Q88 es el estándar de la industria para la gestión de información de buques tanque y permite a propietarios, operadores, fletadores y corredores almacenar, gestionar y compartir datos de buques mediante un sistema centralizado. El nombre proviene del propio cuestionario Q88, un cuestionario estándar de buques de larga trayectoria que se intercambia en el fletamento y la evaluación de buques tanque, y que la plataforma digitaliza y automatiza.

Con más de 1,000 plantillas de cuestionarios automatizados y datos precisos de más de 8,700 buques, los propietarios y operadores pueden mantener la información de sus buques una sola vez y completarla automáticamente en los cuestionarios relacionados. El sistema está diseñado para ahorrar tiempo en la entrada manual de datos, reducir los silos de conocimiento y acelerar las respuestas a las solicitudes de fletamento y de buques.

Veson Nautical, un proveedor de software de comercio marítimo que adquirió Q88 en 2021, ha renovado y modernizado la experiencia de Q88 como parte de su esfuerzo continuo por ayudar a sus clientes a obtener el máximo valor de sus soluciones. Las mismas herramientas utilizadas para cuestionarios, certificados, matriz de oficiales e inspecciones presentan ahora una interfaz más limpia e intuitiva, concebida para agilizar el trabajo diario y facilitar la navegación.

1. Un menú más claro, siempre disponible

El menú aparece ahora en un panel lateral organizado que permanece visible desde cualquier página dentro de Q88.

El nuevo panel lateral utiliza una estructura sencilla de tipo árbol. Los usuarios hacen clic en un encabezado del menú para mostrar sus opciones y luego hacen clic en cualquier opción para abrir esa página.

Para quienes desean más espacio en pantalla, el panel puede contraerse o expandirse seleccionando el ícono de la barra lateral.

2. Un panel de inicio renovado

El panel de control introducido hace unos años se ha perfeccionado para ofrecer una vista más clara y de un vistazo de la información clave inmediatamente después de iniciar sesión.

Las inspecciones y los certificados aparecen ahora en un diseño apilado, uno encima del otro, lo que facilita su revisión.

Los usuarios pueden acceder directamente a cualquier área haciendo clic en su encabezado en el panel de control, incluidos Cuestionarios, Matriz de oficiales, Inspecciones y más.

Se puede seleccionar un buque en la lista desplegable de la parte superior para centrarse en un barco específico, y cualquier certificado o inspección puede abrirse por completo con un doble clic para acceder a la página correspondiente.

3. Una nueva página de Cuestionarios

La página de Cuestionarios tiene un aspecto nuevo y limpio, conservando su funcionalidad original. Los usuarios seleccionan un buque o un cuestionario, y el cuestionario se muestra como antes.

La leyenda y el botón Click to Continue permanecen ahora fijos en la parte inferior de la página mientras el usuario se desplaza por el cuestionario, de modo que las acciones clave están siempre al alcance.

4. Una página de Certificados más flexible

La página de Certificados conserva su funcionalidad habitual, ahora presentada con un diseño renovado y más fácil de leer.

El menú desplegable de Vistas controla qué columnas y filas se muestran. Los usuarios pueden crear vistas personalizadas que pueden compartirse en toda la cuenta o guardarse para uso personal.

El resumen de vencimientos funciona ahora también como un filtro interactivo, lo que permite a los usuarios acceder directamente a los elementos próximos a vencer o vencidos con un solo clic.

Resumen de vencimientos de Q88

5. Una matriz de oficiales simplificada

El estado de la OCIMF* se integra ahora directamente en la página de la matriz de oficiales. Para comenzar, los usuarios pueden hacer clic en el botón Submit to OCIMF en la esquina inferior derecha de la página.

La integración afecta a un conjunto de datos central en la evaluación de buques tanque. La matriz de oficiales, que registra los rangos, la certificación y el servicio en el mar de los oficiales superiores, es información estándar previa a la inspección que los inspectores de la OCIMF y los equipos de evaluación de buques revisan, y la OCIMF ha estado implementando su régimen de inspección SIRE 2.0 actualizado, que modifica la forma en que se recopila y reporta la información de inspecciones en toda la industria.

6. Una vista de Inspecciones más clara

La página de Inspecciones ofrece ahora una vista clara y organizada de los registros de inspección y sus detalles complementarios.

Como en el resto del producto, el flujo de trabajo no ha cambiado; solo se ha modernizado el aspecto para alinearse con la experiencia renovada.

Todo lo que los clientes conocen y en lo que confían sigue en su lugar. Artículos de ayuda detallados para cada área guían a los clientes a través de las nuevas herramientas de navegación que ya utilizan, y la experiencia de IA integrada en la aplicación ha incorporado la biblioteca completa de contenido de ayuda de Q88.

Dado que la renovación entrega la nueva interfaz sin cambios en los flujos de trabajo, la adopción se reduce a encontrar las páginas conocidas en sus nuevas ubicaciones en lugar de reaprender tareas. Con la experiencia modernizada y la asistencia de IA ya implementadas, el aspecto más claro a seguir en futuras actualizaciones es cómo Veson continúa desarrollando Q88 dentro de su cartera más amplia de software marítimo.

Fuente: Veson Nautical

*OCIMF: Oil Companies International Marine Forum