Plusieurs membres du conseil municipal de Dallas exigent des réponses sur les personnes ayant approuvé une convention républicaine de mi-mandat de 800 000 dollars en septembre sans exiger de dépôt initial, la ville se retrouvant désormais avec la facture et demandant un audit, comme le rapporte KERA. Les conseillers demandent également des précisions sur les responsables du recouvrement du remboursement auprès du Comité national républicain (RNC).

« La ville n'a encore reçu aucun remboursement de la part du RNC pour les coûts supplémentaires de sécurité publique engagés pendant la convention, laissant les contribuables de Dallas couvrir des dépenses qui auraient dû être remboursées », indique un mémo du 9 novembre signé par les conseillers Paul Ridley, Adam Bazaldua, Paula Blackmon et William Roth. « C'est inacceptable à nos yeux et cela soulève de sérieuses questions sur les raisons pour lesquelles la ville n'a pas obtenu au préalable de garanties financières pour les coûts prévus et les démarches de recouvrement des sommes dues. »

Selon Kevin Oden, directeur de la gestion des urgences de la ville, les services de police et de pompiers ont supporté une grande partie des coûts, incluant la rémunération du personnel, les heures supplémentaires, les barrières et l'utilisation de véhicules. Lors d'une réunion du comité financier en octobre, Oden a expliqué que la « grande majorité » des dépenses étaient déjà budgétées, mais il n'a pas précisé comment les dépenses de l'événement avaient été budgétées. Le lien entre ces dépenses budgétées et les 800 000 dollars impayés figure parmi les questions de procédure que le mémo demande à l'audit d'examiner.

Le Comité d'accueil Dallas 2026 a collecté au moins 45 millions de dollars pour soutenir la convention, promettant que cela réduirait les coûts gouvernementaux de l'événement, mais le comité n'a pas divulgué de détails précis sur le montant qu'il compte payer ni sur l'existence d'un accord entre le comité et les dirigeants de la ville.

« Les contribuables de Dallas ne devraient pas être tenus responsables des dépenses engagées pour accueillir un événement lorsque le remboursement était attendu et reste en suspens », indique le mémo des conseillers. « Nous demandons un examen approfondi du processus, des décisions et des personnes impliquées, ainsi qu'une documentation des efforts de la ville pour recouvrer les sommes dues. »

Lorsque la nouvelle de la collecte de 45 millions de dollars par le comité d'accueil a été révélée, le Dallas News rapportait que des questions demeuraient sur les contributeurs, l'utilisation des fonds et les coûts encore impayés. La ville attendait un remboursement de ses dépenses, mais les responsables n'avaient pas encore déterminé qui serait chargé de rembourser Dallas, le montant récupérable par la ville, ni si les contribuables finiraient par payer une partie de la facture.

Outre les coûts impayés, les conseillers souhaitent que l'audit détermine les revenus, le cas échéant, générés par la ville en autorisant la convention républicaine à utiliser l'American Airlines Center, ainsi que les garanties pouvant être mises en place pour assurer le remboursement complet des coûts d'accueil de futurs événements.

Le mémo décrit en outre le processus d'examen standard : « Durant l'examen, tous les services requis ou coûts de personnel sont estimés et soumis à l'organisateur de l'événement afin de faciliter le suivi des coûts. Si les coûts estimés sont trop élevés, l'organisateur peut modifier ou annuler l'événement pour nécessiter moins de services. »

Les questions à venir sont concrètes : le RNC remboursera-t-il les coûts supplémentaires de sécurité publique, quelle part des 800 000 dollars Dallas récupérera-t-elle finalement, et quelles garanties l'audit identifiera-t-il pour couvrir les coûts des futurs événements.