Joiin, la plataforma de reportes y consolidación financiera, ha anunciado una integración con Fortnox, una de las principales plataformas de negocios de Suecia y una parte central del panorama de software para pequeñas empresas del país, aportando capacidades de reportes de una sola entidad y multi-entidad a las empresas que dependen de este software sueco.

El lanzamiento marca un paso significativo en la continua expansión internacional de Joiin y aborda un desafío creciente para las organizaciones multi-entidad: producir reportes consistentes cuando diferentes entidades operan con diferentes sistemas contables.

A medida que las empresas crecen, adquieren negocios o se expanden a través de fronteras, los equipos financieros rara vez tienen todas las entidades en la misma plataforma. Una subsidiaria sueca puede usar Fortnox, mientras que una casa matriz del Reino Unido usa Xero y las entidades de EE. UU. dependen de QuickBooks Online. El resultado suele ser un mosaico de libros contables, monedas y catálogos de cuentas que deben reunirse manualmente antes de poder comenzar el reporte grupal. Con la nueva integración, estas fuentes ahora pueden incorporarse en un solo entorno de reportes.

Los equipos financieros y contadores pueden conectar una o varias organizaciones de Fortnox a Joiin y crear reportes, dashboards y KPIs directamente a partir de sus datos financieros. Para los grupos, las entidades de Fortnox pueden consolidarse junto con empresas que usan otras plataformas contables y hojas de cálculo, creando una vista única del desempeño financiero de toda la organización.

Joiin gestiona gran parte de la complejidad subyacente en segundo plano, incluyendo el mapeo de catálogos de cuentas, los reportes multidivisa, las eliminaciones intra-grupo —que eliminan las transacciones entre entidades del grupo para que no se cuenten dos veces— y la consolidación. Una entidad sueca que reporta en SEK, la corona sueca, puede así formar parte de un grupo internacional más amplio y ser reportada en la moneda elegida por el grupo sin depender de exportaciones de hojas de cálculo y consolidaciones manuales.

Más allá de los reportes contables estándar, la plataforma permite a las empresas crear estados de pérdidas y ganancias, balances y reportes de flujo de efectivo totalmente personalizados, dashboards interactivos y paquetes de reportes profesionales listos para la junta directiva. Los equipos financieros pueden combinar datos financieros y no financieros, analizar el desempeño, hacer seguimiento de los presupuestos frente a los datos reales y obtener conocimientos más profundos para respaldar una mejor toma de decisiones.

Los usuarios de Fortnox también pueden aprovechar Joiin Intelligence, que incorpora conocimientos impulsados por IA y automatización a sus reportes financieros. Desde hacer preguntas sobre los datos financieros y generar comentarios para los reportes, hasta construir reportes, mapear catálogos de cuentas e identificar posibles eliminaciones intra-grupo, los agentes de IA de Joiin están diseñados para reducir el trabajo manual, simplificar tareas complejas y agilizar el cierre mensual.

Extendiendo estas capacidades más allá de la plataforma Joiin, el MCP Server de la compañía ahora es compatible con cualquier aplicación de IA compatible con MCP, incluyendo Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Cursor y Dust. MCP, o Model Context Protocol, es un estándar abierto que permite a las aplicaciones de IA conectarse a fuentes de datos y herramientas externas. Esto permite a las empresas conectar de forma segura sus datos financieros de Fortnox con sus herramientas de IA preferidas, abriendo nuevas oportunidades para el análisis financiero, los flujos de trabajo automatizados y conocimientos más profundos.

Lucien Wynn, CEO y cofundador de Joiin, declaró: "Fortnox es una piedra angular del ecosistema empresarial sueco, y esta integración marca un paso significativo en la estrategia de crecimiento internacional de Joiin.

"A medida que las empresas se expanden a través de fronteras, operan cada vez más con múltiples monedas, entidades y plataformas contables. Nuestro enfoque está en eliminar esa complejidad y brindar a los equipos financieros una vista única y conectada del desempeño financiero, independientemente de los sistemas contables que utilicen.

"Esta integración fortalece nuestras capacidades multiplataforma mientras abre el mercado sueco a Joiin. Es una oportunidad para apoyar tanto a los grupos internacionales en crecimiento como a las empresas y firmas contables suecas que buscan reportes financieros, consolidación y conocimientos impulsados por IA más avanzados."

Joiin está diseñado para funcionar a través de plataformas contables en lugar de exigir que las empresas estandaricen sus sistemas financieros antes de poder consolidar —un enfoque común entre las herramientas modernas de reportes y consolidación, que generalmente operan sobre los sistemas que las empresas ya utilizan—. Fortnox se une al creciente ecosistema de integraciones de datos contables y financieros de la compañía, que ya abarca plataformas como Xero y QuickBooks Online junto con datos de hojas de cálculo, permitiendo a los equipos financieros combinar datos de diferentes fuentes en una estructura de reportes consistente.

Esta capacidad es particularmente valiosa para grupos internacionales, empresas en adquisición, portafolios de capital privado y firmas contables que gestionan clientes en diferentes sistemas contables. Los usuarios pueden mapear diferentes catálogos de cuentas en una estructura grupal común, consolidar entidades, gestionar diferencias de moneda y crear reportes consistentes en toda la organización, mientras que las empresas individuales continúan usando el software contable que les funciona.

Cómo funciona la integración con Fortnox

Los usuarios agregan una empresa en Joiin, seleccionan Fortnox y se autentican con su cuenta existente de Fortnox. Una vez conectados, los datos financieros se incorporan a Joiin y se actualizan automáticamente cada 24 horas, con una actualización manual disponible cuando se requiera. También se pueden conectar múltiples organizaciones de Fortnox, lo que facilita el reporte de grupos más grandes o de varios clientes.