Die Philippinen bereiten die Einführung einer neuen elektronischen Notarisierungsplattform vor, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglicht, rechtlich anerkannte Notarisierungen vollständig online abzuschließen. Der Dienst mit dem Namen NotarioPH soll die Notwendigkeit persönlicher Besuche in Anwaltskanzleien überflüssig machen, indem Nutzer ihre Identität verifizieren, über sichere Videokonferenzen mit Notaren zusammentreffen, Dokumente digital unterzeichnen und manipulationssichere elektronische Zertifikate von jedem Standort aus erhalten können.

QLegal entwickelt die Plattform in Übereinstimmung mit den Vorschriften des Obersten Gerichtshofs der Philippinen zur elektronischen Notarisierung. Die Initiative baut auf dem Electronic Commerce Act (Republic Act No. 8792) des Landes auf, der im Jahr 2000 verabschiedet wurde und erstmals die rechtliche Gültigkeit elektronischer Dokumente und Unterschriften anerkannte. NotarioPH stellt einen weiteren Schritt in der digitalen Transformation von Rechtsdienstleistungen dar, der herkömmliche papierbasierte Verfahren durch einen durchgängigen elektronischen Arbeitsablauf ersetzt.

NotarioPH kombiniert künstliche Intelligenz, Blockchain-Technologie und sichere Videokonferenzen innerhalb des elektronischen Notarisierungsrahmens des Obersten Gerichtshofs, um rechtlich anerkannte Remote-Notarisierung anzubieten – ein Bereich, der in Rechtsordnungen wie den Vereinigten Staaten zunehmend Verbreitung findet, wo zahlreiche Bundesstaaten dauerhafte Gesetze zur Online-Remote-Notarisierung erlassen haben, was insbesondere durch die COVID-19-Pandemie beschleunigt wurde.

KI, Blockchain und digitale Identität als Triebkräfte der Plattform

Die herkömmliche Notarisierung erfordert in der Regel physische Dokumente und das persönliche Erscheinen vor einem Notar. NotarioPH digitalisiert hingegen jede Phase des Prozesses über ein zentrales Web-Portal.

Die Plattform nutzt künstliche Intelligenz, um die Nutzerregistrierung zu automatisieren, eingereichte Dokumente zu prüfen und biometrische Lebendprüfung während der Identitätskontrollen durchzuführen. Diese Funktionen sollen die Effizienz steigern und gleichzeitig sicherstellen, dass an der Remote-Notarisierung teilnehmende Personen ordnungsgemäß authentifiziert werden.

Zur Stärkung der Dokumentintegrität setzt die Plattform Blockchain-Technologie über die Frameworks DOCONCHAIN und Hyperledger ein. Diese Systeme erzeugen kryptografische Aufzeichnungen notarisierter Dokumente und pflegen manipulationssichere elektronische Notariatsregister, wodurch eine prüfbare Transaktionshistorie entsteht.

NotarioPH integriert sich zudem in die National Public Key Infrastructure (DICT PKI) des Ministeriums für Informations- und Kommunikationstechnologie, wodurch amtliche digitale Signaturen und elektronische Siegel unter Verwendung staatlich unterstützter Standards für digitale Identität authentifiziert werden können.

Der Remote-Notarisierungsprozess wird durch verschlüsselte Live-Video-Sitzungen abgeschlossen, die Unterzeichner, Zeugen und elektronische Notare miteinander verbinden. Videoaufzeichnungen jeder Sitzung werden aufbewahrt, um die Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu unterstützen und einen zusätzlichen Verifizierungsnachweis zu liefern.

Partnerschaft verbindet juristische und technologische Expertise

Die Plattform wurde durch eine strategische Zusammenarbeit zwischen Gorriceta Africa Cauton & Saavedra, einer technologieorientierten Anwaltskanzlei, und Quanby Solutions Inc., einem Entwickler von Rechtstechnologie, entwickelt.

