très simple.

James Wilson, Senior Product Owner chez FISCAL, a déclaré : « La plupart des équipes financières ne voient tout simplement pas venir l'effondrement d'un fournisseur, ce qui leur laisse très peu de temps pour se préparer. Notre logiciel surveille en continu les scores de crédit des fournisseurs depuis des années pour nos clients afin de neutraliser ce risque. Aujourd'hui, nous avons ajouté davantage de contexte afin que les équipes puissent vraiment comprendre le niveau de risque que chaque fournisseur peut engendrer. Cette mise à jour vise à donner aux équipes financières les informations nécessaires pour prendre une décision en laquelle elles ont confiance et qu'elles peuvent assumer. »

Source : GlobalFinTechSeries