Q88 ist der Branchenstandard für das Tanker-Informationsmanagement und ermöglicht Reedern, Betreibern, Charterern und Maklern, Schiffsdaten über ein zentralisiertes System einfach zu speichern, zu verwalten und weiterzugeben. Der Name geht auf den Fragebogen Q88 selbst zurück, einen seit Langem etablierten Standard-Schiffsfragebogen, der im Rahmen der Tanker-Charterung und -Prüfung ausgetauscht wird und den die Plattform digitalisiert und automatisiert.

Mit mehr als 1.000 automatisierten Fragebogenvorlagen und präzisen Schiffsdaten zu mehr als 8.700 Schiffen können Reeder und Betreiber ihre Schiffsdaten einmal pflegen und automatisch in alle zugehörigen Fragebögen einfügen lassen. Das System soll Zeit bei der manuellen Eingabe sparen, Wissensinseln reduzieren und die Reaktionszeiten auf Charter- und Schiffsanfragen verkürzen.

Veson Nautical, ein Anbieter von Software für den Seehandel, der Q88 im Jahr 2021 übernommen hat, hat die Q88-Anwendung im Rahmen seines fortlaufenden Engagements, Kunden den größtmöglichen Nutzen aus seinen Lösungen zu verschaffen, überarbeitet und modernisiert. Die bewährten Werkzeuge für Fragebögen, Zertifikate, Officer Matrix und Inspektionen verfügen nun über eine aufgeräumtere, intuitivere Benutzeroberfläche, die den Arbeitsalltag schneller und übersichtlicher machen soll.

1. Ein übersichtlicheres, stets verfügbares Menü

Das Menü ist nun in einem übersichtlich gestalteten Seitenbereich untergebracht und bleibt von jeder Seite innerhalb von Q88 aus sichtbar.

Der neue Seitenbereich nutzt eine einfache Baumstruktur. Nutzer klicken auf eine Menüüberschrift, um die zugehörigen Optionen einzublenden, und klicken dann auf eine Option, um die entsprechende Seite zu öffnen.

Wer etwas mehr Platz auf dem Bildschirm benötigt, kann den Bereich über das Seitenleisten-Symbol ein- beziehungsweise ausklappen.

2. Ein überarbeitetes Start-Dashboard

Das vor einigen Jahren eingeführte Dashboard wurde verfeinert und bietet nun direkt nach der Anmeldung einen klareren Überblick über die wichtigsten Informationen.

Inspektionen und Zertifikate erscheinen nun in einer gestapelten Anordnung übereinander und lassen sich dadurch leichter erfassen.

Nutzer können per Klick auf die jeweilige Überschrift im Dashboard direkt in einen Bereich wechseln, darunter Fragebögen, Officer Matrix, Inspektionen und mehr.

Über die Dropdown-Liste oben lässt sich ein Schiff auswählen, um sich auf ein bestimmtes Fahrzeug zu konzentrieren; per Doppelklick auf ein Zertifikat oder eine Inspektion werden die vollständigen Details auf der jeweiligen Seite geöffnet.

3. Eine neue Fragebogen-Seite

Die Fragebogen-Seite präsentiert sich in einem frischen, klaren Design und behält dabei ihre ursprüngliche Funktionalität bei. Nutzer wählen ein Schiff oder einen Fragebogen aus, und der Fragebogen wird wie zuvor angezeigt.

Eine weitere praktische Neuerung: Die Legende und die Schaltfläche „Click to Continue“ bleiben beim Durchscrollen des Fragebogens am unteren Rand der Seite fixiert, sodass die wichtigsten Aktionen stets griffbereit sind.

4. Eine flexiblere Zertifikatsseite

Die Zertifikatsseite behält ihren vertrauten Funktionsumfang und präsentiert sich nun in einem überarbeiteten, leichter lesbaren Design.

Das Dropdown-Menü „Views“ steuert, welche Spalten und Zeilen angezeigt werden. Nutzer können eigene, benutzerdefinierte Ansichten erstellen, die entweder kontoweit geteilt oder ausschließlich für den persönlichen Gebrauch gespeichert werden können.

Die Fälligkeitsübersicht fungiert nun zusätzlich als anklickbarer Filter, mit dem Nutzer mit einem einzigen Klick direkt zu fälligen oder überfälligen Einträgen vordringen können.

Q88 Aging Summary

5. Eine gestraffte Officer Matrix

Der OCIMF*-Status ist nun direkt in die Officer-Matrix-Seite integriert. Zum Start klicken Nutzer auf die Schaltfläche „Submit to OCIMF“ in der unteren rechten Ecke der Seite.

Die Integration betrifft einen Datensatz, der für die Prüfung von Tankern zentral ist. Die Officer Matrix, die Ränge, Befähigungszeugnisse und Seedienstzeiten leitender Offiziere erfasst, gehört zu den Standardinformationen im Vorfeld von Inspektionen, die OCIMF-Inspektoren und Schiffsbewertungsteams prüfen. Darüber hinaus führt OCIMF sein aktualisiertes Inspektionsregime SIRE 2.0 ein, das die Erfassung und Berichterstattung von Inspektionsinformationen in der gesamten Branche neu regelt.

6. Eine übersichtlichere Inspektionsansicht

Die Inspektionsseite bietet nun eine klare, geordnete Ansicht von Inspektionsaufzeichnungen und zugehörigen Details.

Wie im gesamten Produkt hat sich der Workflow nicht verändert; lediglich das Erscheinungsbild wurde modernisiert und an die überarbeitete Benutzeroberfläche angeglichen.

Alles, was Kunden kennen und worauf sie sich verlassen, bleibt erhalten. Detaillierte Hilfeartikel zu jedem Bereich führen Kunden durch die neuen Navigationswerkzeuge, die sie bereits nutzen, und die KI-Unterstützung in der App hat die vollständige Q88-Hilfebibliothek aufgenommen.

Da die Überarbeitung die neue Oberfläche ohne jegliche Workflow-Änderungen liefert, beschränkt sich die Einführung darauf, vertraute Seiten an ihren neuen Positionen wiederzufinden, statt Aufgaben neu zu erlernen. Mit der modernisierten Anwendung und der KI-gestützten Hilfe stellt sich in künftigen Updates vor allem die Frage, wie Veson die Entwicklung von Q88 innerhalb seines breiteren Portfolios an Maritime-Software weiter vorantreibt.

Quelle: Veson Nautical

*OCIMF: Oil Companies International Marine Forum