Sixthfin, una empresa de tecnología para el control de datos financieros y el cierre financiero con oficinas en Londres y París, ha lanzado T&E Controls (Travel & Expense Controls), una nueva solución para los departamentos de Finanzas, Auditoría y Control Interno. Anunciado el 6 de octubre de 2026, el software está diseñado para complementar las herramientas existentes de gestión de gastos al analizar el 100% de los reportes de gastos a lo largo del tiempo y conciliarlos con el libro mayor. El objetivo declarado es detectar duplicados, anomalías recurrentes, comportamientos de alto riesgo y fallas de aprobación que pueden pasar desapercibidas ante los controles transacción por transacción. Más detalles disponibles en

Por qué importa el control posterior a la aprobación

Las herramientas de gestión de gastos han automatizado en gran medida la verificación de un gasto al momento de registrarlo, así como el proceso de aprobación del jefe directo. Sin embargo, algunas debilidades solo aparecen a escala del sistema en su conjunto. Anomalías de registro o contables, aprobaciones otorgadas sin una revisión real, delegaciones recurrentes y alertas ignoradas pueden pasar inadvertidas cuando los gastos se revisan una transacción a la vez.

El reporte de gastos también implica un alto volumen de solicitudes —frecuentemente cientos cada mes y generalmente por montos individuales pequeños—. Como resultado, los controles manuales suelen limitarse a verificaciones puntuales sobre muestras pequeñas, sin garantía de cubrir las situaciones de alto riesgo. Entre múltiples entidades, monedas y aprobadores, esas debilidades son difíciles de identificar mediante muestreo manual.

La premisa de Sixthfin es que un gasto aprobado no es necesariamente un gasto controlado: la aprobación confirma que una solicitud fue validada, mientras que el control posterior a la aprobación pone a prueba si el marco de aprobación, el gasto detrás de él y su tratamiento contable se sostienen a través de todas las solicitudes.

Tres conjuntos de indicadores

T&E Controls analiza a través de meses, empleados y entidades en lugar de examinar cada solicitud de forma aislada. La solución señala posibles solicitudes duplicadas entre empleados, solicitudes repetidas del mismo tipo y monto, concentraciones inusuales de gasto en ciertas categorías, envíos crónicamente tardíos y empleados con una tasa de anomalías muy por encima del promedio.

Un segundo conjunto de indicadores evalúa la calidad de las aprobaciones. La plataforma verifica solicitudes aprobadas por alguien distinto del aprobador esperado, delegaciones de aprobación recurrentes, alertas generadas pero nunca atendidas, tiempos de aprobación inusuales y empleados o aprobadores que concentran una proporción desproporcionada de excepciones. Según la empresa, estos indicadores objetivos permiten a los equipos de finanzas y control priorizar acciones correctivas y demostrar que el marco de control está funcionando.

La tercera área cubre el trayecto desde el envío del gasto hasta su registro contable. T&E Controls cruza automáticamente los datos de gastos con los registros contables para identificar solicitudes de gasto ausentes de las cuentas, asientos contables sin solicitud de gasto correspondiente, discrepancias entre montos aprobados y registrados, retrasos anormales en el registro y anomalías de procesamiento y conciliación. conciliación requiere que las solicitudes de gasto se registren en las cuentas de forma individual y no agregada, lo que convierte el registro a nivel de solicitud en un requisito práctico para las organizaciones que consideren esa capa de análisis.

El análisis cruzado en la práctica

Sixthfin informa que, durante un análisis de reportes de gastos, T&E Controls identificó varias solicitudes de gasto reembolsadas a distintos empleados que involucraban al mismo comerciante, el mismo monto y la misma ubicación, todas el mismo día. De manera individual, cada gasto parecía conforme y había sido aprobado. Fue el análisis cruzado el que reveló un patrón de posibles duplicados que no había surgido durante el control transaccional.

Una capa independiente, no un reemplazo

T&E Controls no reemplaza la solución de gestión de gastos de una organización. La plataforma utiliza los datos que ya residen en los sistemas existentes para añadir una capa independiente de análisis a lo largo de todo el proceso, desde el gasto hasta su registro contable. Es compatible con todas las principales herramientas de gestión de gastos, cubre análisis multinacional, multimoneda y multi-entidad, y ofrece una única plataforma para centralizar análisis, investigaciones y planes de acción.

El control ya no está limitado por el muestreo: la IA ayuda a identificar patrones recurrentes y las excepciones que requieren investigación, mientras que la investigación y cualquier acción correctiva permanecen en manos de los equipos de finanzas y control.

"Una herramienta de gastos te dice si una solicitud cumple con la política. No te dice si tus controles están funcionando", dijo François Vallana, CEO de Sixthfin. "T&E Controls fue creado para responder esa segunda pregunta, usando todos los datos en lugar de una muestra, a lo largo del tiempo y en cada entidad".

Un control de gastos eficaz depende menos de verificar si solicitudes individuales cumplen con la política que de medir, a través de todos los datos, si los controles alrededor de esas solicitudes funcionan a lo largo del tiempo. Con T&E Controls, Sixthfin busca impulsar la transición de un enfoque de control centrado en transacciones hacia una revisión de toda la población de gastos, aprobaciones y su tratamiento contable a lo largo del tiempo.

T&E Controls está ya disponible junto con la solución Closing de Sixthfin, extendiendo la línea de productos enfocados en control de la empresa desde el cierre financiero hacia los viajes y gastos. Para más información, visite

Este artículo se publicó por primera vez en Globalfintechseries.