Le Bureau of Internal Revenue (BIR) des Philippines a assoupli les exigences pour les entreprises mettant à jour leurs systèmes de facturation afin de se conformer aux nouvelles règles de retenue à la source imputable (CWT), permettant certaines modifications sans nouvel enregistrement ni agrément. La retenue à la source imputable est un impôt prélevé à la source sur les paiements de revenus que le bénéficiaire peut déduire de son propre impôt sur le revenu dû.

En vertu de la Circulaire de Memorandum sur les Revenus n° 112-2026, les entreprises apportant des modifications uniquement pour intégrer les informations CWT seront classées comme effectuant des changements système limités, à condition que ces altérations n'affectent pas matériellement les fonctions essentielles du système. La circulaire clarifie le Règlement sur les Revenus n° 6-2026, qui exige la présentation distincte du CWT sur les factures de vente lorsque applicable.

« Nous comprenons que la mise à jour des systèmes de facturation nécessite du temps et des ressources », a déclaré le Commissaire du BIR Charlito Martin R. Mendoza dans un communiqué jeudi. « C'est pourquoi nous accordons aux entreprises des périodes de transition raisonnables pour apporter les ajustements nécessaires, se conformer aux nouvelles exigences et éviter toute perturbation inutile de leurs opérations », a-t-il ajouté.

Délais de transition

Les entreprises utilisant des systèmes comptables informatisés, des livres comptables informatisés et d'autres systèmes de facturation électronique ont jusqu'au 31 décembre pour intégrer la fonctionnalité CWT requise, sauf si une date ultérieure est prescrite. Les entreprises utilisant des caisses enregistreuses, des systèmes de point de vente et d'autres systèmes de facturation non couverts par la facturation électronique obligatoire ont jusqu'au 31 mars 2027 pour achever les modifications — une échéance qui tombe trois mois après la date limite de fin d'année pour les systèmes électroniques.

« Les entreprises peuvent continuer à utiliser leurs systèmes de facturation enregistrés existants pendant la transition », a indiqué le BIR. « Pour les transactions soumises au CWT, la phrase de retenue à la source prescrite et le montant correspondant doivent être tamponnés, imprimés ou inscrits lisiblement sur la facture générée par le système avant son émission. Aucune mention de ce type n'est requise pour les transactions non soumises au CWT », a-t-il ajouté.

La réserve « sauf si une date ultérieure est prescrite » laisse ouverte la possibilité que le bureau ajuste l'échéance de fin d'année pour les systèmes électroniques, un détail que les contribuables équipés de systèmes informatisés suivront de près.

Factures manuelles et sur feuilles volantes

Le bureau a également clarifié que les contribuables utilisant des factures manuelles et sur feuilles volantes peuvent continuer à utiliser leurs factures inutilisées jusqu'à épuisement complet de leur stock. « La phrase CWT prescrite et le montant correspondant ne doivent être tamponnés, imprimés ou inscrits que pour les transactions soumises à la retenue à la source », a-t-il précisé. « Les contribuables ne sont pas tenus de renvoyer les factures inutilisées ni d'obtenir une nouvelle Autorité d'Impression (ATP) uniquement parce que leurs modèles de factures existants ne comportent pas de champ CWT distinct », a-t-il ajouté. Cette clarification concernant l'ATP épargne aux entreprises une étape qui aurait autrement été nécessaire pour ajouter un champ CWT à leurs modèles de factures existants.

Projet de loi d'amnistie fiscale

Parallèlement, le Sous-Secrétaire aux Finances Rolando T. Ligon, Jr. a déclaré que le Département des Finances (DoF) peaufine le projet de loi dnistie fiscale générale. « Nous avons encore besoin de plus d'informations pour nous assurer que l'amnistie sera un succès. Nous devons traiter la question des impôts supplémentaires que nous devons collecter », a-t-il déclaré aux journalistes lundi. Le DoF vise à déposer le projet de loi cette année, « puis l'année prochaine, les auditions commenceront », a-t-il indiqué. Les amnisties fiscales générales permettent généralement aux contribuables de régler leurs obligations fiscales antérieures dans des conditions de sanctions allégées, et les commentaires de Ligon indiquent que les termes finaux du projet de loi sont encore en cours de formulation avant le dépôt et les auditions de l'année prochaine.

— Justine Irish D. Tabile, BusinessWorld

Source : BusinessWorld