Das Department of Budget and Management (DBM) der Philippinen beginnt am 3. November mit der Einführung eines zentralisierten Online-Systems, über das Regierungsbehörden Anträge zur Haushaltsabwicklung einreichen und überwachen können – im Rahmen von Bemühungen, Regierungsvorgänge zu straffen und den Papieraufwand zu reduzieren. Die Haushaltsabwicklung ist die Phase des staatlichen Ausgabenzyklus, in der Behörden genehmigte Mittel einsetzen; die Änderung verlagert eine zentrale Verwaltungsaufgabe von Papierprozessen auf eine einzige digitale Plattform.

Nach dem Circular Letter No. 2026-12 ermöglicht das Submission and Budget Management Information Tool autorisiertem Behördenpersonal, Anträge elektronisch einzureichen, Unterlagen hochzuladen und deren Bearbeitung über eine einheitliche Online-Plattform zu verfolgen, so die DBM.

Das Ministerium erklärte, das System werde „die Geschwindigkeit und Effizienz von Regierungsvorgängen verbessern, indem Entgegennahme, Prüfung, Weiterleitung und Überwachung von Behördenanträgen gestrafft und unnötige manuelle und physische Übermittlungen von Dokumenten reduziert werden.“

Von der Plattform wird zudem erwartet, dass sie Transparenz und Nachvollziehbarkeit stärkt, da Behörden den Status ihrer eingereichten Anträge verfolgen können.

Nach der Rundverfügung gelten erfolgreich übermittelte elektronische Anträge als offizielle Eingaben bei der DBM. Erfasste Behörden müssen keine physischen Kopien mehr einreichen, sofern nicht gesetzliche Vorschriften, bestehende DBM-Regeln oder Weisungen des Ministeriums etwas anderes verlangen. In der Praxis wird die elektronische Einreichung damit zum Standardweg für erfasste Anträge; Papiereingaben bleiben Fällen vorbehalten, in denen bestimmte Regelungen dies weiterhin verlangen.

Die Rundverfügung gilt für nationale Regierungsbehörden, staatliche Universitäten und Hochschulen, staatseigene oder staatlich kontrollierte Körperschaften im Zuständigkeitsbereich der DBM sowie weitere von dem Budgetministerium benannte und in den Rollout aufgenommene Regierungseinrichtungen.

Anträge zur Haushaltsabwicklung von lokalen Gebietskörperschaften sind ausgenommen. Diese folgen weiterhin den bestehenden Verfahren über das Ugnayang Bayan Portal und das Document Management System derM.

Die DBM wird das System in fünf Phasen einführen, beginnend am 3. November; weitere Rollouts sind für den 23. November, 7. Dezember, 21. Dezember und 11. Januar 2027 geplant. Der gestaffelte Zeitplan erstreckt den Übergang über rund zehn Wochen, wobei die großen Ministerien erst im letzten Durchlauf – und nicht zum Start – anbinden.

Zu den Behörden im ersten Rollout gehören die Bangko Sentral ng Pilipinas, die Government Service Insurance System und die Civil Aviation Authority of the Philippines. Große Ministerien wie das Department of Public Works and Highways, das Department of Health, das Department of Education und das Department of Agriculture folgen beim finalen Rollout am 11. Januar.

Die am 7. Oktober datierte und am 12. Oktober auf der DBM-Website veröffentlichte Rundverfügung trat unmittelbar nach Erlass in Kraft, sodass der ersten Gruppe erfasster Behörden zwischen Veröffentlichung und dem Start am 3. November weniger als ein Monat blieb.

Ursprünglich von Justine Irish D. Tabile für BusinessWorld berichtet: Online budget processing system rollout begins in Nov.