Quanby fungiert als Technologieanbieter und operiert als akkreditierter Electronic Notary Facility Provider, der vom Office of the Bar Confidant des Obersten Gerichtshofs der Philippinen autorisiert wurde. Gorriceta bringt juristische Expertise ein, indem sie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen unterstützt und zum rechtlichen Rahmen der elektronischen Notarisierung berät.

Gorriceta-Vorsitzender und Managing Partner Atty. Mark S. Gorriceta erklärte, dass die elektronische Notarisierung einen wichtigen Meilenstein in der Modernisierung von Rechtsdienstleistungen darstellt. Er gab an, dass die Initiative darauf abzielt, eine sichere digitale Infrastruktur für Rechtsgeschäfte zu schaffen und gleichzeitig das Maß an öffentlichem Vertrauen zu bewahren, das traditionell mit der physischen Notarisierung verbunden ist.

Quanby Solutions Chief Executive Officer Maria Crisma Maxwell erklärte, dass die Akkreditierung der Plattform durch den Obersten Gerichtshof die Einhaltung regulatorischer Anforderungen belegt. Sie fügte hinzu, dass die Partnerschaft akkreditierte digitale Infrastruktur mit spezialisierter juristischer Expertise verbindet, um die Entwicklung der elektronischen Notarisierung auf den Philippinen voranzutreiben.

Die Zusammenarbeit zwischen Gorriceta und Quanby Solutions verbindet akkreditierte Rechtstechnologie mit regulatorischer Expertise, um eine sichere elektronische Notarisierungsplattform zu liefern, die innerhalb des rechtlichen Rahmens des Landes genehmigt wurde.

Barrieren für Einzelpersonen und Unternehmen abbauen

Die elektronische Notarisierung soll einen der verbleibenden papierbasierten Prozesse in der wachsenden digitalen Wirtschaft des Landes angehen. Während Sektoren wie Online-Banking, digitale Zahlungen, elektronische Signaturen und E-Commerce zunehmend digitale Technologien übernommen haben, erforderte die Notarisierung weitgehend weiterhin physische Anwesenheit und gedruckte Dokumentation.

Durch die Einbindung blockchaingestützter Verifizierung innerhalb eines vom Obersten Gerichtshof genehmigten Rahmens ist NotarioPH darauf ausgelegt, die rechtliche Autorität menschlicher Notare zu bewahren und gleichzeitig geografische Einschränkungen aufzuheben. Dies wird erhebliche Vorteile für philippinische Wanderarbeiter im Ausland, internationale Unternehmen und Einzelpersonen bringen, die zuvor auf Kurierdienste, Konsulartermine oder lange Dokumentlieferzeiten angewiesen waren, um Notarisierungsanforderungen zu erfüllen. Die potenziellen Auswirkungen sind angesichts der Tatsache erheblich, dass Millionen von Filipinos im Ausland arbeiten und leben, was die physische Dokumentnotarisierung zu einer anhaltenden logistischen Herausforderung macht.

Die Plattform soll Rechtsgeschäfte beschleunigen, indem physische Reisen und papierbasierte Verfahren entfallen, während die Einhaltung von Vorschriften, die Dokumentintegrität und die rechtliche Autorität lizenzierter Notare gewahrt bleiben.

Die Einführung von NotarioPH spiegelt die weiter gefassten Bemühungen der Philippinen wider, die rechtliche und digitale Infrastruktur durch aufkommende Technologien zu modernisieren, und reiht sich in breitere staatliche Digitalisierungsinitiativen ein, einschließlich des nationalen Ausweisprogramms Philippine Identification System (PhilSys). Bei breiter Akzeptanz könnte die Plattform den Zugang zu Notarisierungsdiensten für nationale und internationale Nutzer vereinfachen und gleichzeitig sichere, konforme und vollständig digitale Rechtsgeschäfte unterstützen.