BravoTran, una plataforma de automatización financiera creada para agentes de carga y agentes aduanales, anunció el lanzamiento de BravoTran Cash Application, una solución que automatiza la asignación de los pagos entrantes de los clientes a las facturas correctas.

La aplicación de pagos (cash application) es la tarea de cuentas por cobrar que consiste en aplicar cada pago entrante a las facturas abiertas correspondientes, generalmente al cruzar el aviso de remesa del cliente —la notificación que identifica qué facturas cubre un pago— con los registros de facturación y los depósitos bancarios. Cuando esos documentos se encuentran en sistemas separados, la conciliación manual de pagos es lenta y, hasta que los pagos se aplican, los registros de cuentas por cobrar pueden quedar rezagados respecto del efectivo que la empresa realmente ha recibido.

El producto conecta los pagos entrantes con los avisos de remesa de los clientes, las facturas originales y la información de depósitos bancarios, y luego cierra las coincidencias confirmadas directamente en CargoWise, la plataforma logística de uso generalizado de WiseTech Global en la que confían los agentes de carga y aduanales para gestionar embarques y contabilidad en un solo sistema. En lugar de exigir que los equipos de contabilidad busquen manualmente en CargoWise, el correo electrónico y los estados de cuenta bancarios, la solución envía a un flujo de trabajo centralizado únicamente las excepciones que requieren revisión humana.

El lanzamiento extiende la automatización de BravoTran más allá de las cuentas por pagar hacia la aplicación de pagos en el lado de las cuentas por cobrar. Ya está en funcionamiento, con agentes de carga procesando pagos reales a través de la plataforma y nuevos clientes incorporándose esta semana.

Convertir una búsqueda manual en una coincidencia automatizada

BravoTran Cash Application se basa en un principio sencillo: las personas deben ocuparse de las excepciones, no de las coincidencias rutinarias. La solución reúne automáticamente la información necesaria para determinar a dónde corresponde un pago, incluidos los pagos entrantes de los clientes, los avisos de remesa, las facturas originales, la información de depósitos bancarios y los datos de clientes y facturas dentro de CargoWise, que se mantiene actualizado en tiempo real a medida que las facturas se registran, se abonan o se revierten.

Una vez confirmada una coincidencia, la transacción se cierra directamente en CargoWise. Solo los pagos que no pueden asignarse con confianza se envían a revisión.

"Construimos BravoTran Cash Application para hacer desaparecer de la carga de trabajo las transacciones sencillas y dirigir la atención humana a donde aporta el mayor valor", dijo Tom Durrenberger, CEO de BravoTran.

Automatización que escala con el negocio

Para los agentes de carga, la aplicación manual de pagos crea una ecuación difícil: más clientes y embarques significan más pagos, y más pagos significan más trabajo, a con una relación uno a uno entre el volumen de transacciones y la cantidad de personal. Este patrón se amplifica en el transporte de carga, donde cada embarque generalmente genera su propio conjunto de facturas y cargos que todos deben conciliarse con los pagos entrantes. BravoTran Cash Application rompe ese vínculo, permitiendo que los agentes de carga procesen más pagos sin aumentar el personal de manera proporcional.

La empresa señala varios beneficios esperados:

• Menos trabajo manual: los equipos ya no buscan en múltiples sistemas información que puede conciliarse automáticamente.
• Aplicación de pagos más rápida: los equipos de finanzas tendrán una visión más oportuna de lo que se ha pagado y lo que permanece pendiente.
• Mayor precisión: la conciliación automatizada reduce los errores de captura manual.
• Enfoque más definido: el esfuerzo se destina a las excepciones que realmente requieren criterio humano.

Creado para el transporte de carga

Durrenberger dijo que la automatización también genera un valioso rastro de datos para los agentes de carga: una vez que los pagos, la información de remesas y las facturas se concilian y rastrean de manera consistente, los equipos de finanzas obtienen mayor visibilidad del comportamiento de pago, incluidos qué clientes pagan tarde, dónde ocurren las discrepancias y dónde los problemas de facturación pueden estar retrasando los pagos.

"Analizamos otros sistemas, pero eran más costosos y no estaban creados para nuestra industria. La Cash Application de BravoTran fue diseñada específicamente para agentes de carga, lo que no solo aumenta la eficiencia, sino que cuesta significativamente menos", dijo Laurie Zailski, Directora de Contabilidad de Rogers & Brown. "Su sistema nos permite enfocarnos más en trabajos de mayor valor, al tiempo que nos brinda una visión más rápida y precisa de nuestro efectivo".

BravoTran Cash Application está disponible inicialmente para agentes de carga y agentes aduanales de Estados Unidos que operan en CargoWise. Se ofrece como parte del paquete más amplio de BravoTran Receivables y también puede adquirirse como producto independiente, separado de BravoTran Payables. El anuncio no especificó un plazo de disponibilidad más allá de esa base inicial de usuarios de CargoWise en Estados Unidos, por lo que cualquier expansión más amplia sigue siendo un desarrollo a seguir a medida que continúan las incorporaciones.

Fuente: Globalfintechseries