Die Securities and Exchange Commission (SEC) der Philippinen hat neue Regeln eingeführt, die es Unternehmen und anderen registrierten Einheiten ermöglichen, regulatorische Dokumente über eine blockchainbasierte Plattform digital zu unterzeichnen und zu authentifizieren. Die Maßnahme soll den Einreichungsprozess modernisieren, die Dokumentsicherheit stärken und die Effizienz der Interaktion mit der Behörde durch vertrauenswürdige digitale Verifizierung verbessern.

VERITAS wird in bestehende Online-Einreichungsplattformen der SEC integriert

Mit dem SEC Memorandum Circular No. 23, Series of 2026, hat die Behörde das Verification of Electronic Records and Information Trust and Authentication System (VERITAS) eingerichtet. Die Plattform wird in das Electronic SEC Universal Registration Environment (eSECURE) und das Electronic Submission Authentication Portal (eSAP) der SEC integriert und schafft damit ein sichereres digitales Ökosystem für Unternehmensmeldungen.

Die SEC erklärte, dass VERITAS Blockchain-Technologie in die eSECURE- und eSAP-Plattformen einbindet und damit digitale Verwaltung, regulatorische Innovation, Betrugsprävention und Anlegerschutz unterstützt. Laut dem Rundschreiben steht die Initiative im Einklang mit international anerkannten Praktiken der digitalen Verwaltung und soll die Integrität elektronischer Einreichungen verbessern und gleichzeitig das Risiko von Dokumentenbetrug verringern.

Das System ermöglicht berechtigten eSECURE-Nutzern, darunter Gründern, Direktoren, Unternehmensleitern und anderen autorisierten Vertretern, die digitale Ausführung von Dokumenten, die von der SEC verlangt werden. Zu den zulässigen Einreichungen gehören Articles of Incorporation, Corporate Bylaws, Certificates of Authentication sowie weitere Dokumente, die die Behörde künftig für die digitale Authentifizierung bestimmen kann.

Die SEC erläuterte, dass Dokumente, die über VERITAS digital unterzeichnet und authentifiziert werden, bei Transaktionen mit der Kommission als ordnungsgemäß ausgeführt und echt anerkannt werden. Zudem gelte nach dem Electronic Commerce Act, dass elektronisch authentifizierte Dokumente die gleiche rechtliche Gültigkeit und Durchsetzbarkeit haben wie traditionell unterzeichnete und notariell beglaubigte Dokumente, außer in Fällen, in denen geltendes Recht ausdrücklich eine notarielle Beglaubigung oder eine andere vorgeschriebene Form der Authentifizierung verlangt.

Obwohl digital authentifizierte Dokumente als offizielle Unterlagen für SEC-Transaktionen dienen, wies die Behörde darauf hin, dass bestehende Vorschriften in bestimmten Fällen weiterhin die Einreichung physischer Kopien verlangen können. Der Übergang zu vollständig digitaler Dokumentation wird daher parallel zu den geltenden Compliance-Anforderungen fortgesetzt, sofern diese anwendbar sind, und schafft für Einreicher einen klareren Weg zur elektronischen Einreichung, ohne bereits verankerte gesetzliche Ausnahmen aufzuheben.

VERITAS protokolliert jedes Dokumenten-Signierereignis in einer Blockchain-Ledger und verlangt von Nutzern, den eSECURE-Berechtigungsprozess abzuschließen, bevor sie digitale Signaturzertifikate erhalten, die ausschließlich innerhalb der Plattform erzeugt werden. Durch die Speicherung blockchainbasierter Aufzeichnungen der Authentifizierungsaktivitäten soll das System eine transparente und manipulationssichere Prüfkette für regulatorische Einreichungen schaffen.

Die SEC stellte klar, dass die Nutzung von VERITAS zunächst freiwillig bleibt. Organisationen, die das bestehende Authentifizierungsverfahren bevorzugen, können das auf der Philippine National Public Key Infrastructure (PNPKI) basierende Verifizierungssystem weiterhin über eSAP nutzen. Die Behörde teilte jedoch mit, dass sie VERITAS in Zukunft über eine separate Bekanntmachung nach öffentlicher Konsultation für bestimmte Einreichungen oder Kategorien registrierter Einheiten vorschreiben kann.

Das Rundschreiben betonte außerdem die Verantwortung der Nutzer beim Schutz ihrer digitalen Signaturzertifikate und privaten kryptografischen Schlüssel. Die SEC warnte, dass der Zugang zu eSECURE für Personen ausgesetzt werden könnte, bei denen festgestellt wird, dass sie digitale Zugangsdaten missbraucht, Blockchain-Aufzeichnungen manipuliert oder gefälschte Dokumente eingereicht haben, und unterstrich damit den Fokus der Kommission auf die Integrität ihrer digitalen Einreichungsumgebung.

Die SEC teilte außerdem mit, dass VERITAS zunächst kostenlos angeboten wird, behielt sich jedoch das Recht vor, künftig angemessene Servicegebühren einzuführen, um bei Bedarf die Netzinfrastruktur und die Wartung der Anwendung zu unterstützen.

Die Einführung von VERITAS ist ein weiterer Schritt in der breiteren digitalen Transformationsstrategie der SEC, die Blockchain-Technologie mit bestehenden elektronischen Einreichungssystemen verbindet, um die regulatorische Effizienz zu verbessern, die Dokumentenechtheit zu stärken und das Vertrauen in digitale Unternehmensvorgänge zu erhöhen.