El Departamento de Presupuesto y Gestión (DBM) de Filipinas comenzará a implementar el 3 de noviembre un sistema centralizado en línea para que las agencias gubernamentales presenten y monitoreen solicitudes relacionadas con la ejecución presupuestaria, como parte de los esfuerzos para agilizar las transacciones gubernamentales y reducir el papeleo. La ejecución presupuestaria es la etapa del ciclo del gasto gubernamental en la que las agencias ejecutan las asignaciones aprobadas, por lo que el cambio traslada una función administrativa central de los canales en papel a una única plataforma digital.

Según la Carta Circular No. 2026-12, la Submission and Budget Management Information Tool permitirá al personal autorizado de las agencias presentar solicitudes electrónicamente, cargar documentos de respaldo y monitorear su procesamiento a través de una plataforma en línea unificada, según el DBM.

El departamento afirmó que el sistema "mejorará la velocidad y la eficiencia de las transacciones gubernamentales al agilizar la recepción, revisión, enrutamiento y monitoreo de las solicitudes de las agencias y reducir la transmisión manual y física innecesaria de documentos".

También se espera que la plataforma fortalezca la transparencia y la trazabilidad al permitir que las agencias sigan el estado de sus solicitudes presentadas.

Según la circular, las solicitudes electrónicas transmitidas con éxito se considerarán presentaciones oficiales ante el DBM. Las agencias cubiertas ya no tendrán que presentar copias físicas, salvo que la ley, las reglas existentes del DBM o el propio departamento lo exijan. En la práctica, esto convierte la presentación electrónica en la vía predeterminada para las solicitudes cubiertas, reservando las presentaciones en papel para los casos en que reglas específicas todavía lo requieran.

La circular aplica a las agencias del gobierno nacional, universidades y colegios estatales, corporaciones gubernamentales o controladas por el gobierno dentro de la cobertura del DBM, y otras entidades gubernamentales identificadas por el departamento de Presupuesto e incluidas en el despliegue.

Las solicitudes de ejecución presupuestaria de los gobiernos locales quedan excluidas. Estas seguirán los procedimientos existentes a través del Ugnayang Bayan Portal y el Document Management System del DBM.

El DBM implementará el sistema en cinco fases a partir del 3 de noviembre, con despliegues posteriores programados para el 23 de noviembre, 7 de diciembre, 21 de diciembre y 11 de enero de 2027. El cronograma escalonado extiende la transición a lo largo de aproximadamente diez semanas, y los departamentos principales se incorporan en el lote final en lugar de en el lanzamiento.

Las agencias incluidas en el despliegue inicial son el Bangko Sentral ng Pilipinas, el Government Service Insurance System y la Civil Aviation Authority of the Philippines. Departamentos importantes como el Departamento de Obras Públicas y Carreteras, el Departamento de Salud, el Departamento de Educación y el Departamento de Agricultura están programados para el despliegue final el 11 de enero.

La circular, con fecha del 7 de octubre y publicada en el sitio web del DBM el 12 de octubre, entró en vigencia inmediatamente tras su emisión, dejando al primer grupo de agencias cubiertas menos de un mes entre la publicación y el inicio el 3 de noviembre.

Reportado originalmente por Justine Irish D. Tabile para BusinessWorld: El despliegue del sistema en línea de procesamiento presupuestario comienza en noviembre